HR Performance & Results Inc. je poradenská firma v oblasti řízení lidských zdrojů, která poskytuje služby podnikům ve stavebnictví, automobilovém průmyslu a výrobě. Nabízí individuální poradenství v HR, provádí šetření na pracovišti, pomáhá s dodržováním pracovněprávních předpisů a připravuje školení na míru. Organizacím také pomáhá řešit problémy s náborem a vztahy se zaměstnanci a navrhuje řešení podle specifik pracoviště a potřeb jeho pracovníků.
Koordinátor financí a účetnictví
Vedení účetnictví, plateb, odsouhlasování a finančního výkaznictví pro PMAC, kanadskou asociaci investičního managementu. Podpora financí akcí, mezd a přípravy na uzavření roku.
Popis
- Zajišťování každodenního účetnictví a finanční administrativy PMAC.
- Zpracování a evidence faktur dodavatelů, žádostí zaměstnanců o proplacení výdajů, transakcí kreditními kartami, elektronických převodů a dalších plateb.
- Správa závazků: přesné a včasné zpracování schválených faktur a zůstatků.
- Vedení záznamů o platbách a nákupech včetně požadovaných schválení.
- Odpovídání na dotazy zaměstnanců a dodavatelů ohledně faktur, výdajů a stavu plateb.
- Příprava faktur za členské příspěvky, registrace na akce, sponzorství a další příjmy.
- Evidence příjmů, příprava bankovních vkladů a sledování pohledávek.
- Příprava přehledů stáří pohledávek a koordinace následných kroků při jejich vymáhání.
- Vystavování dobropisů a vracení plateb v souladu s postupy PMAC.
- Podpora při stanovování cen akcí a sponzorství, finanční analýze a plánování.
- Sledování plateb za prostory a dodavatele a fakturace sponzorů akcí.
- Pomoc s registrací účastníků na místě a koordinace plateb za registraci.
- Spolupráce s externím mzdovým konzultantem a příprava účetních zápisů mezd.
- Příprava a odvádění daně zaměstnavatele na zdravotnictví, HST, záloh na daně a dalších požadovaných odvodů a podání vůči státní správě.
- Vedení účetních záznamů a finančních systémů.
- Měsíční odsouhlasování bankovních, karetních, investičních a dalších účtů a prověřování nesrovnalostí.
- Sledování hotovosti a investičních zůstatků s cílem udržovat dostatečnou likviditu.
- Podpora při přípravě rozpočtů, prognóz a výkazů odchylek.
- Příprava pracovních podkladů za konec roku a podpůrných dokumentů pro externí účetní a auditory.
- Vedení finančního kalendáře a sledování termínů výkaznictví a podání.
- Udržování pořádku v elektronických finančních záznamech.
- Kontrola finančních dokumentů z hlediska přesnosti, úplnosti, schválení a souladu s pravidly.
- Koordinace s bankami, státními orgány, externími účetními a poskytovateli služeb.
- Pomoc s dokumentací a zlepšováním účetních postupů, pracovních toků a interních kontrol.
- Přispívání k profesionálnímu, respektujícímu a spolupracujícímu pracovnímu prostředí zaměřenému na služby.
Požadavky
- Vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví, vedení účetnictví, financí či podnikové administrativy nebo rovnocenné vzdělání a praxe.
- Alespoň pět let postupně náročnější praxe v účetnictví nebo vedení účetnictví.
- Výhodou je zkušenost z neziskové organizace, asociace nebo prostředí odborných služeb.
- Zkušenost se závazky a pohledávkami, mzdami, správou zaměstnaneckých výhod, odvody státu, odsouhlasováním a podporou při uzavírání roku.
- Praktická znalost HST a dalších požadavků na odvody státu.
- Znalost QuickBooks Online a Microsoft Excel.
- Schopnost naučit se pracovat s finančními, administrativními a registračními platformami pro akce.
- Pečlivost a dobré organizační schopnosti.
- Schopnost dodržovat pravidelné termíny a určovat priority při souběhu úkolů.
- Jasná a profesionální ústní i písemná komunikace.
- Služebně orientovaný přístup při spolupráci se zaměstnanci, členy, dodavateli a externími partnery.
- Diskrétnost, integrita a dobrý úsudek při práci s důvěrnými finančními a zaměstnaneckými údaji.
- Schopnost pracovat samostatně, rozpoznat problémy, prověřovat nesrovnalosti a vhodně eskalovat záležitosti.
- Zkušenost s podporou rozpočtování, přípravou na audit nebo manažerským výkaznictvím je výhodou.
Benefity
- Smysluplná práce na podporu celostátní asociace a kanadského odvětví investičního managementu.
- Spolupráce v profesionálním týmu zaměřeném na členy asociace.
- Hybridní režim se třemi dny v týdnu v kanceláři.
- Konkurenceschopné odměňování.
- Komplexní balíček celkové odměny.
- Možnost zlepšovat finanční procesy a podporovat efektivní fungování organizace s významným dopadem.
- Inkluzivní a přístupný náborový proces.
- Na vyžádání je po celou dobu výběrového řízení k dispozici přiměřené přizpůsobení.