HR Performance & Results Inc. on henkilöstöhallinnon konsultointiyritys, joka palvelee rakennus-, auto- ja teollisuusalan yrityksiä. Sen palveluihin kuuluvat yksilöllinen HR-neuvonta, työpaikkatutkinnat, työlainsäädännön noudattamisen tukeminen ja räätälöidyt koulutukset. Yritys auttaa organisaatioita myös rekrytointiin ja henkilöstösuhteisiin liittyvissä haasteissa tarjoamalla ratkaisuja, jotka sovitetaan kunkin työpaikan ja henkilöstön tarpeisiin.
Talouskoordinaattori ja kirjanpitäjä
Vastaat PMAC:n, Kanadan sijoitustenhoitoalan yhdistyksen, kirjanpidosta, tilityksistä, täsmäytyksistä ja talousraportoinnista. Tuet tapahtumien taloushallintoa, palkanlaskentaa ja tilinpäätöksen valmistelua.
Kuvaus
- Vastaat PMAC:n päivittäisestä kirjanpidosta ja taloushallinnosta.
- Käsittelet ja kirjaat toimittajien laskut, henkilöstön kulukorvaukset, luottokorttitapahtumat, sähköiset tilisiirrot ja muut maksut.
- Hoidat ostoreskontraa käsittelemällä hyväksytyt laskut ja saldot tarkasti ja aikataulussa.
- Pidät yllä maksu- ja ostotietoja sekä vaadittuja hyväksyntöjä.
- Vastaat henkilöstön ja toimittajien kysymyksiin laskuista, kuluista ja maksujen tilanteesta.
- Laadit laskuja jäsenmaksuista, tapahtumailmoittautumisista, sponsoroinnista ja muista tuloista.
- Kirjaat suoritukset, valmistelet pankkitalletukset ja seuraat myyntisaamisia.
- Laadit ikääntymisraportteja ja koordinoit saatavien perintää koskevia jatkotoimia.
- Myönnät hyvityksiä ja palautuksia PMAC:n menettelytapojen mukaisesti.
- Avustat tapahtumien ja sponsoroinnin hinnoittelussa, talousanalyyseissä ja suunnittelussa.
- Seuraat tapahtumapaikkojen ja toimittajien maksuja sekä laskutat tapahtumien sponsoreita.
- Avustat tapahtumien paikan päällä tapahtuvassa ilmoittautumisessa ja koordinoit ilmoittautumismaksuja.
- Pidät yhteyttä ulkoiseen palkanlaskentakonsulttiin ja laadit palkanlaskennan päiväkirjavientejä.
- Valmistelet ja tilität työnantajan terveysveron, HST-veron, verojen ennakkomaksut ja muut vaaditut viranomaisilmoitukset.
- Ylläpidät kirjanpitoaineistoa ja taloushallinnon järjestelmiä.
- Täsmäytät pankki-, luottokortti-, sijoitus- ja muut tilit kuukausittain ja selvität poikkeamat.
- Seuraat käteisvaroja ja sijoitussaldoja riittävän maksuvalmiuden varmistamiseksi.
- Avustat budjettien ja ennusteiden laatimisessa sekä poikkeamaraportoinnissa.
- Valmistelet tilikauden päättämiseen liittyvät työpaperit ja tositteet ulkoisille kirjanpitäjille ja tilintarkastajille.
- Ylläpidät taloushallinnon vuosikelloa ja seuraat raportointi- ja ilmoitusmääräaikoja.
- Pidät sähköiset taloushallinnon asiakirjat järjestyksessä.
- Tarkistat talousasiakirjojen oikeellisuuden, täydellisyyden, hyväksynnät ja käytäntöjen mukaisuuden.
- Koordinoit yhteistyötä pankkien, viranomaisten, ulkoisten kirjanpitäjien ja palveluntarjoajien kanssa.
- Autat dokumentoimaan ja kehittämään kirjanpitomenettelyjä, työnkulkuja ja sisäisiä valvontatoimia.
- Edistät ammattimaista, kunnioittavaa, yhteistyöhön perustuvaa ja palveluhenkistä työympäristöä.
Vaatimukset
- Soveltuva toisen asteen jälkeinen tutkinto tai tutkintotodistus laskentatoimesta, kirjanpidosta, rahoituksesta tai liiketalouden hallinnosta tai vastaava koulutus ja kokemus.
- Vähintään viiden vuoden monipuolinen kokemus kirjanpidosta tai laskentatoimesta.
- Kokemus voittoa tavoittelemattomasta organisaatiosta, yhdistyksestä tai asiantuntijapalveluista katsotaan eduksi.
- Kokemus osto- ja myyntireskontrasta, palkanlaskennasta, henkilöstöetujen hallinnoinnista, viranomaismaksujen tilittämisestä, täsmäytyksistä ja tilinpäätöksen tukitehtävistä.
- HST-veron ja muiden viranomaismaksujen vaatimusten tuntemus.
- QuickBooks Onlinen ja Microsoft Excelin sujuva käyttötaito.
- Kyky oppia käyttämään taloushallinnon, hallinnon ja tapahtumailmoittautumisen järjestelmiä.
- Huolellisuus ja hyvät organisointitaidot.
- Kyky hallita säännöllisesti toistuvia määräaikoja ja kilpailevia prioriteetteja.
- Selkeä ja ammattimainen kirjallinen ja suullinen viestintä.
- Palveluhenkinen työote henkilöstön, jäsenten, toimittajien ja ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa.
- Hienotunteisuus, rehellisyys ja hyvä harkintakyky luottamuksellisia talous- ja henkilöstötietoja käsiteltäessä.
- Kyky työskennellä itsenäisesti, tunnistaa ongelmia, selvittää poikkeamia ja viedä asiat tarvittaessa eteenpäin.
- Kokemus budjetoinnin, tilintarkastuksen valmistelun tai johdon raportoinnin tukemisesta katsotaan eduksi.
Edut
- Merkityksellistä työtä kansallisen yhdistyksen ja Kanadan sijoitustenhoitoalan tukemiseksi.
- Yhteistyöhön perustuva, ammattimainen ja jäsenlähtöinen tiimi.
- Hybridityöjärjestely, jossa toimistolla työskennellään kolmena päivänä viikossa.
- Kilpailukykyinen palkkaus.
- Kattava kokonaispalkitsemispaketti.
- Mahdollisuus vahvistaa talousprosesseja ja tukea vaikuttavan organisaation tehokasta toimintaa.
- Osallistava ja esteetön rekrytointiprosessi.
- Valintaprosessin aikana on saatavilla mukautuksia pyynnöstä.