HR Performance & Results Inc. یک شرکت مشاوره منابع انسانی است که به کسب‌وکارهای حوزه‌های ساخت‌وساز، خودرو و تولید خدمات می‌دهد. فعالیت‌های آن شامل مشاوره متناسب با نیازهای هر سازمان، بررسی مسائل محیط کار، رعایت قوانین استخدام و آموزش‌های هدفمند است. این شرکت همچنین به سازمان‌ها در مواجهه با چالش‌های استخدام و روابط کارکنان کمک می‌کند و راهکارهایی متناسب با هر محیط کار و نیازهای نیروی انسانی آن ارائه می‌دهد.
هماهنگ‌کننده مالی و دفتردار حساب‌ها
دفترداری، حواله‌ها، تطبیق حساب‌ها و گزارش‌دهی مالی PMAC، انجمن مدیریت سرمایه‌گذاری کانادا، را نظارت کنید. در امور مالی رویدادها، حقوق و دستمزد و آماده‌سازی پایان سال پشتیبانی کنید.
توضیحات
- بر دفترداری روزانه و امور مالی PMAC نظارت کنید.
- فاکتورهای فروشندگان، درخواست‌های هزینه کارکنان، تراکنش‌های کارت اعتباری، انتقال‌های الکترونیکی و سایر پرداخت‌ها را پردازش و ثبت کنید.
- با پردازش دقیق و به‌موقع فاکتورهای تأییدشده و مانده‌حساب‌ها، حساب‌های پرداختنی را مدیریت کنید.
- سوابق پرداخت و خرید، از جمله تأییدیه‌های لازم، را نگهداری کنید.
- به پرسش‌های کارکنان و فروشندگان درباره فاکتورها، هزینه‌ها و وضعیت پرداخت پاسخ دهید.
- برای حق عضویت، ثبت‌نام رویدادها، حمایت مالی و سایر درآمدها فاکتور صادر کنید.
- دریافتی‌ها را ثبت کنید، واریزهای بانکی را آماده کنید و حساب‌های دریافتنی را زیر نظر بگیرید.
- گزارش‌های سنی مطالبات را تهیه و پیگیری وصول را هماهنگ کنید.
- مطابق رویه‌های PMAC اعتبارها و بازپرداخت‌ها را صادر کنید.
- در قیمت‌گذاری رویدادها و حمایت‌های مالی، تحلیل مالی و برنامه‌ریزی کمک کنید.
- پرداخت‌های محل برگزاری و فروشندگان را پیگیری کنید و برای حامیان رویداد فاکتور صادر کنید.
- در ثبت‌نام حضوری رویداد کمک کنید و پرداخت‌های ثبت‌نام را هماهنگ کنید.
- با مشاور بیرونی حقوق و دستمزد ارتباط برقرار کنید و ثبت‌های روزنامه حقوق و دستمزد را آماده کنید.
- مالیات سلامت کارفرما، HST، اقساط مالیاتی و سایر اظهارنامه‌های دولتی لازم را آماده و پرداخت کنید.
- سوابق حسابداری و سامانه‌های مالی را نگهداری کنید.
- هر ماه حساب‌های بانکی، کارت اعتباری، سرمایه‌گذاری و سایر حساب‌ها را تطبیق دهید و مغایرت‌ها را بررسی کنید.
- برای حفظ نقدینگی کافی، مانده وجه نقد و سرمایه‌گذاری‌ها را زیر نظر بگیرید.
- در تهیه بودجه، پیش‌بینی‌ها و گزارش انحراف‌ها کمک کنید.
- کاربرگ‌های پایان سال و مدارک پشتیبان را برای حسابداران و حسابرسان بیرونی آماده کنید.
- تقویم مالی را نگهداری کنید و مهلت‌های گزارش‌دهی و ثبت اظهارنامه‌ها را پیگیری کنید.
- سوابق مالی الکترونیکی را مرتب نگه دارید.
- دقت، کامل‌بودن، مجوزها و انطباق اسناد مالی با سیاست‌ها را بررسی کنید.
- هماهنگی با بانک‌ها، نهادهای دولتی، حسابداران بیرونی و ارائه‌دهندگان خدمات را انجام دهید.
- در مستندسازی و بهبود رویه‌های دفترداری، جریان‌های کاری و کنترل‌های داخلی کمک کنید.
- در ایجاد محیط کاری حرفه‌ای، محترمانه، مشارکتی و خدمت‌محور نقش داشته باشید.
شرایط لازم
- دیپلم یا مدرک دانشگاهی پس از دوره متوسطه در حسابداری، دفترداری، امور مالی یا مدیریت کسب‌وکار، یا تحصیلات و تجربه معادل.
- حداقل پنج سال تجربه رو به رشد در دفترداری یا حسابداری.
- تجربه در محیط‌های غیرانتفاعی، انجمن‌ها یا خدمات حرفه‌ای مزیت محسوب می‌شود.
- تجربه در حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، حقوق و دستمزد، مدیریت مزایا، حواله‌های دولتی، تطبیق حساب‌ها و پشتیبانی پایان سال.
- آشنایی عملی با HST و سایر الزامات حواله‌های دولتی.
- تسلط به QuickBooks Online و Microsoft Excel.
- توانایی یادگیری و استفاده از سامانه‌های مالی، اداری و ثبت‌نام رویدادها.
- دقت بالا و مهارت‌های سازمان‌دهی قوی.
- توانایی مدیریت مهلت‌های تکرارشونده و اولویت‌های هم‌زمان.
- ارتباط نوشتاری و گفتاری روشن و حرفه‌ای.
- رویکرد خدمت‌محور در کار با کارکنان، اعضا، فروشندگان و شرکای بیرونی.
- رازداری، درستکاری و قضاوت سنجیده هنگام رسیدگی به اطلاعات محرمانه مالی و کارکنان.
- توانایی کار مستقل، شناسایی مسائل، بررسی مغایرت‌ها و ارجاع مناسب موارد.
- تجربه پشتیبانی از بودجه‌بندی، آماده‌سازی حسابرسی یا گزارش‌دهی مدیریتی مزیت محسوب می‌شود.
مزایا
- کار معنادار در پشتیبانی از یک انجمن ملی و صنعت مدیریت سرمایه‌گذاری کانادا.
- محیط تیمی مشارکتی، حرفه‌ای و عضو‌محور.
- ترتیب کاری ترکیبی با حضور سه روز در هفته در دفتر.
- دستمزد رقابتی.
- بسته جامع پاداش و مزایا.
- فرصت تقویت فرایندهای مالی و پشتیبانی از عملکرد مؤثر سازمانی تأثیرگذار.
- فرایند استخدام فراگیر و دسترس‌پذیر.
- در صورت درخواست، تسهیلات لازم در سراسر فرایند گزینش فراهم می‌شود.