HR Performance & Results Inc. — консалтинговая компания в сфере управления персоналом, работающая с предприятиями строительной, автомобильной и обрабатывающей отраслей. Она предоставляет персональные консультации по вопросам управления персоналом, проводит расследования на рабочих местах, помогает соблюдать трудовое законодательство и разрабатывает специализированные программы обучения. Компания также помогает организациям решать задачи, связанные с наймом и отношениями с сотрудниками, предлагая решения с учетом особенностей каждого рабочего места и потребностей персонала.
Координатор финансов и бухгалтерского учета
Ведение бухгалтерского учета, расчетов, сверок и финансовой отчетности для PMAC — канадской ассоциации инвестиционного менеджмента. Поддержка финансового учета мероприятий, начисления заработной платы и подготовки к закрытию года.
Описание
- Ведение текущего бухгалтерского учета и финансового администрирования PMAC.
- Обработка и учет счетов поставщиков, заявок сотрудников на возмещение расходов, операций по кредитным картам, электронных переводов и других платежей.
- Ведение кредиторской задолженности: своевременная и точная обработка утвержденных счетов и остатков.
- Ведение учета платежей и закупок, включая необходимые согласования.
- Ответы на вопросы сотрудников и поставщиков о счетах, расходах и статусе платежей.
- Подготовка счетов за членские взносы, регистрацию на мероприятия, спонсорство и другие поступления.
- Учет поступлений, подготовка банковских депозитов и контроль дебиторской задолженности.
- Подготовка отчетов о сроках задолженности и координация последующих действий по взысканию.
- Оформление кредит-нот и возвратов в соответствии с процедурами PMAC.
- Помощь в определении цен на мероприятия и спонсорство, финансовом анализе и планировании.
- Контроль платежей площадкам и поставщикам, выставление счетов спонсорам мероприятий.
- Помощь с регистрацией участников на площадке и координация платежей за регистрацию.
- Взаимодействие с внешним консультантом по расчету заработной платы и подготовка бухгалтерских проводок по зарплате.
- Подготовка и перечисление налога на здоровье работодателя, HST, налоговых авансов и других обязательных государственных платежей и отчетов.
- Ведение бухгалтерских записей и финансовых систем.
- Ежемесячная сверка банковских, карточных, инвестиционных и других счетов с выяснением причин расхождений.
- Контроль остатков денежных средств и инвестиций для поддержания достаточной ликвидности.
- Помощь в подготовке бюджетов, прогнозов и отчетов об отклонениях.
- Подготовка рабочих документов за год и подтверждающих материалов для внешних бухгалтеров и аудиторов.
- Ведение финансового календаря и контроль сроков отчетности и подачи документов.
- Упорядоченное хранение электронных финансовых документов.
- Проверка финансовых документов на точность, полноту, наличие разрешений и соответствие политике организации.
- Координация работы с банками, государственными органами, внешними бухгалтерами и поставщиками услуг.
- Помощь в документировании и совершенствовании процедур бухгалтерского учета, рабочих процессов и внутренних контролей.
- Участие в создании профессиональной, уважительной и ориентированной на обслуживание атмосферы сотрудничества.
Требования
- Диплом или степень о послесреднем образовании в области бухгалтерского учета, ведения бухгалтерии, финансов или делового администрирования либо эквивалентное образование и опыт.
- Не менее пяти лет опыта ведения бухгалтерского учета или бухгалтерии с расширением обязанностей.
- Приветствуется опыт работы в некоммерческой организации, ассоциации или сфере профессиональных услуг.
- Опыт работы с кредиторской и дебиторской задолженностью, начислением заработной платы, администрированием льгот, государственными перечислениями, сверками и подготовкой к закрытию года.
- Практическое знание HST и других требований к обязательным перечислениям государству.
- Уверенное владение QuickBooks Online и Microsoft Excel.
- Способность осваивать и использовать финансовые, административные платформы и платформы регистрации на мероприятия.
- Высокая внимательность к деталям и организованность.
- Способность соблюдать регулярные сроки и расставлять приоритеты при конкурирующих задачах.
- Ясная и профессиональная устная и письменная коммуникация.
- Ориентация на обслуживание при взаимодействии с сотрудниками, членами ассоциации, поставщиками и внешними партнерами.
- Тактичность, честность и здравое суждение при работе с конфиденциальными финансовыми данными и сведениями о сотрудниках.
- Способность работать самостоятельно, выявлять проблемы, выяснять причины расхождений и своевременно передавать вопросы на следующий уровень.
- Опыт поддержки бюджетирования, подготовки к аудиту или управленческой отчетности будет преимуществом.
Преимущества
- Содержательная работа в поддержку национальной ассоциации и инвестиционной отрасли Канады.
- Совместная работа в профессиональной команде, ориентированной на интересы членов ассоциации.
- Гибридный формат: три дня в неделю в офисе.
- Конкурентоспособная оплата труда.
- Комплексный пакет вознаграждения.
- Возможность совершенствовать финансовые процессы и поддерживать эффективную работу организации с большим влиянием.
- Инклюзивный и доступный процесс найма.
- По запросу предоставляются условия для участия на всех этапах отбора.