HR Performance & Results Inc. — консалтингова компанія з управління персоналом, що працює з підприємствами будівельної, автомобільної та переробної галузей. Вона надає персональні консультації з питань управління персоналом, проводить розслідування на робочих місцях, допомагає дотримуватися трудового законодавства та розробляє спеціалізовані навчальні програми. Компанія також допомагає організаціям розв’язувати завдання, пов’язані з найманням і відносинами з працівниками, пропонуючи рішення з огляду на особливості кожного робочого місця та потреби персоналу.
Координатор фінансів і бухгалтерського обліку
Ведення бухгалтерського обліку, переказів, звірок і фінансової звітності для PMAC — канадської асоціації інвестиційного менеджменту. Підтримка фінансів заходів, нарахування зарплати та підготовки до завершення фінансового року.
Опис
- Ведення поточного бухгалтерського обліку та фінансового адміністрування PMAC.
- Обробка й облік рахунків постачальників, заявок працівників на відшкодування витрат, операцій із кредитними картками, електронних переказів та інших платежів.
- Ведення кредиторської заборгованості: точна й своєчасна обробка затверджених рахунків і залишків.
- Ведення обліку платежів і закупівель, зокрема необхідних погоджень.
- Відповіді на запитання працівників і постачальників щодо рахунків, витрат і статусу платежів.
- Підготовка рахунків за членські внески, реєстрацію на заходи, спонсорство та інші надходження.
- Облік надходжень, підготовка банківських депозитів і контроль дебіторської заборгованості.
- Підготовка звітів про строки заборгованості та координація подальших дій зі стягнення.
- Оформлення кредит-нот і повернень відповідно до процедур PMAC.
- Допомога з ціноутворенням заходів і спонсорства, фінансовим аналізом та плануванням.
- Відстеження платежів майданчикам і постачальникам, виставлення рахунків спонсорам заходів.
- Допомога з реєстрацією учасників на місці та координація платежів за реєстрацію.
- Взаємодія із зовнішнім консультантом із нарахування зарплати та підготовка бухгалтерських проводок із зарплати.
- Підготовка й перерахування податку на здоров’я роботодавця, HST, податкових авансових платежів та інших обов’язкових державних платежів і звітів.
- Ведення бухгалтерських записів і фінансових систем.
- Щомісячна звірка банківських, карткових, інвестиційних та інших рахунків із з’ясуванням причин розбіжностей.
- Контроль залишків коштів та інвестицій для підтримання достатньої ліквідності.
- Допомога в підготовці бюджетів, прогнозів і звітів про відхилення.
- Підготовка робочих документів за рік і супровідних матеріалів для зовнішніх бухгалтерів та аудиторів.
- Ведення фінансового календаря та контроль строків звітності й подання документів.
- Упорядковане зберігання електронних фінансових документів.
- Перевірка фінансових документів на точність, повноту, наявність дозволів і відповідність політикам.
- Координація роботи з банками, державними органами, зовнішніми бухгалтерами та постачальниками послуг.
- Допомога в документуванні й удосконаленні процедур бухгалтерського обліку, робочих процесів і внутрішніх контролів.
- Сприяння професійному, шанобливому та орієнтованому на обслуговування робочому середовищу, заснованому на співпраці.
Вимоги
- Диплом або ступінь післясередньої освіти з бухгалтерського обліку, ведення бухгалтерії, фінансів чи бізнес-адміністрування або еквівалентна освіта й досвід.
- Щонайменше п’ять років досвіду ведення бухгалтерії чи бухгалтерського обліку з поступовим розширенням обов’язків.
- Бажаний досвід роботи в неприбутковій організації, асоціації або сфері професійних послуг.
- Досвід роботи з кредиторською та дебіторською заборгованістю, нарахуванням зарплати, адмініструванням пільг, державними перерахуваннями, звірками та підготовкою до завершення року.
- Практичне знання HST та інших вимог щодо державних перерахувань.
- Впевнене володіння QuickBooks Online і Microsoft Excel.
- Здатність опановувати й використовувати фінансові, адміністративні платформи та платформи реєстрації на заходи.
- Уважність до деталей і високі організаційні навички.
- Здатність дотримуватися регулярних строків і визначати пріоритети за наявності конкуруючих завдань.
- Чітка й професійна усна та письмова комунікація.
- Орієнтований на обслуговування підхід у роботі з працівниками, членами асоціації, постачальниками та зовнішніми партнерами.
- Дискретність, доброчесність і виваженість під час роботи з конфіденційною фінансовою інформацією та даними працівників.
- Здатність працювати самостійно, виявляти проблеми, з’ясовувати причини розбіжностей і належним чином передавати питання далі.
- Досвід підтримки бюджетування, підготовки до аудиту або управлінської звітності буде перевагою.
Переваги
- Змістовна робота на підтримку національної асоціації та інвестиційної галузі Канади.
- Спільна робота в професійній команді, орієнтованій на членів асоціації.
- Гібридний формат: три дні на тиждень в офісі.
- Конкурентна оплата праці.
- Комплексний пакет винагороди.
- Можливість удосконалювати фінансові процеси й підтримувати ефективну роботу впливової організації.
- Інклюзивний і доступний процес найму.
- За запитом доступні умови для участі на всіх етапах відбору.