HR Performance & Results Inc., inşaat, otomotiv ve imalat sektörlerindeki işletmelere hizmet veren bir insan kaynakları danışmanlık şirketidir. Şirket; kişiye özel İK danışmanlığı, iş yeri soruşturmaları, iş hukuku uyumu ve ihtiyaca göre uyarlanan eğitimler sunar. Ayrıca kuruluşların işe alım ve çalışan ilişkileriyle ilgili zorlukları ele almasına, her iş yerinin ve çalışanlarının ihtiyaçlarına uygun çözümler geliştirmesine yardımcı olur.
Finans Koordinatörü ve Muhasebeci
Kanada’nın yatırım yönetimi derneği PMAC için muhasebe kayıtlarını, havaleleri, mutabakatları ve finansal raporlamayı yürütün. Etkinlik finansmanı, bordro ve yıl sonu hazırlıklarına destek olun.
Açıklama
- PMAC’ın günlük muhasebe kayıtlarını ve finansal idaresini yürütün.
- Tedarikçi faturalarını, çalışan masraf taleplerini, kredi kartı işlemlerini, elektronik havaleleri ve diğer ödemeleri işleyip kaydedin.
- Onaylanmış faturaları ve bakiyeleri doğru ve zamanında işleyerek borç hesaplarını yönetin.
- Gerekli onaylar dâhil ödeme ve satın alma kayıtlarını tutun.
- Faturalar, masraflar ve ödeme durumu hakkındaki çalışan ve tedarikçi sorularını yanıtlayın.
- Üyelik aidatları, etkinlik kayıtları, sponsorluklar ve diğer gelirler için faturalar hazırlayın.
- Tahsilatları kaydedin, banka yatırma işlemlerini hazırlayın ve alacak hesaplarını izleyin.
- Vadesi geçen alacak raporları hazırlayın ve tahsilat takibini koordine edin.
- PMAC prosedürlerine uygun şekilde alacak dekontları ve iadeler düzenleyin.
- Etkinlik ve sponsorluk fiyatlandırmasına, finansal analizlere ve planlamaya destek olun.
- Mekân ve tedarikçi ödemelerini takip edin, etkinlik sponsorlarına fatura kesin.
- Etkinlik alanında kayıt işlemlerine yardımcı olun ve kayıt ödemelerini koordine edin.
- Harici bordro danışmanıyla iletişim kurun ve bordro yevmiye kayıtlarını hazırlayın.
- İşveren Sağlık Vergisi, HST, vergi taksitleri ve gerekli diğer resmi bildirimleri hazırlayıp ödeyin.
- Muhasebe kayıtlarını ve finans sistemlerini güncel tutun.
- Banka, kredi kartı, yatırım ve diğer hesapları her ay mutabık hâle getirin; tutarsızlıkları inceleyin.
- Yeterli likiditeyi korumak için nakit ve yatırım bakiyelerini izleyin.
- Bütçe, tahmin ve sapma raporlamasına destek olun.
- Yıl sonu çalışma kâğıtlarını ve harici muhasebeciler ile denetçiler için destekleyici belgeleri hazırlayın.
- Finans takvimini güncel tutun; raporlama ve bildirim son tarihlerini takip edin.
- Elektronik finans kayıtlarını düzenli tutun.
- Finansal belgelerin doğruluğunu, eksiksizliğini, yetkilendirilmesini ve politikalara uygunluğunu kontrol edin.
- Bankalar, kamu kurumları, harici muhasebeciler ve hizmet sağlayıcılarla koordinasyon sağlayın.
- Muhasebe prosedürlerinin, iş akışlarının ve iç kontrollerin belgelenmesine ve iyileştirilmesine yardımcı olun.
- Profesyonel, saygılı, iş birliğine dayalı ve hizmet odaklı bir iş ortamına katkıda bulunun.
Gereksinimler
- Muhasebe, defter tutma, finans veya işletme yönetimi alanında lise sonrası diploma ya da lisans derecesi veya eşdeğer eğitim ve deneyim.
- En az beş yıllık, giderek artan sorumluluk içeren muhasebe ya da defter tutma deneyimi.
- Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşta, dernekte veya profesyonel hizmetler ortamında deneyim tercih edilir.
- Borç ve alacak hesapları, bordro, yan hak yönetimi, resmi ödemeler, mutabakatlar ve yıl sonu desteği konularında deneyim.
- HST ve diğer resmi ödeme gereklilikleri hakkında çalışma bilgisi.
- QuickBooks Online ve Microsoft Excel kullanma becerisi.
- Finans, idare ve etkinlik kayıt platformlarını öğrenip kullanabilme.
- Güçlü ayrıntı dikkati ve organizasyon becerileri.
- Düzenli son tarihleri ve birbiriyle yarışan öncelikleri yönetebilme.
- Yazılı ve sözlü iletişimde açık ve profesyonel olma.
- Çalışanlar, üyeler, tedarikçiler ve dış paydaşlarla çalışırken hizmet odaklı yaklaşım.
- Gizli finans ve çalışan bilgilerini işlerken gizlilik, dürüstlük ve sağduyulu karar verme.
- Bağımsız çalışabilme, sorunları belirleme, tutarsızlıkları inceleme ve konuları gerektiğinde üst mercilere iletme.
- Bütçe hazırlığına, denetim hazırlıklarına veya yönetim raporlamasına destek deneyimi tercih sebebidir.
Yan Haklar
- Ulusal bir derneği ve Kanada’nın yatırım yönetimi sektörünü destekleyen anlamlı bir iş.
- İş birliğine dayalı, profesyonel ve üye odaklı ekip ortamı.
- Haftada üç gün ofiste çalışmayı içeren hibrit düzen.
- Rekabetçi ücret.
- Kapsamlı toplam ödül paketi.
- Finansal süreçleri güçlendirme ve etkisi yüksek bir kuruluşun etkin biçimde işlemesine destek olma fırsatı.
- Kapsayıcı ve erişilebilir işe alım süreci.
- Seçim sürecinin tamamında talep üzerine düzenleme sağlanır.