HR Performance & Results Inc. on personalijuhtimise konsultatsiooniettevõte, mis teenindab ehitus-, auto- ja töötleva tööstuse ettevõtteid. Ettevõtte tegevus hõlmab personaalset personalinõustamist, tööalaseid uurimisi, tööõiguse nõuete täitmise toetamist ja kohandatud koolitusi. Samuti aitab ettevõte organisatsioonidel lahendada värbamise ja töötajasuhetega seotud probleeme, pakkudes lahendusi, mis lähtuvad iga töökoha ja töötajaskonna vajadustest.
Finantskoordinaator ja raamatupidaja
Korraldad Kanada investeeringute haldamise ühingu PMAC raamatupidamist, makseid, kontode võrdlemist ja finantsaruandlust. Toetad ürituste rahandust, palgaarvestust ja majandusaasta lõpu ettevalmistusi.
Kirjeldus
- Korraldad PMAC igapäevast raamatupidamist ja finantshaldust.
- Töötled ja registreerid tarnijate arveid, töötajate kuluhüvitisi, krediitkaarditehinguid, elektroonilisi ülekandeid ja muid makseid.
- Haldad võlgnevusi tarnijatele, töötledes heakskiidetud arveid ja saldosid täpselt ning õigeaegselt.
- Pea arvestust maksete ja ostude üle, sealhulgas nõutud kooskõlastuste kohta.
- Vastad töötajate ja tarnijate küsimustele arvete, kulude ja maksete seisu kohta.
- Koostad arveid liikmemaksude, üritustele registreerimise, sponsorite ja muude tulude eest.
- Registreerid laekumised, valmistad ette pangahoiused ja jälgid nõudeid ostjate vastu.
- Koostad laekumistähtaja aruandeid ja koordineerid võlgade sissenõudmise järeltegevusi.
- Väljastad kreeditarveid ja tagasimakseid PMAC korra kohaselt.
- Abistad ürituste ja sponsorluse hinnakujunduse, finantsanalüüsi ja planeerimisega.
- Jälgid ürituskohtade ja tarnijate makseid ning esitad ürituste sponsoritele arveid.
- Aitad kohapeal üritusele registreerimisega ja korraldad registreerimistasude maksmist.
- Suhtled välise palgaarvestuse konsultandiga ja koostad palgaarvestuse päevaraamatu kandeid.
- Valmistad ette ja tasud tööandja tervisemaksu, HST-maksu, maksu ettemaksed ja muud nõutud riiklikud deklaratsioonid.
- Haldad raamatupidamisdokumente ja finantssüsteeme.
- Võrdled iga kuu panga-, krediitkaardi-, investeerimis- ja muid kontosid ning uurid erinevusi.
- Jälgid raha ja investeeringute saldosid, et tagada piisav likviidsus.
- Abistad eelarvete, prognooside ja eelarvehälvete aruannete koostamisel.
- Valmistad ette majandusaasta lõpu tööpaberid ja tõendavad dokumendid välistele raamatupidajatele ja audiitoritele.
- Haldad finantskalendrit ning jälgid aruannete ja deklaratsioonide tähtaegu.
- Hoiad elektroonilised finantsdokumendid korrastatuna.
- Kontrollid finantsdokumentide täpsust, täielikkust, volitusi ja eeskirjadele vastavust.
- Koordineerid koostööd pankade, riigiasutuste, väliste raamatupidajate ja teenusepakkujatega.
- Aitad dokumenteerida ja täiustada raamatupidamisprotseduure, töövooge ning sisekontrolli.
- Panustad professionaalsesse, lugupidavasse, koostöövalmisse ja teenustele keskendunud töökeskkonda.
Nõuded
- Keskharidusjärgne diplom või kraad raamatupidamises, finantsarvestuses, rahanduses või ärijuhtimises või samaväärne haridus ja töökogemus.
- Vähemalt viis aastat mitmekülgset kogemust raamatupidamise või finantsarvestuse alal.
- Kogemus mittetulundusühingus, erialaorganisatsioonis või professionaalsete teenuste valdkonnas tuleb kasuks.
- Kogemus ostu- ja müügireskontro, palgaarvestuse, töötajate hüvede haldamise, riigimaksete tasumise, kontode võrdlemise ja majandusaasta lõpu toetamisega.
- HST-maksu ja muude riigimaksete nõuete praktiline tundmine.
- QuickBooks Online'i ja Microsoft Exceli oskus.
- Valmidus õppida kasutama finants-, haldus- ja üritustele registreerimise platvorme.
- Väga hea tähelepanu detailidele ja organiseerimisoskus.
- Oskus hallata korduvaid tähtaegu ja konkureerivaid prioriteete.
- Selge ja professionaalne suuline ning kirjalik suhtlusoskus.
- Teenustele keskendunud lähenemine töötajate, liikmete, tarnijate ja väliste partneritega töötamisel.
- Diskreetsus, ausus ja hea otsustusvõime konfidentsiaalsete finants- ja töötajate andmete käsitlemisel.
- Oskus töötada iseseisvalt, märgata probleeme, uurida erinevusi ja vajaduse korral küsimused edasi suunata.
- Eeliseks tuleb eelarvestamise, auditi ettevalmistamise või juhtimisaruandluse toetamise kogemus.
Hüved
- Tähendusrikas töö riikliku ühenduse ja Kanada investeeringute haldamise valdkonna toetuseks.
- Koostöövalmis, professionaalne ja liikmetele keskendunud meeskond.
- Hübriidtöö korraldus, kus kontoris töötatakse kolm päeva nädalas.
- Konkurentsivõimeline tasu.
- Põhjalik kogutasu pakett.
- Võimalus tugevdada finantsprotsesse ja toetada suure mõjuga organisatsiooni tõhusat toimimist.
- Kaasav ja ligipääsetav värbamisprotsess.
- Valikuprotsessi jooksul on soovi korral saadaval vajalikud kohandused.