HR Performance & Results Inc. ist eine Personalberatungsfirma, die Unternehmen im Bauwesen, in der Automobilbranche und in der Fertigungsindustrie betreut. Das Leistungsspektrum umfasst individuelle Personalberatung, Untersuchungen am Arbeitsplatz, die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und maßgeschneiderte Schulungen. Zudem unterstützt die Firma Organisationen bei Herausforderungen rund um die Personalgewinnung und die Beziehungen zu Mitarbeitenden. Die Lösungen werden auf den jeweiligen Arbeitsplatz und die Bedürfnisse der Belegschaft abgestimmt.
Finanzkoordinator/in und Buchhalter/in
Verantwortung für Buchführung, Überweisungen, Abstimmungen und Finanzberichterstattung beim kanadischen Investment-Management-Verband PMAC. Unterstützung bei Veranstaltungsfinanzen, Lohnabrechnung und Jahresabschlussvorbereitung.
Beschreibung
- Die tägliche Buchführung und Finanzverwaltung von PMAC betreuen.
- Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen, Kreditkartentransaktionen, elektronische Überweisungen und weitere Zahlungen bearbeiten und verbuchen.
- Die Kreditorenbuchhaltung durch die korrekte und fristgerechte Bearbeitung genehmigter Rechnungen und Salden verwalten.
- Zahlungs- und Einkaufsbelege einschließlich der erforderlichen Genehmigungen aufbewahren.
- Fragen von Mitarbeitenden und Lieferanten zu Rechnungen, Ausgaben und Zahlungsstatus beantworten.
- Rechnungen für Mitgliedsbeiträge, Veranstaltungsanmeldungen, Sponsorings und sonstige Einnahmen erstellen.
- Zahlungseingänge verbuchen, Bankeinzahlungen vorbereiten und Forderungen überwachen.
- Fälligkeitsberichte erstellen und Mahnmaßnahmen koordinieren.
- Gutschriften und Rückerstattungen gemäß den PMAC-Verfahren ausstellen.
- Bei der Preisgestaltung für Veranstaltungen und Sponsorings sowie bei Finanzanalysen und Planungen mitwirken.
- Zahlungen an Veranstaltungsorte und Lieferanten nachverfolgen und Veranstaltungssponsoren Rechnungen stellen.
- Bei der Anmeldung vor Ort helfen und die Zahlungen für Anmeldungen koordinieren.
- Mit der externen Lohnabrechnungsberatung zusammenarbeiten und Buchungssätze für die Lohnabrechnung vorbereiten.
- Arbeitgeber-Gesundheitssteuer, HST, Steuervorauszahlungen und weitere erforderliche Meldungen an Behörden vorbereiten und abführen.
- Buchhaltungsunterlagen und Finanzsysteme pflegen.
- Bank-, Kreditkarten-, Anlage- und sonstige Konten monatlich abstimmen und Abweichungen untersuchen.
- Kassen- und Anlagebestände überwachen, um ausreichende Liquidität sicherzustellen.
- Bei Budgets, Prognosen und Abweichungsberichten mitwirken.
- Arbeitspapiere zum Jahresende und Belege für externe Buchhalter/innen und Wirtschaftsprüfer/innen vorbereiten.
- Den Finanzkalender pflegen und Berichts- und Abgabefristen nachverfolgen.
- Elektronische Finanzunterlagen geordnet halten.
- Finanzdokumente auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Genehmigung und Richtlinienkonformität prüfen.
- Die Zusammenarbeit mit Banken, Behörden, externen Buchhalter/innen und Dienstleistern koordinieren.
- Bei der Dokumentation und Verbesserung von Buchführungsverfahren, Arbeitsabläufen und internen Kontrollen helfen.
- Zu einem professionellen, respektvollen, kooperativen und serviceorientierten Arbeitsumfeld beitragen.
Anforderungen
- Abgeschlossene postsekundäre Ausbildung oder Studium in Rechnungswesen, Buchführung, Finanzen oder Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung.
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchführung oder im Rechnungswesen mit zunehmender Verantwortung.
- Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation, einem Verband oder einem Dienstleistungsunternehmen ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Lohnabrechnung, Benefits-Verwaltung, behördlichen Abgaben, Kontenabstimmungen und Jahresabschlussunterstützung.
- Gute Kenntnisse der HST und weiterer Anforderungen an Abgaben an Behörden.
- Sicherer Umgang mit QuickBooks Online und Microsoft Excel.
- Fähigkeit, Finanz-, Verwaltungs- und Veranstaltungsanmeldeplattformen zu erlernen und zu nutzen.
- Ausgeprägte Genauigkeit und Organisationsfähigkeit.
- Fähigkeit, wiederkehrende Fristen und konkurrierende Prioritäten zu bewältigen.
- Klare und professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation.
- Serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden, Mitgliedern, Lieferanten und externen Partnern.
- Diskretion, Integrität und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Mitarbeiterdaten.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Probleme zu erkennen, Abweichungen zu untersuchen und Sachverhalte angemessen zu eskalieren.
- Erfahrung mit Budgetplanung, Prüfungsvorbereitung oder Managementberichten ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Sinnstiftende Tätigkeit zur Unterstützung eines nationalen Verbands und der kanadischen Investment-Management-Branche.
- Kooperatives, professionelles und mitgliederorientiertes Teamumfeld.
- Hybrides Arbeitsmodell mit drei Bürotagen pro Woche.
- Wettbewerbsfähige Vergütung.
- Umfassendes Gesamtvergütungspaket.
- Möglichkeit, Finanzprozesse zu stärken und den wirksamen Betrieb einer einflussreichen Organisation zu unterstützen.
- Inklusiver und barrierefreier Einstellungsprozess.
- Auf Anfrage sind während des gesamten Auswahlverfahrens angemessene Vorkehrungen möglich.