HR Performance & Results Inc. är ett HR-konsultföretag som arbetar med företag inom bygg, fordonsindustri och tillverkning. Företaget erbjuder personliga HR-råd, arbetsplatsutredningar, stöd med efterlevnad av arbetsrätt och skräddarsydd utbildning. Det hjälper också organisationer att hantera utmaningar inom rekrytering och medarbetarrelationer, med lösningar anpassade efter varje arbetsplats och dess personalbehov.
Ekonomikoordinator och bokförare
Ansvara för PMAC:s bokföring, betalningar, avstämningar och ekonomisk rapportering. Stödja ekonomin kring evenemang, lönehantering och bokslutsförberedelser.
Beskrivning
- Ansvara för PMAC:s dagliga bokföring och ekonomiadministration.
- Hantera och registrera leverantörsfakturor, utlägg, kreditkortstransaktioner, elektroniska överföringar och andra betalningar.
- Hantera leverantörsskulder genom att behandla godkända fakturor och betalningar korrekt och i tid.
- Spara betalnings- och inköpsunderlag, inklusive nödvändiga godkännanden.
- Besvara frågor från medarbetare och leverantörer om fakturor, utlägg och betalningsstatus.
- Ställa ut fakturor för medlemsavgifter, evenemangsregistreringar, sponsring och andra intäkter.
- Bokföra inbetalningar, förbereda bankinsättningar och följa upp kundfordringar.
- Ta fram rapporter över förfallna fordringar och samordna uppföljning av betalningar.
- Utfärda krediter och återbetalningar enligt PMAC:s rutiner.
- Bidra till prissättning, ekonomisk analys och planering för evenemang och sponsring.
- Följa upp betalningar till lokaler och leverantörer samt fakturera evenemangssponsorer.
- Hjälpa till med evenemangsregistrering på plats och samordna registreringsbetalningar.
- Ha kontakt med den externa lönekonsulten och förbereda lönejournaler.
- Förbereda och betala in arbetsgivarens hälsoskatt, HST, preliminärskatt och andra obligatoriska myndighetsbetalningar och deklarationer.
- Underhålla bokföringsunderlag och ekonomisystem.
- Stämma av bank-, kreditkorts-, investerings- och andra konton varje månad och utreda avvikelser.
- Följa upp kassa- och investeringssaldon för att säkerställa tillräcklig likviditet.
- Bidra till budgetar, prognoser och rapportering av avvikelser.
- Förbereda bokslutsunderlag och dokumentation för externa redovisningskonsulter och revisorer.
- Underhålla den ekonomiska kalendern och bevaka rapporterings- och deklarationsfrister.
- Hålla elektroniska ekonomiska handlingar välorganiserade.
- Kontrollera att ekonomiska dokument är korrekta, fullständiga, godkända och följer gällande policy.
- Samordna med banker, myndigheter, externa redovisningskonsulter och tjänsteleverantörer.
- Bidra till att dokumentera och förbättra bokföringsrutiner, arbetsflöden och interna kontroller.
- Bidra till en professionell, respektfull, samarbetsinriktad och serviceorienterad arbetsplats.
Krav
- Eftergymnasial examen eller diplom inom redovisning, bokföring, ekonomi eller företagsekonomi, eller motsvarande utbildning och erfarenhet.
- Minst fem års successivt mer kvalificerad erfarenhet av bokföring eller redovisning.
- Erfarenhet från en ideell organisation, medlemsorganisation eller verksamhet inom professionella tjänster är meriterande.
- Erfarenhet av leverantörs- och kundreskontra, löner, förmånsadministration, myndighetsinbetalningar, avstämningar och bokslutsstöd.
- Praktisk kunskap om HST och andra krav på myndighetsinbetalningar.
- Goda kunskaper i QuickBooks Online och Microsoft Excel.
- Förmåga att lära sig och använda ekonomisystem, administrativa plattformar och system för evenemangsregistrering.
- God noggrannhet och organisatorisk förmåga.
- Förmåga att hantera återkommande tidsfrister och konkurrerande prioriteringar.
- Tydlig och professionell skriftlig och muntlig kommunikation.
- Serviceinriktat arbetssätt i kontakten med medarbetare, medlemmar, leverantörer och externa samarbetspartner.
- Diskretion, integritet och gott omdöme vid hantering av konfidentiell ekonomisk information och personalinformation.
- Förmåga att arbeta självständigt, upptäcka problem, utreda avvikelser och eskalera frågor på lämpligt sätt.
- Erfarenhet av budgetarbete, revisionsförberedelser eller ledningsrapportering är meriterande.
Förmåner
- Meningsfullt arbete till stöd för en nationell medlemsorganisation och Kanadas investeringsförvaltningsbransch.
- En samarbetsinriktad, professionell och medlemsfokuserad arbetsmiljö.
- Hybridarbete med tre dagar per vecka på kontoret.
- Konkurrenskraftig ersättning.
- Omfattande totalersättningspaket.
- Möjlighet att stärka ekonomiprocesser och bidra till en välfungerande organisation med stor påverkan.
- Inkluderande och tillgänglig rekryteringsprocess.
- Anpassningar erbjuds på begäran under hela urvalsprocessen.