HR Performance & Results Inc. er et HR-konsulentselskap som bistår virksomheter innen bygg, bilindustri og produksjon. Arbeidet omfatter personlig HR-rådgivning, arbeidsplassundersøkelser, hjelp med å overholde arbeidsretten og skreddersydd opplæring. Selskapet hjelper også organisasjoner med utfordringer knyttet til rekruttering og forholdet mellom ansatte, med løsninger tilpasset den enkelte arbeidsplassen og medarbeidernes behov.
Økonomikoordinator og regnskapsfører
Ansvar for PMACs bokføring, betalinger, avstemminger og økonomirapportering. Bidra med økonomien for arrangementer, lønn og forberedelser til årsoppgjøret.
Beskrivelse
- Ha ansvar for PMACs daglige bokføring og økonomiadministrasjon.
- Behandle og registrere leverandørfakturaer, ansattes utlegg, kredittkorttransaksjoner, elektroniske overføringer og andre betalinger.
- Administrere leverandørgjeld ved å behandle godkjente fakturaer og saldoer nøyaktig og til rett tid.
- Oppbevare betalings- og innkjøpsbilag, inkludert nødvendige godkjenninger.
- Besvare spørsmål fra ansatte og leverandører om fakturaer, utgifter og betalingsstatus.
- Utarbeide fakturaer for medlemskontingenter, påmeldinger til arrangementer, sponsorater og andre inntekter.
- Registrere innbetalinger, klargjøre bankinnskudd og følge opp kundefordringer.
- Utarbeide oversikter over forfalte fordringer og koordinere oppfølging av innbetalinger.
- Utstede kreditnotaer og refusjoner i tråd med PMACs rutiner.
- Bidra til prissetting, økonomiske analyser og planlegging av arrangementer og sponsorater.
- Følge opp betalinger til lokaler og leverandører og fakturere sponsorer for arrangementer.
- Hjelpe til med påmelding til arrangementer på stedet og koordinere påmeldingsbetalinger.
- Samarbeide med den eksterne lønnskonsulenten og utarbeide lønnsposteringer.
- Forberede og betale arbeidsgiverens helseskatt, HST, forskuddsskatt og andre påkrevde innrapporteringer til myndighetene.
- Vedlikeholde regnskapsmateriale og økonomisystemer.
- Avstemme bank-, kredittkort-, investerings- og andre kontoer hver måned og undersøke avvik.
- Følge med på kontant- og investeringsbeholdninger for å sikre tilstrekkelig likviditet.
- Bidra til budsjetter, prognoser og rapportering av avvik.
- Forberede arbeidsdokumenter og underlag til årsoppgjøret for eksterne regnskapsførere og revisorer.
- Vedlikeholde den økonomiske kalenderen og følge frister for rapportering og innlevering.
- Holde elektroniske økonomiske dokumenter organisert.
- Kontrollere at økonomiske dokumenter er nøyaktige, fullstendige, godkjente og i samsvar med retningslinjene.
- Koordinere med banker, offentlige etater, eksterne regnskapsførere og tjenesteleverandører.
- Bidra til å dokumentere og forbedre bokføringsrutiner, arbeidsflyter og interne kontroller.
- Bidra til et profesjonelt, respektfullt, samarbeidsorientert og servicefokusert arbeidsmiljø.
Krav
- Videregående diplom eller grad innen regnskap, bokføring, økonomi eller bedriftsadministrasjon, eller tilsvarende utdanning og erfaring.
- Minst fem års erfaring med gradvis mer ansvar innen bokføring eller regnskap.
- Erfaring fra en ideell organisasjon, forening eller virksomhet innen profesjonelle tjenester er ønskelig.
- Erfaring med leverandør- og kundefordringer, lønn, administrasjon av ansattgoder, innbetalinger til myndighetene, avstemminger og støtte ved årsoppgjør.
- Praktisk kjennskap til HST og andre krav til innbetalinger til myndighetene.
- Gode ferdigheter i QuickBooks Online og Microsoft Excel.
- Evne til å lære og bruke økonomi-, administrasjons- og plattformer for arrangementsregistrering.
- God sans for detaljer og gode organiseringsevner.
- Evne til å håndtere faste frister og konkurrerende prioriteringer.
- Tydelig og profesjonell skriftlig og muntlig kommunikasjon.
- Serviceorientert tilnærming i arbeidet med ansatte, medlemmer, leverandører og eksterne partnere.
- Diskresjon, integritet og godt skjønn ved håndtering av konfidensiell økonomisk informasjon og personalinformasjon.
- Evne til å arbeide selvstendig, identifisere problemer, undersøke avvik og eskalere saker på en hensiktsmessig måte.
- Erfaring med budsjettering, revisjonsforberedelser eller rapportering til ledelsen er en fordel.
Fordeler
- Meningsfylt arbeid til støtte for en nasjonal forening og Canadas investeringsforvaltningsbransje.
- Et samarbeidsorientert, profesjonelt og medlemsfokusert arbeidsmiljø.
- Hybridordning med tre dager i uken på kontoret.
- Konkurransedyktig lønn.
- Omfattende totalpakke.
- Mulighet til å styrke økonomiprosesser og bidra til effektiv drift av en organisasjon med stor betydning.
- Inkluderende og tilgjengelig rekrutteringsprosess.
- Tilrettelegging tilbys på forespørsel gjennom hele utvelgelsesprosessen.