HR Performance & Results Inc. adalah firma konsultasi sumber daya manusia yang melayani perusahaan di bidang konstruksi, otomotif, dan manufaktur. Layanannya mencakup saran SDM yang disesuaikan, investigasi di tempat kerja, kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan, serta pelatihan khusus. Firma ini juga membantu organisasi mengatasi tantangan perekrutan dan hubungan karyawan dengan solusi yang disesuaikan dengan setiap tempat kerja dan kebutuhan tenaga kerjanya.
Koordinator Keuangan dan Pembukuan
Mengelola pembukuan, pengiriman pembayaran, rekonsiliasi, dan pelaporan keuangan untuk PMAC, asosiasi manajemen investasi Kanada. Mendukung keuangan acara, penggajian, dan persiapan akhir tahun.
Deskripsi
- Mengelola pembukuan harian dan administrasi keuangan PMAC.
- Memproses dan mencatat faktur vendor, klaim biaya staf, transaksi kartu kredit, transfer elektronik, dan pembayaran lainnya.
- Mengelola utang usaha dengan memproses faktur yang telah disetujui dan memastikan saldo akurat serta dibayar tepat waktu.
- Menyimpan catatan pembayaran dan pembelian, termasuk persetujuan yang diwajibkan.
- Menjawab pertanyaan staf dan vendor tentang faktur, pengeluaran, dan status pembayaran.
- Menyiapkan faktur untuk iuran keanggotaan, pendaftaran acara, sponsor, dan pendapatan lainnya.
- Mencatat penerimaan, menyiapkan setoran bank, dan memantau piutang usaha.
- Menyusun laporan umur piutang dan mengoordinasikan tindak lanjut penagihan.
- Menerbitkan nota kredit dan pengembalian dana sesuai prosedur PMAC.
- Membantu penetapan harga acara dan sponsor, analisis keuangan, serta perencanaan.
- Melacak pembayaran tempat dan vendor serta menagih sponsor acara.
- Membantu pendaftaran acara di lokasi dan mengoordinasikan pembayaran pendaftaran.
- Berhubungan dengan konsultan penggajian eksternal dan menyiapkan jurnal penggajian.
- Menyiapkan dan menyetorkan Pajak Kesehatan Pemberi Kerja, HST, angsuran pajak, serta pelaporan pemerintah lainnya yang diwajibkan.
- Memelihara catatan akuntansi dan sistem keuangan.
- Merekonsiliasi rekening bank, kartu kredit, investasi, dan rekening lainnya setiap bulan serta menyelidiki selisih.
- Memantau saldo kas dan investasi untuk menjaga likuiditas yang memadai.
- Membantu penyusunan anggaran, prakiraan, dan pelaporan varians.
- Menyiapkan kertas kerja akhir tahun dan dokumen pendukung untuk akuntan eksternal dan auditor.
- Memelihara kalender keuangan serta melacak tenggat pelaporan dan pengajuan.
- Menata catatan keuangan elektronik agar tetap terorganisasi.
- Memeriksa keakuratan, kelengkapan, otorisasi, dan kepatuhan dokumen keuangan terhadap kebijakan.
- Berkoordinasi dengan bank, instansi pemerintah, akuntan eksternal, dan penyedia layanan.
- Membantu mendokumentasikan dan meningkatkan prosedur pembukuan, alur kerja, serta pengendalian internal.
- Berkontribusi pada lingkungan kerja yang profesional, saling menghormati, kolaboratif, dan berorientasi pada layanan.
Persyaratan
- Diploma atau gelar pascasekolah menengah di bidang akuntansi, pembukuan, keuangan, atau administrasi bisnis, atau pendidikan dan pengalaman yang setara.
- Minimal lima tahun pengalaman dalam pembukuan atau akuntansi dengan tanggung jawab yang terus berkembang.
- Pengalaman di organisasi nirlaba, asosiasi, atau lingkungan jasa profesional diutamakan.
- Pengalaman dalam utang dan piutang usaha, penggajian, administrasi tunjangan, penyetoran kewajiban pemerintah, rekonsiliasi, dan dukungan akhir tahun.
- Pengetahuan kerja tentang HST dan persyaratan penyetoran kewajiban pemerintah lainnya.
- Mahir menggunakan QuickBooks Online dan Microsoft Excel.
- Mampu mempelajari dan menggunakan platform keuangan, administrasi, dan pendaftaran acara.
- Memiliki perhatian kuat terhadap detail dan keterampilan organisasi.
- Mampu mengelola tenggat berulang dan prioritas yang bersaing.
- Komunikasi lisan dan tulisan yang jelas dan profesional.
- Berorientasi pada layanan saat bekerja dengan staf, anggota, vendor, dan mitra eksternal.
- Menunjukkan kebijaksanaan, integritas, dan pertimbangan yang baik saat menangani informasi keuangan dan karyawan yang bersifat rahasia.
- Mampu bekerja mandiri, mengenali masalah, menyelidiki selisih, dan mengeskalasi hal yang perlu ditangani secara tepat.
- Pengalaman mendukung penganggaran, persiapan audit, atau pelaporan manajemen menjadi nilai tambah.
Tunjangan
- Pekerjaan bermakna yang mendukung asosiasi nasional dan industri manajemen investasi Kanada.
- Lingkungan tim yang kolaboratif, profesional, dan berfokus pada anggota.
- Pengaturan kerja hibrida dengan tiga hari per minggu di kantor.
- Kompensasi yang kompetitif.
- Paket total imbalan yang komprehensif.
- Kesempatan untuk memperkuat proses keuangan dan mendukung operasional organisasi berdampak besar secara efektif.
- Proses rekrutmen yang inklusif dan mudah diakses.
- Akomodasi tersedia atas permintaan selama proses seleksi.