Η Remote Raven συνδέει επιχειρήσεις με καταρτισμένους εικονικούς βοηθούς και επαγγελματίες για εξ αποστάσεως εργασία στις Φιλιππίνες. Η υπηρεσία στελέχωσής της υποστηρίζει ρόλους στην εξυπηρέτηση πελατών, την τήρηση λογιστικών βιβλίων, το ψηφιακό μάρκετινγκ, το ανθρώπινο δυναμικό, την υγειονομική περίθαλψη, την ανάπτυξη ιστοτόπων, τα logistics, τη συμβουλευτική και συναφείς επιχειρηματικές λειτουργίες. Η εταιρεία εστιάζει σε υποψηφίους με άριστη γνώση αγγλικών και σχετική εκπαίδευση, κατάρτιση, πτυχία ή πιστοποιήσεις, βοηθώντας τους εργοδότες να προσλάβουν μέλη για τις απομακρυσμένες ομάδες τους μέσω μιας απλής διαδικασίας χωρίς αρχικά τέλη.
Διαχειριστής Ασφάλειας εξ αποστάσεως – Φιλιππίνες
Διαχειριστής Ασφάλειας εξ αποστάσεως με ευθύνη για τη συμμόρφωση με OSHA, τη διαχείριση ασφαλίσεων, τις αποζημιώσεις εργαζομένων, τα αρχεία υπεργολάβων, την εκπαίδευση, τη διαχείριση συμβάντων και την τεκμηρίωση ασφάλειας έτοιμη για έλεγχο.
Περιγραφή
- Διαχείριση της καθημερινής διοίκησης ασφάλειας, ασφαλίσεων και κινδύνων της εταιρείας.
- Δημιουργία, συντήρηση και ενημέρωση του γραπτού προγράμματος ασφάλειας για εργαζομένους W-2.
- Ανάπτυξη και παροχή εξ αποστάσεως εκπαίδευσης ασφάλειας για τους εργαζομένους.
- Δημιουργία και συντήρηση οδηγιών για την ασφάλεια στις σκάλες, την πρόσβαση σε στέγες και τους κινδύνους πτώσης.
- Συντήρηση σχεδίων αντιμετώπισης έκτακτης ανάγκης, πόρων επικοινωνίας κινδύνων και υλικού για ασθένειες λόγω ζέστης.
- Διαχείριση των αρχείων OSHA 300, 300A και 301, συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων ετήσιων αναρτήσεων και ηλεκτρονικών υποβολών.
- Εποπτεία αναθέσεων εκπαίδευσης, αρχείων ολοκλήρωσης και χρονοδιαγραμμάτων επαναπιστοποίησης.
- Διερεύνηση συμβάντων εργαζομένων μέσω ανάλυσης βασικών αιτιών, ανάθεσης διορθωτικών ενεργειών και επαλήθευσης ολοκλήρωσης.
- Υποστήριξη επιχειρησιακών αξιώσεων αποζημίωσης εργαζομένων και συναφών θεμάτων.
- Διαχείριση πιστοποιητικών ασφάλισης και παρακολούθηση ημερομηνιών λήξης κάλυψης.
- Συντήρηση αρχείων υπεργολάβων, συμπεριλαμβανομένων αδειών, εντύπων W-9, υπογεγραμμένων συμφωνιών και ασφαλιστικών εγγράφων.
- Συντήρηση διατάξεων ασφάλειας και ασφάλισης στις συμφωνίες υπεργολάβων.
- Έλεγχος της τεκμηρίωσης υπεργολάβων πριν από την έγκριση και κλιμάκωση ληγμένων ή ελλιπών αρχείων.
- Διαχείριση αξιώσεων αποζημίωσης εργαζομένων, συντονισμός με ασφαλιστικούς φορείς, παρακολούθηση επιστροφής στην εργασία, έλεγχος αποθεματικών και παρακολούθηση του δείκτη τροποποίησης εμπειρίας.
- Υποστήριξη τεκμηρίωσης και αναφορών προς ασφαλιστικούς φορείς για αξιώσεις γενικής αστικής ευθύνης και αυτοκινήτων.
- Συντονισμός δραστηριοτήτων μεσιτών για ανανεώσεις, ελέγχους ασφαλίστρων και συστάσεις ελέγχου ζημιών.
- Διαχείριση διαδικασιών ασφάλειας στόλου και οδηγών, συμπεριλαμβανομένων διαδικασιών ελέγχου μητρώων οδήγησης, φακέλων προσόντων οδηγών και αναφοράς ατυχημάτων.
- Συντήρηση αρχείων έτοιμων για έλεγχο σχετικά με εκπαίδευση, συμβάντα, διορθωτικές ενέργειες, αξιώσεις και υπεργολάβους.
- Διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων διατήρησης και προετοιμασία αρχείων για επιθεωρήσεις OSHA, ασφαλιστικούς ελέγχους, προεπιλογή πελατών και νομικές εντολές διατήρησης αρχείων.
- Παρακολούθηση και ερμηνεία των ομοσπονδιακών απαιτήσεων OSHA και των απαιτήσεων των πολιτειακών σχεδίων στις πολιτείες δραστηριοποίησης, συμπεριλαμβανομένου του Μίσιγκαν.
- Προετοιμασία αναφορών προς τη διοίκηση για συμβάντα, αξιώσεις, ασφαλιστική συμμόρφωση και ελλείψεις του προγράμματος.
- Διατήρηση του νομικού διαχωρισμού μεταξύ εργαζομένων W-2 και εργολάβων 1099, αποφεύγοντας την καθοδήγηση, την εκπαίδευση, την παροχή εξοπλισμού ή την πειθαρχία προσωπικού υπεργολάβων.
- Παραπομπή προτεινόμενων πρακτικών που θα μπορούσαν να επεκτείνουν την καθοδήγηση ή την εκπαίδευση της εταιρείας προς υπεργολάβους στον Αντιπρόεδρο Συμμόρφωσης και Ασφάλειας.
- Εργασία χωρίς επισκέψεις σε εγκαταστάσεις ή επιτόπια επίβλεψη· ανεξάρτητοι υπεργολάβοι εκτελούν τις εργασίες εγκατάστασης.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας στη διοίκηση ασφάλειας, κινδύνων ή συμμόρφωσης.
- Πρακτική γνώση των απαιτήσεων OSHA και των διαφορών μεταξύ πολιτειακών σχεδίων.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση αρχείων OSHA και απαιτήσεων αναφοράς.
- Εμπειρία στη διαχείριση αξιώσεων αποζημίωσης εργαζομένων και στον συντονισμό με ασφαλιστικούς φορείς και μεσίτες.
- Εμπειρία στη διαχείριση πιστοποιητικών ασφάλισης και στη συμμόρφωση με την τεκμηρίωση εργολάβων.
- Κατανόηση της διάκρισης μεταξύ εργαζομένων W-2 και εργολάβων 1099, με ικανότητα εργασίας εντός αυτού του ορίου.
- Ισχυρές ικανότητες σύνταξης πολιτικών και γραπτής επικοινωνίας.
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας σε πλήρως εξ αποστάσεως, πολυπολιτειακό περιβάλλον.
- Διαθεσιμότητα για εργασία πλήρους απασχόλησης.
- Ικανότητα πλήρως εξ αποστάσεως εργασίας.