شركة HR Performance & Results Inc. للاستشارات في الموارد البشرية، وتخدم شركات في قطاعات البناء والسيارات والتصنيع. تشمل خدماتها المشورة المخصصة في الموارد البشرية، والتحقيقات في بيئة العمل، والامتثال لقوانين العمل، والتدريب المصمم حسب الاحتياجات. كما تساعد المؤسسات على معالجة تحديات التوظيف وعلاقات الموظفين، بحلول تراعي خصوصية كل مكان عمل واحتياجات القوى العاملة فيه.
منسق مالي ومحاسب
الإشراف على مسك الدفاتر والتحويلات والتسويات والتقارير المالية لجمعية إدارة الاستثمار الكندية PMAC. دعم الشؤون المالية للفعاليات والرواتب والتحضيرات لنهاية السنة.
الوصف
- الإشراف على مسك الدفاتر والإدارة المالية اليومية في PMAC.
- معالجة فواتير الموردين ومطالبات نفقات الموظفين ومعاملات بطاقات الائتمان والتحويلات الإلكترونية والمدفوعات الأخرى وتسجيلها.
- إدارة الحسابات الدائنة من خلال معالجة الفواتير والأرصدة المعتمدة بدقة وفي المواعيد المحددة.
- الاحتفاظ بسجلات المدفوعات والمشتريات، بما في ذلك الموافقات المطلوبة.
- الرد على استفسارات الموظفين والموردين بشأن الفواتير والنفقات وحالة المدفوعات.
- إعداد فواتير رسوم العضوية والتسجيل في الفعاليات والرعاية وغيرها من الإيرادات.
- تسجيل المقبوضات وإعداد الإيداعات المصرفية ومتابعة الحسابات المدينة.
- إعداد تقارير أعمار الديون وتنسيق المتابعات المتعلقة بالتحصيل.
- إصدار الإشعارات الدائنة والمبالغ المستردة وفق إجراءات PMAC.
- المساعدة في تسعير الفعاليات والرعاية والتحليل المالي والتخطيط.
- متابعة مدفوعات القاعات والموردين وإصدار فواتير لرعاة الفعاليات.
- المساعدة في التسجيل للفعاليات في الموقع وتنسيق مدفوعات التسجيل.
- التنسيق مع مستشار الرواتب الخارجي وإعداد قيود الرواتب اليومية.
- إعداد ضريبة الصحة لأصحاب العمل وضريبة المبيعات المنسقة HST والأقساط الضريبية وغيرها من الإقرارات الحكومية المطلوبة وسدادها.
- الحفاظ على السجلات المحاسبية والأنظمة المالية.
- تسوية الحسابات المصرفية وحسابات بطاقات الائتمان والاستثمارات وغيرها شهريًا، والتحقق من الفروقات.
- مراقبة الأرصدة النقدية والاستثمارية لضمان توفر السيولة الكافية.
- المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات وتقارير الفروقات.
- إعداد أوراق العمل والمستندات الداعمة لنهاية السنة للمحاسبين والمراجعين الخارجيين.
- إدارة التقويم المالي ومتابعة المواعيد النهائية للتقارير والإيداعات.
- تنظيم السجلات المالية الإلكترونية.
- التحقق من دقة المستندات المالية واكتمالها واعتمادها والتزامها بالسياسات.
- التنسيق مع المصارف والجهات الحكومية والمحاسبين الخارجيين ومقدمي الخدمات.
- المساعدة في توثيق إجراءات مسك الدفاتر وسير العمل والضوابط الداخلية وتحسينها.
- الإسهام في بيئة عمل مهنية ومحترمة وتعاونية تركز على تقديم الخدمات.
المتطلبات
- دبلوم أو درجة جامعية بعد المرحلة الثانوية في المحاسبة أو مسك الدفاتر أو المالية أو إدارة الأعمال، أو تعليم وخبرة معادلان.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مسك الدفاتر أو المحاسبة مع تدرج في المسؤوليات.
- تُفضّل الخبرة في مؤسسة غير ربحية أو جمعية أو بيئة خدمات مهنية.
- خبرة في الحسابات الدائنة والمدينة والرواتب وإدارة المزايا والتحويلات الحكومية والتسويات ودعم إجراءات نهاية السنة.
- معرفة عملية بضريبة المبيعات المنسقة HST ومتطلبات التحويلات الحكومية الأخرى.
- إتقان QuickBooks Online وMicrosoft Excel.
- القدرة على تعلم الأنظمة المالية والإدارية ومنصات التسجيل للفعاليات واستخدامها.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية جيدة.
- القدرة على إدارة المواعيد الدورية والأولويات المتنافسة.
- التواصل الكتابي والشفهي بوضوح ومهنية.
- نهج يركز على الخدمة عند التعامل مع الموظفين والأعضاء والموردين والشركاء الخارجيين.
- التحلي بالتكتم والنزاهة وسلامة التقدير عند التعامل مع المعلومات المالية ومعلومات الموظفين السرية.
- القدرة على العمل باستقلالية وتحديد المشكلات والتحقق من الفروقات وتصعيد المسائل بالشكل المناسب.
- تُعد الخبرة في دعم إعداد الميزانيات أو التحضير للتدقيق أو تقارير الإدارة ميزة إضافية.
المزايا
- عمل ذو معنى يدعم جمعية وطنية وقطاع إدارة الاستثمار في كندا.
- بيئة عمل ضمن فريق تعاوني ومهني يركز على الأعضاء.
- نظام عمل هجين يتضمن ثلاثة أيام أسبوعيًا في المكتب.
- أجر تنافسي.
- حزمة شاملة من المزايا والمكافآت الإجمالية.
- فرصة لتعزيز الإجراءات المالية ودعم التشغيل الفعّال لمؤسسة ذات أثر كبير.
- عملية توظيف شاملة وميسّرة.
- تتوفر التسهيلات عند الطلب طوال عملية الاختيار.