A HR Performance & Results Inc. olyan humánerőforrás-tanácsadó cég, amely az építőipar, az autóipar és a feldolgozóipar vállalkozásait szolgálja. Személyre szabott HR-tanácsadással, munkahelyi vizsgálatokkal, a munkajogi előírások betartásának támogatásával és az igényekhez igazított képzésekkel foglalkozik. Emellett segít a szervezeteknek a toborzási és munkavállalói kapcsolatokkal összefüggő kihívások kezelésében, az adott munkahely és munkaerő igényeihez igazított megoldásokkal.
Pénzügyi koordinátor és könyvelő
Könyvelési, átutalási, egyeztetési és pénzügyi jelentési feladatokat lát el a PMAC, Kanada befektetéskezelési szakmai szervezete számára. Támogatja a rendezvények pénzügyeit, a bérszámfejtést és az év végi előkészítést.
Leírás
- Felügyeli a PMAC napi könyvelési és pénzügyi adminisztrációját.
- Feldolgozza és rögzíti a beszállítói számlákat, a munkatársak költségelszámolásait, a bankkártyás tranzakciókat, az elektronikus átutalásokat és az egyéb kifizetéseket.
- A jóváhagyott számlák és egyenlegek pontos, határidőre történő feldolgozásával kezeli a szállítói tartozásokat.
- Vezeti a kifizetési és beszerzési nyilvántartásokat, beleértve a szükséges jóváhagyásokat.
- Válaszol a munkatársak és beszállítók számlákkal, költségekkel és a kifizetések állapotával kapcsolatos kérdéseire.
- Számlákat készít a tagsági díjakról, rendezvényregisztrációkról, szponzorációkról és egyéb bevételekről.
- Rögzíti a beérkezett összegeket, előkészíti a banki befizetéseket, és figyelemmel kíséri a vevőköveteléseket.
- Lejárt követelésekről jelentéseket készít, és koordinálja a behajtás utáni egyeztetéseket.
- A PMAC eljárásainak megfelelően jóváírásokat és visszatérítéseket állít ki.
- Támogatja a rendezvények és szponzorációk árazását, pénzügyi elemzését és tervezését.
- Nyomon követi a helyszíni és beszállítói kifizetéseket, valamint számlázza a rendezvények szponzorait.
- Segíti a helyszíni rendezvényregisztrációt, és koordinálja a regisztrációs díjak beszedését.
- Kapcsolatot tart a külső bérszámfejtési tanácsadóval, és elkészíti a bérszámfejtési naplóbejegyzéseket.
- Előkészíti és befizeti a munkáltatói egészségügyi adót, a HST-t, az adóelőlegeket és az egyéb előírt állami bevallásokat.
- Karbantartja a könyvelési nyilvántartásokat és pénzügyi rendszereket.
- Havonta egyezteti a banki, bankkártya-, befektetési és egyéb számlákat, és kivizsgálja az eltéréseket.
- A megfelelő likviditás fenntartása érdekében figyelemmel kíséri a készpénz- és befektetési egyenlegeket.
- Támogatja a költségvetések, előrejelzések és eltérésekről szóló jelentések elkészítését.
- Előkészíti az év végi munkapapírokat és a külső könyvelőknek, illetve auditoroknak szánt alátámasztó dokumentumokat.
- Karbantartja a pénzügyi naptárat, és nyomon követi a jelentési és bevallási határidőket.
- Rendszerezetten tartja az elektronikus pénzügyi nyilvántartásokat.
- Ellenőrzi a pénzügyi dokumentumok pontosságát, teljességét, jóváhagyását és szabályzatoknak való megfelelését.
- Koordinál a bankokkal, állami szervekkel, külső könyvelőkkel és szolgáltatókkal.
- Segít dokumentálni és fejleszteni a könyvelési eljárásokat, munkafolyamatokat és belső kontrollokat.
- Hozzájárul a professzionális, tiszteletteljes, együttműködő és szolgáltatásközpontú munkahelyi kultúrához.
Követelmények
- Középfok utáni számviteli, könyvelési, pénzügyi vagy üzleti adminisztrációs végzettség, vagy azzal egyenértékű tanulmányok és tapasztalat.
- Legalább öt év, egyre nagyobb felelősséggel járó könyvelési vagy számviteli tapasztalat.
- Előnyt jelent a nonprofit szervezetnél, szakmai szövetségnél vagy üzleti szolgáltatási környezetben szerzett tapasztalat.
- Tapasztalat szállítói és vevőkövetelésekkel, bérszámfejtéssel, juttatások adminisztrációjával, állami befizetésekkel, egyeztetésekkel és év végi támogatással.
- A HST és az egyéb állami befizetési követelmények gyakorlati ismerete.
- Jártasság a QuickBooks Online és a Microsoft Excel használatában.
- Képesség pénzügyi, adminisztratív és rendezvényregisztrációs platformok elsajátítására és használatára.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és jó szervezőkészség.
- A rendszeres határidők és az egymással versengő feladatok kezelése.
- Világos, professzionális írásbeli és szóbeli kommunikáció.
- Szolgáltatásközpontú hozzáállás a munkatársakkal, tagokkal, beszállítókkal és külső partnerekkel való munkában.
- Diszkréció, feddhetetlenség és megfontolt ítélőképesség bizalmas pénzügyi és munkavállalói adatok kezelésekor.
- Önálló munkavégzés, problémák felismerése, eltérések kivizsgálása és az ügyek megfelelő szintre továbbítása.
- Előnyt jelent költségvetés-tervezés, audit-előkészítés vagy vezetői jelentéskészítés támogatásában szerzett tapasztalat.
Juttatások
- Érdemi munka egy országos szakmai szervezet és Kanada befektetéskezelési ágazatának támogatására.
- Együttműködő, professzionális és tagközpontú csapatkörnyezet.
- Hibrid munkarend heti három irodai nappal.
- Versenyképes javadalmazás.
- Átfogó teljes juttatási csomag.
- Lehetőség a pénzügyi folyamatok fejlesztésére és egy jelentős hatású szervezet hatékony működésének támogatására.
- Befogadó és akadálymentes toborzási folyamat.
- A kiválasztási folyamat során kérésre alkalmazkodást biztosítanak.