HR Performance & Results Inc. ialah firma perunding sumber manusia yang berkhidmat kepada perniagaan dalam bidang pembinaan, automotif dan pembuatan. Skop kerjanya merangkumi nasihat HR yang diperibadikan, siasatan di tempat kerja, pematuhan undang-undang pekerjaan dan latihan yang disesuaikan. Firma ini turut membantu organisasi menangani cabaran pengambilan pekerja dan hubungan pekerja, dengan penyelesaian yang dibentuk mengikut keperluan setiap tempat kerja dan tenaga kerjanya.
Penyelaras Kewangan dan Pembukuan
Mengurus pembukuan, kiriman bayaran, penyelarasan akaun dan pelaporan kewangan untuk PMAC, persatuan pengurusan pelaburan Kanada. Menyokong kewangan acara, penggajian dan persediaan akhir tahun.
Penerangan
- Mengurus pembukuan harian dan pentadbiran kewangan PMAC.
- Memproses dan merekod invois pembekal, tuntutan perbelanjaan kakitangan, transaksi kad kredit, pindahan elektronik dan bayaran lain.
- Mengurus akaun belum bayar dengan memproses invois yang diluluskan serta memastikan baki tepat dan dibayar mengikut jadual.
- Menyimpan rekod bayaran dan pembelian, termasuk kelulusan yang diperlukan.
- Menjawab pertanyaan kakitangan dan pembekal tentang invois, perbelanjaan dan status bayaran.
- Menyediakan invois untuk yuran keahlian, pendaftaran acara, tajaan dan pendapatan lain.
- Merekod penerimaan, menyediakan deposit bank dan memantau akaun belum terima.
- Menyediakan laporan penuaan akaun dan menyelaraskan tindakan susulan kutipan.
- Mengeluarkan nota kredit dan bayaran balik mengikut prosedur PMAC.
- Membantu penetapan harga acara dan tajaan, analisis kewangan serta perancangan.
- Menjejaki bayaran tempat acara dan pembekal serta menginvois penaja acara.
- Membantu pendaftaran acara di lokasi dan menyelaraskan bayaran pendaftaran.
- Berhubung dengan perunding penggajian luar dan menyediakan catatan jurnal penggajian.
- Menyediakan dan meremit Cukai Kesihatan Majikan, HST, ansuran cukai dan pemfailan kerajaan lain yang diwajibkan.
- Menyelenggara rekod perakaunan dan sistem kewangan.
- Menyelaraskan akaun bank, kad kredit, pelaburan dan akaun lain setiap bulan serta menyiasat percanggahan.
- Memantau baki tunai dan pelaburan bagi mengekalkan kecairan yang mencukupi.
- Membantu menyediakan belanjawan, ramalan dan laporan varians.
- Menyediakan kertas kerja akhir tahun dan dokumen sokongan untuk akauntan luar serta juruaudit.
- Menyelenggara kalendar kewangan dan menjejaki tarikh akhir pelaporan serta pemfailan.
- Memastikan rekod kewangan elektronik tersusun.
- Menyemak ketepatan, kelengkapan, kelulusan dan pematuhan dokumen kewangan terhadap dasar.
- Menyelaras dengan bank, agensi kerajaan, akauntan luar dan penyedia perkhidmatan.
- Membantu mendokumentasikan dan menambah baik prosedur pembukuan, aliran kerja dan kawalan dalaman.
- Menyumbang kepada tempat kerja yang profesional, saling menghormati, kolaboratif dan berfokuskan perkhidmatan.
Keperluan
- Diploma atau ijazah lepas menengah dalam perakaunan, pembukuan, kewangan atau pentadbiran perniagaan, atau pendidikan dan pengalaman yang setara.
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman pembukuan atau perakaunan dengan tanggungjawab yang semakin meningkat.
- Pengalaman dalam organisasi bukan untung, persatuan atau perkhidmatan profesional diutamakan.
- Pengalaman dalam akaun belum bayar dan belum terima, penggajian, pentadbiran faedah, kiriman bayaran kepada kerajaan, penyelarasan akaun dan sokongan akhir tahun.
- Pengetahuan kerja tentang HST dan keperluan kiriman bayaran kerajaan yang lain.
- Mahir menggunakan QuickBooks Online dan Microsoft Excel.
- Berupaya mempelajari dan menggunakan platform kewangan, pentadbiran dan pendaftaran acara.
- Perhatian yang teliti terhadap butiran dan kemahiran organisasi yang kukuh.
- Keupayaan mengurus tarikh akhir berulang dan keutamaan yang bersaing.
- Komunikasi lisan dan bertulis yang jelas dan profesional.
- Pendekatan berfokuskan perkhidmatan ketika bekerja dengan kakitangan, ahli, pembekal dan rakan kongsi luar.
- Kebijaksanaan, integriti dan pertimbangan yang baik dalam mengendalikan maklumat kewangan dan pekerja yang sulit.
- Keupayaan bekerja secara berdikari, mengenal pasti isu, menyiasat percanggahan dan mengeskalasi perkara dengan sewajarnya.
- Pengalaman menyokong belanjawan, persediaan audit atau pelaporan pengurusan merupakan kelebihan.
Faedah
- Kerja bermakna yang menyokong persatuan kebangsaan dan industri pengurusan pelaburan Kanada.
- Persekitaran pasukan yang kolaboratif, profesional dan berfokuskan ahli.
- Aturan kerja hibrid dengan tiga hari seminggu di pejabat.
- Pampasan yang kompetitif.
- Pakej ganjaran menyeluruh yang komprehensif.
- Peluang untuk memperkukuh proses kewangan dan menyokong operasi berkesan organisasi berimpak tinggi.
- Proses pengambilan pekerja yang inklusif dan mudah diakses.
- Kemudahan penyesuaian tersedia atas permintaan sepanjang proses pemilihan.