재무 코디네이터 겸 장부 담당자
캐나다 투자운용협회 PMAC의 장부 관리, 송금, 계정 대사 및 재무 보고를 담당합니다. 행사 재무, 급여 처리와 연말 결산 준비를 지원합니다.
설명
- PMAC의 일상적인 장부 관리와 재무 행정 업무를 담당합니다.
- 공급업체 청구서, 직원 경비 청구, 신용카드 거래, 전자 이체 및 기타 지급을 처리하고 기록합니다.
- 승인된 청구서와 지급 잔액을 정확하고 기한에 맞게 처리하여 매입금을 관리합니다.
- 필수 승인 내역을 포함해 지급 및 구매 기록을 보관합니다.
- 청구서, 경비 및 지급 상태에 관한 직원과 공급업체의 문의에 답변합니다.
- 회비, 행사 등록, 후원 및 기타 수입에 대한 청구서를 작성합니다.
- 수납 내역을 기록하고 은행 예치를 준비하며 매출채권을 관리합니다.
- 연체 기간별 보고서를 작성하고 후속 수금 업무를 조정합니다.
- PMAC 절차에 따라 대변 처리 및 환불을 진행합니다.
- 행사 및 후원 가격 책정, 재무 분석과 계획을 지원합니다.
- 행사장 및 공급업체 지급을 추적하고 행사 후원자에게 청구서를 발행합니다.
- 현장 행사 등록을 지원하고 등록비 지급을 조정합니다.
- 외부 급여 컨설턴트와 협력하고 급여 분개를 준비합니다.
- 고용주 건강세, HST, 분할 납부 세금 및 기타 필수 정부 신고와 납부를 준비하고 처리합니다.
- 회계 기록과 재무 시스템을 관리합니다.
- 매월 은행, 신용카드, 투자 및 기타 계정을 대사하고 차이를 조사합니다.
- 충분한 유동성을 유지하도록 현금 및 투자 잔액을 모니터링합니다.
- 예산, 전망 및 차이 보고서 작성을 지원합니다.
- 외부 회계사와 감사인을 위한 연말 작업 문서와 증빙 자료를 준비합니다.
- 재무 일정을 관리하고 보고 및 신고 기한을 추적합니다.
- 전자 재무 기록을 체계적으로 정리합니다.
- 재무 문서의 정확성, 완전성, 승인 여부 및 정책 준수 여부를 확인합니다.
- 은행, 정부 기관, 외부 회계사 및 서비스 제공업체와 조율합니다.
- 장부 관리 절차, 업무 흐름 및 내부 통제의 문서화와 개선을 지원합니다.
- 전문적이고 서로 존중하며 협력과 서비스에 중점을 두는 직장 환경에 기여합니다.
지원 자격
- 회계, 장부 관리, 재무 또는 경영관리 분야의 전문대학 이상 학위나 졸업장, 또는 이에 준하는 교육과 경력.
- 장부 관리 또는 회계 분야에서 점진적으로 업무 범위를 넓혀 온 경력 5년 이상.
- 비영리단체, 협회 또는 전문 서비스 분야 경력 우대.
- 매입·매출 관리, 급여, 복리후생 행정, 정부 납부, 계정 대사 및 연말 결산 지원 경험.
- HST 및 기타 정부 납부 요건에 대한 실무 지식.
- QuickBooks Online 및 Microsoft Excel 활용 능력.
- 재무, 행정 및 행사 등록 플랫폼을 익혀 사용할 수 있는 능력.
- 세부 사항에 대한 높은 주의력과 체계적인 업무 능력.
- 정기적인 마감일과 여러 우선순위를 관리하는 능력.
- 명확하고 전문적인 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 직원, 회원, 공급업체 및 외부 협력사와 일할 때 서비스 중심의 태도.
- 기밀 재무 정보와 직원 정보를 다룰 때 필요한 신중함, 정직성 및 건전한 판단력.
- 독립적으로 일하고 문제를 찾아내며 차이를 조사하고 적절히 보고하는 능력.
- 예산 지원, 감사 준비 또는 경영 보고 경험 우대.
복리후생
- 전국 단위 협회와 캐나다 투자운용 산업을 지원하는 의미 있는 업무.
- 협력적이고 전문적이며 회원을 중시하는 팀 환경.
- 주 3일 사무실 근무를 포함하는 하이브리드 근무 방식.
- 경쟁력 있는 보상.
- 종합적인 보상 및 복리후생 패키지.
- 재무 프로세스를 강화하고 영향력 있는 조직의 효과적인 운영을 지원할 기회.
- 포용적이고 접근성 높은 채용 절차.
- 채용 전형 전 과정에서 요청 시 편의 제공.