HR Performance & Results Inc. je konzultantska tvrtka za ljudske resurse koja pruža usluge poduzećima u građevinarstvu, automobilskoj industriji i proizvodnji. Njezine usluge obuhvaćaju personalizirano savjetovanje o ljudskim resursima, istrage na radnom mjestu, usklađivanje s propisima o radu i prilagođene obuke. Tvrtka pomaže organizacijama i u rješavanju izazova povezanih sa zapošljavanjem i odnosima sa zaposlenicima, uz rješenja prilagođena potrebama svakog radnog mjesta i njegove radne snage.
Financijski koordinator i knjigovođa
Vodite knjigovodstvo, doznake, usklađivanja računa i financijsko izvještavanje za PMAC, kanadsko udruženje za upravljanje ulaganjima. Podržavajte financije događanja, obračun plaća i pripremu za kraj godine.
Opis
- Vodite svakodnevno knjigovodstvo i financijsku administraciju PMAC-a.
- Obrađujte i evidentirajte račune dobavljača, zahtjeve zaposlenika za nadoknadu troškova, transakcije kreditnim karticama, elektroničke prijenose i druga plaćanja.
- Upravljajte obvezama prema dobavljačima točnom i pravodobnom obradom odobrenih računa i salda.
- Vodite evidenciju plaćanja i nabave, uključujući potrebna odobrenja.
- Odgovarajte zaposlenicima i dobavljačima na pitanja o računima, troškovima i statusu plaćanja.
- Pripremajte račune za članarine, prijave na događanja, sponzorstva i druge prihode.
- Evidentirajte primitke, pripremajte bankovne pologe i pratite potraživanja.
- Izrađujte izvješća o dospijeću potraživanja i koordinirajte daljnje aktivnosti naplate.
- Izdajte odobrenja i povrate u skladu s postupcima PMAC-a.
- Pomažite u određivanju cijena događanja i sponzorstava, financijskoj analizi i planiranju.
- Pratite plaćanja prostora i dobavljača te fakturirajte sponzore događanja.
- Pomažite pri registraciji sudionika na lokaciji i koordinirajte plaćanja prijava.
- Surađujte s vanjskim savjetnikom za obračun plaća i pripremajte knjiženja plaća.
- Pripremajte i doznačujte porez poslodavca za zdravstveno osiguranje, HST, porezne rate i druge obvezne prijave državnim tijelima.
- Održavajte računovodstvene evidencije i financijske sustave.
- Svakog mjeseca usklađujte bankovne, kartične, investicijske i druge račune te istražujte odstupanja.
- Pratite novčana sredstva i investicijska salda kako biste održali dostatnu likvidnost.
- Pomažite u izradi proračuna i prognoza te izvještavanju o odstupanjima.
- Pripremajte radne papire za kraj godine i popratnu dokumentaciju za vanjske računovođe i revizore.
- Održavajte financijski kalendar i pratite rokove izvještavanja i podnošenja prijava.
- Održavajte elektroničke financijske evidencije urednima.
- Provjeravajte točnost, potpunost i odobrenje financijskih dokumenata te njihovu usklađenost s pravilima.
- Koordinirajte suradnju s bankama, državnim tijelima, vanjskim računovođama i pružateljima usluga.
- Pomažite u dokumentiranju i poboljšanju knjigovodstvenih postupaka, tijekova rada i internih kontrola.
- Doprinosite profesionalnom radnom okruženju punom poštovanja, suradnje i usmjerenom na usluge.
Zahtjevi
- Diploma ili stručni stupanj nakon srednje škole iz računovodstva, knjigovodstva, financija ili poslovne administracije, ili jednakovrijedno obrazovanje i iskustvo.
- Najmanje pet godina naprednog iskustva u knjigovodstvu ili računovodstvu.
- Iskustvo u neprofitnoj organizaciji, udruženju ili okruženju profesionalnih usluga prednost je.
- Iskustvo s obvezama i potraživanjima, obračunom plaća, administracijom pogodnosti, državnim doznakama, usklađivanjem računa i podrškom pri pripremi za kraj godine.
- Radno poznavanje HST-a i drugih zahtjeva za doznake državnim tijelima.
- Napredno korištenje QuickBooks Onlinea i Microsoft Excela.
- Sposobnost učenja i korištenja financijskih, administrativnih i platformi za registraciju događanja.
- Izrazita pažnja prema detaljima i organizacijske vještine.
- Sposobnost upravljanja ponavljajućim rokovima i konkurentskim prioritetima.
- Jasna i profesionalna pisana i usmena komunikacija.
- Pristup usmjeren na usluge u radu sa zaposlenicima, članovima, dobavljačima i vanjskim partnerima.
- Diskrecija, integritet i dobro prosuđivanje pri rukovanju povjerljivim financijskim podacima i podacima o zaposlenicima.
- Sposobnost samostalnog rada, prepoznavanja problema, istraživanja odstupanja i odgovarajuće eskalacije pitanja.
- Iskustvo u podršci proračunima, pripremi revizije ili upravljačkom izvještavanju prednost je.
Pogodnosti
- Smislen posao koji podržava nacionalno udruženje i kanadsku industriju upravljanja ulaganjima.
- Suradničko i profesionalno timsko okruženje usmjereno na članove.
- Hibridni rad s tri dana tjedno u uredu.
- Konkurentna naknada.
- Sveobuhvatan paket ukupnih nagrada.
- Prilika za jačanje financijskih procesa i podršku učinkovitom radu organizacije s velikim utjecajem.
- Inkluzivan i pristupačan postupak zapošljavanja.
- Prilagodbe su dostupne na zahtjev tijekom cijelog postupka odabira.