HR Performance & Results Inc. là công ty tư vấn nhân sự phục vụ các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, ô tô và sản xuất. Công ty cung cấp tư vấn nhân sự theo nhu cầu riêng, điều tra tại nơi làm việc, hỗ trợ tuân thủ luật lao động và các chương trình đào tạo được thiết kế phù hợp. Công ty cũng giúp các tổ chức giải quyết những thách thức trong tuyển dụng và quan hệ nhân viên bằng các giải pháp đáp ứng đặc thù của từng nơi làm việc và nhu cầu của lực lượng lao động.
Điều phối viên tài chính kiêm kế toán
Phụ trách sổ sách kế toán, các khoản chuyển nộp, đối chiếu và báo cáo tài chính cho PMAC, hiệp hội quản lý đầu tư Canada. Hỗ trợ tài chính sự kiện, bảng lương và công tác chuẩn bị cuối năm.
Mô tả
- Phụ trách công việc ghi sổ kế toán và quản trị tài chính hằng ngày của PMAC.
- Xử lý và ghi nhận hóa đơn nhà cung cấp, đề nghị thanh toán chi phí của nhân viên, giao dịch thẻ tín dụng, chuyển khoản điện tử và các khoản thanh toán khác.
- Quản lý khoản phải trả bằng cách xử lý hóa đơn đã được phê duyệt và các khoản còn nợ chính xác, đúng hạn.
- Lưu giữ hồ sơ thanh toán và mua sắm, bao gồm các phê duyệt bắt buộc.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên và nhà cung cấp về hóa đơn, chi phí và tình trạng thanh toán.
- Lập hóa đơn phí hội viên, đăng ký sự kiện, tài trợ và các khoản thu khác.
- Ghi nhận tiền thu, chuẩn bị tiền gửi ngân hàng và theo dõi các khoản phải thu.
- Lập báo cáo tuổi nợ và phối hợp nhắc thu hồi công nợ.
- Phát hành khoản ghi có và hoàn tiền theo quy trình của PMAC.
- Hỗ trợ định giá sự kiện và tài trợ, phân tích tài chính và lập kế hoạch.
- Theo dõi các khoản thanh toán cho địa điểm và nhà cung cấp, đồng thời lập hóa đơn cho nhà tài trợ sự kiện.
- Hỗ trợ đăng ký sự kiện tại địa điểm tổ chức và phối hợp thu các khoản phí đăng ký.
- Phối hợp với chuyên viên tư vấn bảng lương bên ngoài và lập bút toán nhật ký tiền lương.
- Chuẩn bị và nộp Thuế Y tế của Người sử dụng lao động, HST, các khoản thuế trả góp và những hồ sơ bắt buộc khác cho cơ quan chính phủ.
- Duy trì hồ sơ kế toán và các hệ thống tài chính.
- Hằng tháng đối chiếu tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, đầu tư và các tài khoản khác; điều tra những chênh lệch phát sinh.
- Theo dõi số dư tiền mặt và đầu tư để duy trì thanh khoản đầy đủ.
- Hỗ trợ lập ngân sách, dự báo và báo cáo chênh lệch.
- Chuẩn bị hồ sơ làm việc cuối năm và tài liệu hỗ trợ cho kế toán viên, kiểm toán viên bên ngoài.
- Duy trì lịch tài chính và theo dõi thời hạn báo cáo, nộp hồ sơ.
- Sắp xếp hồ sơ tài chính điện tử ngăn nắp.
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, phê duyệt và tuân thủ chính sách của các tài liệu tài chính.
- Phối hợp với ngân hàng, cơ quan chính phủ, kế toán viên bên ngoài và nhà cung cấp dịch vụ.
- Hỗ trợ lập tài liệu và cải tiến quy trình ghi sổ kế toán, luồng công việc và kiểm soát nội bộ.
- Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tôn trọng, hợp tác và chú trọng phục vụ.
Yêu cầu
- Có bằng cao đẳng hoặc đại học sau trung học chuyên ngành kế toán, ghi sổ kế toán, tài chính hoặc quản trị kinh doanh; hoặc trình độ học vấn và kinh nghiệm tương đương.
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm ghi sổ kế toán hoặc kế toán với phạm vi trách nhiệm tăng dần.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại tổ chức phi lợi nhuận, hiệp hội hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.
- Có kinh nghiệm về khoản phải trả và phải thu, bảng lương, quản trị phúc lợi, các khoản nộp cho cơ quan chính phủ, đối chiếu và hỗ trợ công tác cuối năm.
- Nắm vững các yêu cầu về HST và những khoản phải nộp khác cho cơ quan chính phủ.
- Thành thạo QuickBooks Online và Microsoft Excel.
- Có khả năng học và sử dụng các nền tảng tài chính, quản trị và đăng ký sự kiện.
- Chú ý cao đến chi tiết và có kỹ năng tổ chức tốt.
- Có khả năng xử lý các thời hạn định kỳ và nhiều ưu tiên cùng lúc.
- Giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, chuyên nghiệp.
- Có tinh thần phục vụ khi làm việc với nhân viên, hội viên, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài.
- Thận trọng, chính trực và có khả năng 판단 đoán tốt khi xử lý thông tin tài chính và nhân sự mật.
- Có khả năng làm việc độc lập, nhận diện vấn đề, điều tra chênh lệch và chuyển cấp xử lý phù hợp.
- Kinh nghiệm hỗ trợ lập ngân sách, chuẩn bị kiểm toán hoặc báo cáo quản trị là một lợi thế.
Phúc lợi
- Công việc ý nghĩa, hỗ trợ một hiệp hội cấp quốc gia và ngành quản lý đầu tư của Canada.
- Môi trường làm việc hợp tác, chuyên nghiệp và lấy hội viên làm trọng tâm.
- Hình thức làm việc kết hợp, với ba ngày mỗi tuần tại văn phòng.
- Chế độ đãi ngộ cạnh tranh.
- Gói tổng đãi ngộ toàn diện.
- Cơ hội củng cố quy trình tài chính và hỗ trợ hoạt động hiệu quả của một tổ chức có tầm ảnh hưởng lớn.
- Quy trình tuyển dụng hòa nhập và dễ tiếp cận.
- Có thể yêu cầu hỗ trợ điều chỉnh trong suốt quá trình tuyển chọn.