
Remote Raven เชื่อมโยงธุรกิจกับผู้ช่วยเสมือนและบุคลากรทำงานทางไกลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในฟิลิปปินส์ บริการจัดหาบุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งงานในด้านบริการลูกค้า การทำบัญชี การตลาดดิจิทัล ทรัพยากรบุคคล การดูแลสุขภาพ การพัฒนาเว็บไซต์ โลจิสติกส์ การให้คำปรึกษา และหน้าที่ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง บริษัทมุ่งเน้นผู้สมัครที่ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่องและมีการศึกษา การฝึกอบรม วุฒิการศึกษา หรือใบรับรองที่เกี่ยวข้อง พร้อมช่วยให้นายจ้างสรรหาสมาชิกทีมทำงานทางไกลผ่านกระบวนการที่ตรงไปตรงมาโดยไม่มีค่าธรรมเนียมเริ่มต้น
ผู้ดูแลด้านความปลอดภัยแบบทำงานทางไกล – ฟิลิปปินส์
ผู้ดูแลด้านความปลอดภัยแบบทำงานทางไกลรับผิดชอบการปฏิบัติตาม OSHA การบริหารประกันภัย เงินทดแทนแรงงาน เอกสารผู้รับเหมาช่วง การฝึกอบรม การจัดการเหตุการณ์ และเอกสารด้านความปลอดภัยที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
รายละเอียด
- บริหารงานด้านความปลอดภัย ประกันภัย และความเสี่ยงประจำวันของบริษัท
- จัดทำ ดูแล และปรับปรุงโครงการความปลอดภัยที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับพนักงาน W-2
- พัฒนาและจัดการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยทางไกลให้แก่พนักงาน
- จัดทำและดูแลคำแนะนำเกี่ยวกับความปลอดภัยในการใช้บันได การเข้าถึงหลังคา และอันตรายจากการตกจากที่สูง
- ดูแลแผนปฏิบัติการฉุกเฉิน เอกสารการสื่อสารอันตราย และเอกสารเกี่ยวกับการเจ็บป่วยจากความร้อน
- จัดการบันทึก OSHA 300, 300A และ 301 รวมถึงการติดประกาศประจำปีและการยื่นข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ตามที่กำหนด
- กำกับดูแลการมอบหมายการฝึกอบรม บันทึกการสำเร็จการฝึกอบรม และกำหนดการต่ออายุใบรับรอง
- สอบสวนเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานผ่านการวิเคราะห์สาเหตุราก การมอบหมายการแก้ไข และการตรวจสอบการปิดประเด็น
- สนับสนุนการเรียกร้องเงินทดแทนแรงงานในงานปฏิบัติการและเรื่องที่เกี่ยวข้อง
- จัดการหนังสือรับรองการประกันภัยและติดตามวันหมดอายุของความคุ้มครอง
- ดูแลบันทึกของผู้รับเหมาช่วง รวมถึงใบอนุญาต แบบฟอร์ม W-9 ข้อตกลงที่ลงนามแล้ว และเอกสารประกันภัย
- ดูแลข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและประกันภัยในข้อตกลงกับผู้รับเหมาช่วง
- ตรวจสอบเอกสารของผู้รับเหมาช่วงก่อนอนุมัติ และยกระดับประเด็นเมื่อพบเอกสารหมดอายุหรือขาดหาย
- จัดการการเรียกร้องเงินทดแทนแรงงาน การประสานงานกับผู้รับประกันภัย การติดตามการกลับเข้าทำงาน การทบทวนเงินสำรอง และการติดตามค่าปรับปรุงประสบการณ์
- สนับสนุนเอกสารและการรายงานต่อผู้รับประกันภัยสำหรับการเรียกร้องความรับผิดทั่วไปและอุบัติเหตุทางรถยนต์
- ประสานงานกิจกรรมของนายหน้าประกันภัยสำหรับการต่ออายุ การตรวจสอบเบี้ยประกัน และคำแนะนำด้านการควบคุมความสูญเสีย
- จัดการกระบวนการด้านความปลอดภัยของยานพาหนะและผู้ขับขี่ รวมถึงขั้นตอนการตรวจสอบ MVR แฟ้มคุณสมบัติผู้ขับขี่ และการรายงานอุบัติเหตุ
- ดูแลแฟ้มที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบเกี่ยวกับการฝึกอบรม เหตุการณ์ การดำเนินการแก้ไข การเรียกร้อง และผู้รับเหมาช่วง
- จัดการกำหนดการเก็บรักษาเอกสารและเตรียมบันทึกสำหรับการตรวจของ OSHA การตรวจสอบประกันภัย การตรวจคุณสมบัติเบื้องต้นของลูกค้า และคำสั่งเก็บรักษาเอกสารเพื่อการดำเนินคดี
- ติดตามและตีความข้อกำหนดของ OSHA ระดับรัฐบาลกลางและแผนของรัฐในรัฐที่บริษัทดำเนินงาน รวมถึงรัฐมิชิแกน
- จัดทำรายงานสำหรับผู้บริหารเกี่ยวกับเหตุการณ์ การเรียกร้อง การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านประกันภัย และข้อบกพร่องของโครงการ
- รักษาการแยกสถานะทางกฎหมายระหว่างพนักงาน W-2 และผู้รับเหมา 1099 โดยหลีกเลี่ยงการสั่งการ ฝึกอบรม จัดหาอุปกรณ์ หรือดำเนินการทางวินัยต่อบุคลากรของผู้รับเหมาช่วง
- ส่งต่อแนวทางปฏิบัติที่เสนอซึ่งอาจขยายอำนาจการสั่งการหรือการฝึกอบรมของบริษัทไปยังผู้รับเหมาช่วงให้รองประธานฝ่ายการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัย
- ทำงานโดยไม่ต้องเดินทางไปสถานที่ปฏิบัติงานหรือควบคุมงานภาคสนาม โดยผู้รับเหมาอิสระเป็นผู้ดำเนินงานติดตั้ง
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีด้านการบริหารความปลอดภัย ความเสี่ยง หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับข้อกำหนดของ OSHA และความแตกต่างของแผนระดับรัฐ
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการจัดการบันทึกและข้อกำหนดการรายงานของ OSHA
- มีประสบการณ์ในการจัดการการเรียกร้องเงินทดแทนแรงงานและประสานงานกับผู้รับประกันภัยและนายหน้าประกันภัย
- มีประสบการณ์ในการจัดการหนังสือรับรองการประกันภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเอกสารของผู้รับเหมา
- เข้าใจความแตกต่างระหว่างพนักงาน W-2 และผู้รับเหมา 1099 และสามารถทำงานภายใต้ขอบเขตดังกล่าวได้
- มีทักษะที่ดีในการเขียนนโยบายและการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระในสภาพแวดล้อมที่ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบและครอบคลุมหลายรัฐ
- พร้อมทำงานเต็มเวลา
- สามารถทำงานทางไกลได้ทั้งหมด