远程安全管理员——菲律宾
负责 OSHA 合规、保险管理、工伤赔偿、分包商记录、培训、事故管理及可供审计的安全文档。
描述
- 管理公司的日常安全、保险和风险事务。
- 为 W-2 员工创建、维护和更新书面安全计划。
- 为员工开发并提供远程安全培训。
- 创建并维护涵盖梯子安全、屋顶进入和坠落危险的指导材料。
- 维护应急行动计划、危险沟通资源和高温疾病材料。
- 管理 OSHA 300、300A 和 301 记录，包括要求的年度张贴和电子提交。
- 监督培训分配、完成记录和再认证计划。
- 通过根本原因分析、纠正措施分配和结案核实调查员工事故。
- 支持运营部门的工伤赔偿索赔及相关事务。
- 管理保险凭证并监控保险覆盖到期日期。
- 维护分包商记录，包括许可证、W-9 表格、签署的协议和保险文件。
- 维护分包商协议中的安全和保险条款。
- 在批准前审查分包商文件，并升级处理过期或缺失的记录。
- 管理工伤赔偿索赔、保险承运商协调、复工跟踪、准备金审查和经验修正系数监控。
- 支持一般责任和汽车索赔的文件及保险承运商报告。
- 协调经纪人的续保、保费审计和损失控制建议相关活动。
- 管理车队和驾驶员安全流程，包括机动车记录审查程序、驾驶员资格档案和事故报告。
- 维护培训、事故、纠正措施、索赔和分包商相关的审计就绪文件。
- 管理记录保留计划，并为 OSHA 检查、保险审计、客户预审和诉讼保全准备记录。
- 监控并解读各运营州的联邦 OSHA 和州计划要求，包括密歇根州。
- 准备有关事故、索赔、保险合规和项目缺陷的领导层报告。
- 通过避免对分包商人员进行指示、培训、设备提供或纪律处分，维护 W-2 员工与 1099 承包商之间的法律界限。
- 将可能扩大公司对分包商进行指示或培训的拟议做法提交给合规与安全副总裁。
- 无需现场访问或现场监督即可工作；安装工作由独立分包商执行。
任职要求
- 至少三年安全、风险或合规管理经验。
- 了解 OSHA 要求及州计划差异。
- 具备管理 OSHA 记录和报告要求的实际经验。
- 具备处理工伤赔偿索赔并与保险承运商和经纪人协调的经验。
- 具备管理保险凭证和承包商文件合规的经验。
- 理解 W-2 员工与 1099 承包商之间的区别，并能够在该界限内工作。
- 具备出色的政策撰写和书面沟通能力。
- 能够在完全远程、多州环境中独立工作。
- 可接受全职工作。
- 能够完全远程工作。
