LogoFresh Jobs Ahead
HR Performance & Results Inc.
HR Performance & Results Inc.
11 – 50 Medarbejdere
BilindustriByggeriFremstilling
HR Performance & Results Inc. er et HR-konsulentfirma, der rådgiver virksomheder inden for byggeri, bilindustrien og produktion. Arbejdet omfatter personlig HR-rådgivning, undersøgelser af forhold på arbejdspladsen, hjælp til at overholde arbejdsretten og skræddersyet undervisning. Firmaet hjælper også organisationer med udfordringer inden for rekruttering og medarbejderrelationer med løsninger, der er tilpasset den enkelte arbejdsplads og dens medarbejderes behov.
LinkedIn
Job i virksomheden

Økonomikoordinator og bogholder

Ansvar for PMAC’s bogføring, betalinger, afstemninger og økonomirapportering. Bidrag til økonomien ved arrangementer, lønbehandling og forberedelse af årsafslutning.

CACanadaHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskBogholder

Beskrivelse

  • Ansvar for PMAC’s daglige bogføring og økonomiadministration.
  • Behandle og registrere leverandørfakturaer, medarbejderes udlæg, kreditkorttransaktioner, elektroniske overførsler og andre betalinger.
  • Administrere kreditorer ved at behandle godkendte fakturaer og saldi korrekt og til tiden.
  • Opbevare betalings- og indkøbsbilag, herunder nødvendige godkendelser.
  • Besvare spørgsmål fra medarbejdere og leverandører om fakturaer, udgifter og betalingsstatus.
  • Udarbejde fakturaer for medlemskontingenter, tilmeldinger til arrangementer, sponsorater og andre indtægter.
  • Registrere indbetalinger, forberede bankindskud og følge debitorer.
  • Udarbejde oversigter over forfaldne tilgodehavender og koordinere opfølgning på betalinger.
  • Udstede krediteringer og refusioner i overensstemmelse med PMAC’s procedurer.
  • Bidrage til prisfastsættelse, økonomiske analyser og planlægning af arrangementer og sponsorater.
  • Følge betalinger til lokaler og leverandører og fakturere sponsorer af arrangementer.
  • Hjælpe med tilmelding til arrangementer på stedet og koordinere tilmeldingsbetalinger.
  • Samarbejde med den eksterne lønkonsulent og udarbejde lønposteringer.
  • Forberede og indbetale arbejdsgiverens sundhedsskat, HST, acontoskat og andre påkrævede indberetninger til myndighederne.
  • Vedligeholde regnskabsmateriale og økonomisystemer.
  • Afstemme bank-, kreditkort-, investerings- og andre konti hver måned og undersøge afvigelser.
  • Følge kontant- og investeringsbeholdninger for at sikre tilstrækkelig likviditet.
  • Bidrage til budgetter, prognoser og rapportering af afvigelser.
  • Forberede arbejdspapirer og bilag til årsafslutningen for eksterne regnskabskonsulenter og revisorer.
  • Vedligeholde den økonomiske kalender og følge frister for rapportering og indberetning.
  • Holde elektroniske økonomiske optegnelser organiserede.
  • Kontrollere, at økonomiske dokumenter er korrekte, fuldstændige, godkendte og i overensstemmelse med politikker.
  • Koordinere med banker, offentlige myndigheder, eksterne regnskabskonsulenter og tjenesteudbydere.
  • Bidrage til at dokumentere og forbedre bogføringsprocedurer, arbejdsgange og interne kontroller.
  • Bidrage til en professionel, respektfuld, samarbejdsorienteret og servicefokuseret arbejdsplads.

Krav

  • Videregående diplom eller grad inden for regnskab, bogføring, økonomi eller erhvervsadministration eller tilsvarende uddannelse og erfaring.
  • Mindst fem års erfaring med bogføring eller regnskab med gradvist større ansvar.
  • Erfaring fra en nonprofitorganisation, forening eller virksomhed inden for professionelle tjenester foretrækkes.
  • Erfaring med kreditorer og debitorer, løn, administration af personalegoder, myndighedsindbetalinger, afstemninger og støtte ved årsafslutning.
  • Praktisk kendskab til HST og andre krav til indbetalinger til myndighederne.
  • Rutineret bruger af QuickBooks Online og Microsoft Excel.
  • Evne til at lære og bruge økonomisystemer, administrative systemer og platforme til tilmelding til arrangementer.
  • Stor sans for detaljer og gode organisatoriske evner.
  • Evne til at håndtere tilbagevendende frister og konkurrerende prioriteter.
  • Tydelig og professionel skriftlig og mundtlig kommunikation.
  • Serviceorienteret tilgang i samarbejdet med medarbejdere, medlemmer, leverandører og eksterne partnere.
  • Diskretion, integritet og god dømmekraft ved håndtering af fortrolige økonomiske oplysninger og medarbejderoplysninger.
  • Evne til at arbejde selvstændigt, identificere problemer, undersøge afvigelser og eskalere sager på passende vis.
  • Erfaring med budgettering, revisionsforberedelse eller ledelsesrapportering er en fordel.

Fordele

  • Meningsfuldt arbejde til støtte for en national forening og Canadas investeringsforvaltningsbranche.
  • Et samarbejdsorienteret, professionelt og medlemsfokuseret arbejdsmiljø.
  • Hybrid arbejdsordning med tre dage om ugen på kontoret.
  • Konkurrencedygtig løn.
  • Omfattende samlet lønpakke.
  • Mulighed for at styrke økonomiprocesser og bidrage til en effektiv drift af en organisation med stor gennemslagskraft.
  • Inkluderende og tilgængelig rekrutteringsproces.
  • Tilpasninger tilbydes efter anmodning gennem hele udvælgelsesprocessen.

Relaterede job