HR Performance & Results Inc. is een adviesbureau voor personeelszaken dat bedrijven in de bouw, de automotive en de maakindustrie ondersteunt. De werkzaamheden omvatten persoonlijk HR-advies, onderzoek naar kwesties op de werkvloer, naleving van arbeidsrechtelijke regelgeving en trainingen op maat. Het bureau helpt organisaties ook bij uitdagingen rond werving en arbeidsrelaties, met oplossingen die zijn afgestemd op elke werkplek en de behoeften van het personeel.
Financieel coördinator en boekhouder
Verzorg de boekhouding, afdrachten, aansluitingen en financiële rapportage voor PMAC, de Canadese vereniging voor beleggingsbeheer. Ondersteun de financiën van evenementen, de salarisadministratie en de voorbereiding van de jaarafsluiting.
Beschrijving
- Verzorg de dagelijkse boekhouding en financiële administratie van PMAC.
- Verwerk en boek leveranciersfacturen, declaraties van medewerkers, creditcardtransacties, elektronische overboekingen en andere betalingen.
- Beheer de crediteurenadministratie door goedgekeurde facturen en saldi nauwkeurig en op tijd te verwerken.
- Bewaar betaal- en inkoopgegevens, inclusief de vereiste goedkeuringen.
- Beantwoord vragen van medewerkers en leveranciers over facturen, uitgaven en de betalingsstatus.
- Maak facturen voor contributies, evenementregistraties, sponsoring en andere inkomsten.
- Boek ontvangsten, bereid bankstortingen voor en houd de debiteurenadministratie bij.
- Stel ouderdomsanalyses op en coördineer opvolging van openstaande betalingen.
- Verwerk creditnota’s en terugbetalingen volgens de procedures van PMAC.
- Ondersteun de prijsbepaling voor evenementen en sponsoring, financiële analyses en planning.
- Volg betalingen aan locaties en leveranciers op en factureer sponsors van evenementen.
- Help bij de registratie ter plaatse en coördineer de registratiebetalingen.
- Stem af met de externe salarisadviseur en bereid journaalposten voor de salarisadministratie voor.
- Bereid de werkgeversbelasting op gezondheidszorg, HST, belastingtermijnen en andere vereiste overheidsaangiften voor en draag deze af.
- Beheer boekhoudkundige gegevens en financiële systemen.
- Sluit bank-, creditcard-, beleggings- en andere rekeningen maandelijks aan en onderzoek verschillen.
- Houd liquide middelen en beleggingen in de gaten om voldoende liquiditeit te waarborgen.
- Ondersteun budgetten, prognoses en rapportages over afwijkingen.
- Bereid werkdocumenten voor de jaarafsluiting en ondersteunende stukken voor externe accountants en auditors voor.
- Beheer de financiële kalender en bewaak rapportage- en aangiftedeadlines.
- Houd elektronische financiële administratie geordend.
- Controleer financiële documenten op juistheid, volledigheid, autorisatie en naleving van beleid.
- Coördineer met banken, overheidsinstanties, externe accountants en dienstverleners.
- Help boekhoudprocedures, werkprocessen en interne controles te documenteren en te verbeteren.
- Draag bij aan een professionele, respectvolle, samenwerkende en servicegerichte werkomgeving.
Vereisten
- Postsecundair diploma of graad in accountancy, boekhouden, financiën of bedrijfsadministratie, of gelijkwaardige opleiding en ervaring.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in boekhouding of accountancy met toenemende verantwoordelijkheid.
- Ervaring bij een non-profitorganisatie, vereniging of organisatie voor professionele dienstverlening is een pré.
- Ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie, salarisadministratie, beheer van arbeidsvoorwaarden, overheidsafdrachten, aansluitingen en ondersteuning bij de jaarafsluiting.
- Praktische kennis van HST en andere vereisten voor overheidsafdrachten.
- Goede beheersing van QuickBooks Online en Microsoft Excel.
- Vermogen om financiële, administratieve en evenementregistratieplatforms te leren en te gebruiken.
- Sterk oog voor detail en goede organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om terugkerende deadlines en concurrerende prioriteiten te beheren.
- Heldere, professionele schriftelijke en mondelinge communicatie.
- Servicegerichte houding in de samenwerking met medewerkers, leden, leveranciers en externe partners.
- Discretie, integriteit en gezond oordeel bij het omgaan met vertrouwelijke financiële en personeelsinformatie.
- Vermogen om zelfstandig te werken, problemen te signaleren, verschillen te onderzoeken en kwesties op passende wijze op te schalen.
- Ervaring met budgetondersteuning, auditvoorbereiding of managementrapportage is een pré.
Voordelen
- Betekenisvol werk ter ondersteuning van een nationale vereniging en de Canadese beleggingsbeheersector.
- Een professionele, samenwerkende en ledengerichte teamomgeving.
- Hybride werkregeling met drie dagen per week op kantoor.
- Concurrerende beloning.
- Een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden.
- De kans om financiële processen te versterken en bij te dragen aan de effectieve werking van een organisatie met grote impact.
- Inclusief en toegankelijk wervingsproces.
- Aanpassingen zijn op verzoek beschikbaar gedurende het gehele selectieproces.