Η HR Performance & Results Inc. είναι εταιρεία συμβούλων ανθρώπινου δυναμικού που εξυπηρετεί επιχειρήσεις στους κλάδους των κατασκευών, της αυτοκινητοβιομηχανίας και της μεταποίησης. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν εξατομικευμένες συμβουλές για θέματα ανθρώπινου δυναμικού, διερευνήσεις στον χώρο εργασίας, συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία και προσαρμοσμένη κατάρτιση. Βοηθά επίσης οργανισμούς να αντιμετωπίσουν προκλήσεις στις προσλήψεις και στις εργασιακές σχέσεις, με λύσεις που διαμορφώνονται ανάλογα με κάθε χώρο εργασίας και τις ανάγκες του ανθρώπινου δυναμικού του.
Συντονιστής Οικονομικών και Λογιστής
Εποπτεία της τήρησης βιβλίων, των εμβασμάτων, των συμφωνιών λογαριασμών και της οικονομικής αναφοράς για την PMAC, την καναδική ένωση διαχείρισης επενδύσεων. Υποστήριξη των οικονομικών εκδηλώσεων, της μισθοδοσίας και της προετοιμασίας για το κλείσιμο της χρήσης.
Περιγραφή
- Εποπτεύει την καθημερινή τήρηση βιβλίων και την οικονομική διαχείριση της PMAC.
- Επεξεργάζεται και καταχωρίζει τιμολόγια προμηθευτών, αιτήματα εξόδων προσωπικού, συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες, ηλεκτρονικές μεταφορές και άλλες πληρωμές.
- Διαχειρίζεται τους πληρωτέους λογαριασμούς, διεκπεραιώνοντας με ακρίβεια και εμπρόθεσμα τα εγκεκριμένα τιμολόγια και υπόλοιπα.
- Τηρεί αρχεία πληρωμών και αγορών, συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων εγκρίσεων.
- Απαντά σε ερωτήσεις προσωπικού και προμηθευτών σχετικά με τιμολόγια, έξοδα και την κατάσταση πληρωμών.
- Ετοιμάζει τιμολόγια για συνδρομές μελών, εγγραφές σε εκδηλώσεις, χορηγίες και άλλα έσοδα.
- Καταχωρίζει εισπράξεις, ετοιμάζει τραπεζικές καταθέσεις και παρακολουθεί τους εισπρακτέους λογαριασμούς.
- Εκδίδει αναφορές παλαιότητας υπολοίπων και συντονίζει τις ενέργειες παρακολούθησης για την είσπραξη.
- Εκδίδει πιστωτικά σημειώματα και επιστροφές χρημάτων σύμφωνα με τις διαδικασίες της PMAC.
- Συνδράμει στην τιμολόγηση εκδηλώσεων και χορηγιών, στην οικονομική ανάλυση και στον σχεδιασμό.
- Παρακολουθεί τις πληρωμές χώρων εκδηλώσεων και προμηθευτών και τιμολογεί τους χορηγούς εκδηλώσεων.
- Βοηθά στην επιτόπια εγγραφή σε εκδηλώσεις και συντονίζει τις πληρωμές εγγραφής.
- Συνεργάζεται με τον εξωτερικό σύμβουλο μισθοδοσίας και ετοιμάζει ημερολογιακές εγγραφές μισθοδοσίας.
- Ετοιμάζει και αποδίδει τον φόρο υγείας εργοδοτών, τον HST, τις δόσεις φόρου και άλλες απαιτούμενες κρατικές δηλώσεις.
- Τηρεί λογιστικά αρχεία και οικονομικά συστήματα.
- Συμφωνεί κάθε μήνα τραπεζικούς λογαριασμούς, πιστωτικές κάρτες, επενδύσεις και άλλους λογαριασμούς, διερευνώντας τις αποκλίσεις.
- Παρακολουθεί τα ταμειακά και επενδυτικά υπόλοιπα, ώστε να διατηρείται επαρκής ρευστότητα.
- Συνδράμει στην κατάρτιση προϋπολογισμών, προβλέψεων και αναφορών αποκλίσεων.
- Ετοιμάζει φύλλα εργασίας και δικαιολογητικά για το κλείσιμο της χρήσης προς τους εξωτερικούς λογιστές και ελεγκτές.
- Τηρεί το οικονομικό ημερολόγιο και παρακολουθεί τις προθεσμίες αναφορών και υποβολών.
- Διατηρεί οργανωμένα τα ηλεκτρονικά οικονομικά αρχεία.
- Ελέγχει τα οικονομικά έγγραφα ως προς την ακρίβεια, την πληρότητα, την έγκριση και τη συμμόρφωση με την πολιτική.
- Συντονίζεται με τράπεζες, κρατικές υπηρεσίες, εξωτερικούς λογιστές και παρόχους υπηρεσιών.
- Βοηθά στην τεκμηρίωση και τη βελτίωση των διαδικασιών τήρησης βιβλίων, των ροών εργασίας και των εσωτερικών ελέγχων.
- Συμβάλλει σε ένα επαγγελματικό, αξιοπρεπές, συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον με επίκεντρο την εξυπηρέτηση.
Απαιτήσεις
- Μεταδευτεροβάθμιο δίπλωμα ή πτυχίο στη λογιστική, την τήρηση βιβλίων, τα χρηματοοικονομικά ή τη διοίκηση επιχειρήσεων, ή ισοδύναμη εκπαίδευση και εμπειρία.
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια προοδευτικής εμπειρίας στην τήρηση βιβλίων ή τη λογιστική.
- Επιθυμητή εμπειρία σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό, ένωση ή περιβάλλον επαγγελματικών υπηρεσιών.
- Εμπειρία σε πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς, μισθοδοσία, διαχείριση παροχών, αποδόσεις προς το Δημόσιο, συμφωνίες λογαριασμών και υποστήριξη κλεισίματος χρήσης.
- Πρακτική γνώση του HST και άλλων απαιτήσεων απόδοσης φόρων και εισφορών προς το Δημόσιο.
- Άριστη χρήση των QuickBooks Online και Microsoft Excel.
- Ικανότητα εκμάθησης και χρήσης οικονομικών και διοικητικών συστημάτων και πλατφορμών εγγραφής σε εκδηλώσεις.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης επαναλαμβανόμενων προθεσμιών και ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
- Σαφής και επαγγελματική γραπτή και προφορική επικοινωνία.
- Προσέγγιση με επίκεντρο την εξυπηρέτηση κατά τη συνεργασία με προσωπικό, μέλη, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Εχεμύθεια, ακεραιότητα και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών οικονομικών στοιχείων και πληροφοριών εργαζομένων.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, εντοπισμού ζητημάτων, διερεύνησης αποκλίσεων και κατάλληλης κλιμάκωσης θεμάτων.
- Η εμπειρία στην υποστήριξη προϋπολογισμών, στην προετοιμασία ελέγχων ή στην αναφορά προς τη διοίκηση αποτελεί πρόσθετο προσόν.
Παροχές
- Ουσιαστική εργασία που υποστηρίζει μια εθνική ένωση και τον κλάδο διαχείρισης επενδύσεων του Καναδά.
- Συνεργατικό, επαγγελματικό περιβάλλον ομάδας με επίκεντρο τα μέλη.
- Υβριδικό καθεστώς με τρεις ημέρες την εβδομάδα στο γραφείο.
- Ανταγωνιστικές αποδοχές.
- Ολοκληρωμένο πακέτο συνολικών αποδοχών και παροχών.
- Ευκαιρία ενίσχυσης των οικονομικών διαδικασιών και υποστήριξης της αποτελεσματικής λειτουργίας ενός οργανισμού με σημαντικό αντίκτυπο.
- Συμπεριληπτική και προσβάσιμη διαδικασία πρόσληψης.
- Διατίθενται προσαρμογές κατόπιν αιτήματος σε όλη τη διαδικασία επιλογής.