HR Performance & Results Inc. היא חברת ייעוץ בתחום משאבי האנוש, המשרתת עסקים בענפי הבנייה, הרכב והייצור. פעילותה כוללת ייעוץ מותאם אישית בתחום משאבי האנוש, חקירות במקום העבודה, ציות לדיני עבודה והדרכות המותאמות לצורכי הארגון. החברה גם מסייעת לארגונים להתמודד עם אתגרי גיוס ויחסי עובדים, באמצעות פתרונות המותאמים לכל מקום עבודה ולצורכי כוח האדם שלו.
רכז כספים ומנהל חשבונות
אחריות על הנהלת החשבונות, העברות כספים, התאמות ודיווח כספי עבור PMAC, איגוד ניהול ההשקעות של קנדה. תמיכה בכספי אירועים, בשכר ובהכנות לסוף השנה.
תיאור
- אחריות על הנהלת החשבונות והניהול הפיננסי היומיומי של PMAC.
- טיפול בחשבוניות ספקים, בהחזרי הוצאות עובדים, בעסקאות בכרטיסי אשראי, בהעברות אלקטרוניות ובתשלומים אחרים, ורישומם.
- ניהול ספקים באמצעות טיפול מדויק ובמועד בחשבוניות וביתרות שאושרו לתשלום.
- ניהול רישומי תשלומים ורכש, לרבות האישורים הנדרשים.
- מענה לשאלות של עובדים וספקים בנוגע לחשבוניות, הוצאות וסטטוס תשלומים.
- הכנת חשבוניות עבור דמי חבר, הרשמה לאירועים, חסויות והכנסות אחרות.
- רישום תקבולים, הכנת הפקדות בנקאיות ומעקב אחר לקוחות.
- הפקת דוחות גיול חובות ותיאום מעקבים לגבייתם.
- הנפקת זיכויים והחזרים בהתאם לנהלי PMAC.
- סיוע בתמחור אירועים וחסויות, בניתוח פיננסי ובתכנון.
- מעקב אחר תשלומים למקומות אירועים ולספקים, והפקת חשבוניות לחסות האירועים.
- סיוע בהרשמה לאירועים במקום ותיאום תשלומי הרשמה.
- עבודה מול יועץ השכר החיצוני והכנת פקודות יומן לשכר.
- הכנה והעברה של מס בריאות מעסיקים, HST, תשלומי מס תקופתיים ודיווחים ממשלתיים נדרשים אחרים.
- ניהול הרשומות החשבונאיות והמערכות הפיננסיות.
- ביצוע התאמות חודשיות של חשבונות בנק, כרטיסי אשראי, השקעות וחשבונות אחרים, ובדיקת פערים.
- מעקב אחר יתרות המזומנים וההשקעות כדי לשמור על נזילות מספקת.
- סיוע בהכנת תקציבים, תחזיות ודוחות סטיות.
- הכנת ניירות עבודה ומסמכים תומכים לסוף השנה עבור רואי חשבון ומבקרים חיצוניים.
- ניהול לוח השנה הפיננסי ומעקב אחר מועדי דיווח והגשה.
- שמירה על סדר ברשומות הפיננסיות האלקטרוניות.
- בדיקת דיוקם ושלמותם של מסמכים פיננסיים, קיומם של אישורים ועמידה במדיניות.
- תיאום עם בנקים, רשויות ממשלתיות, רואי חשבון חיצוניים וספקי שירותים.
- סיוע בתיעוד ובשיפור נהלי הנהלת החשבונות, תהליכי העבודה והבקרות הפנימיות.
- תרומה לסביבת עבודה מקצועית, מכבדת, שיתופית וממוקדת שירות.
דרישות
- תעודה או תואר על-תיכוני בחשבונאות, הנהלת חשבונות, מימון או מנהל עסקים, או השכלה וניסיון שווי ערך.
- לפחות חמש שנות ניסיון מצטבר ומתקדם בהנהלת חשבונות או בחשבונאות.
- ניסיון בעמותה, באיגוד או בסביבת שירותים מקצועיים הוא יתרון.
- ניסיון בספקים ובלקוחות, בשכר, בניהול הטבות, בהעברות כספים לרשויות, בהתאמות ובתמיכה בסגירת שנה.
- ידע מעשי ב-HST ובדרישות אחרות להעברות כספים לרשויות.
- שליטה ב-QuickBooks Online וב-Microsoft Excel.
- יכולת ללמוד ולהשתמש במערכות פיננסיות ומנהליות ובפלטפורמות הרשמה לאירועים.
- תשומת לב רבה לפרטים וכישורי ארגון.
- יכולת לנהל מועדים חוזרים וסדרי עדיפויות מתחרים.
- תקשורת כתובה ומילולית ברורה ומקצועית.
- גישה שירותית בעבודה עם עובדים, חברים, ספקים ושותפים חיצוניים.
- דיסקרטיות, יושרה ושיקול דעת נכון בטיפול במידע פיננסי ובמידע חסוי על עובדים.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי, לזהות בעיות, לבדוק פערים ולהסלים עניינים בהתאם לצורך.
- ניסיון בתמיכה בתקצוב, בהכנת ביקורת או בדיווח להנהלה הוא יתרון.
הטבות
- עבודה משמעותית התומכת באיגוד ארצי ובתעשיית ניהול ההשקעות של קנדה.
- סביבת צוות שיתופית, מקצועית וממוקדת בחברים.
- מתכונת היברידית הכוללת שלושה ימים בשבוע במשרד.
- תגמול תחרותי.
- חבילת תגמול והטבות כוללת ומקיפה.
- הזדמנות לחזק תהליכים פיננסיים ולתמוך בתפעול יעיל של ארגון בעל השפעה רבה.
- תהליך גיוס כולל ונגיש.
- התאמות זמינות לפי בקשה לאורך תהליך המיון.