Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
Remote Raven łączy firmy z wykwalifikowanymi wirtualnymi asystentami i specjalistami pracującymi zdalnie na Filipinach. Usługa rekrutacyjna obejmuje stanowiska w obszarach takich jak obsługa klienta, księgowość, marketing cyfrowy, HR, opieka zdrowotna, tworzenie stron internetowych, logistyka, doradztwo oraz powiązane funkcje biznesowe. Firma koncentruje się na kandydatach biegle posługujących się językiem angielskim i posiadających odpowiednie wykształcenie, przeszkolenie, dyplomy lub certyfikaty, pomagając pracodawcom rekrutować zdalnych członków zespołu w ramach prostego procesu bez opłat początkowych.

Zdalny administrator ds. bezpieczeństwa — Filipiny

Zdalny administrator ds. bezpieczeństwa odpowiada za zgodność z wymogami OSHA, administrację ubezpieczeniami, odszkodowania pracownicze, dokumentację podwykonawców, szkolenia, zarządzanie incydentami oraz dokumentację bezpieczeństwa gotową do audytu.

Opis

  • Zarządzać codzienną administracją w zakresie bezpieczeństwa, ubezpieczeń i ryzyka w firmie.
  • Tworzyć, utrzymywać i aktualizować pisemny program bezpieczeństwa dla pracowników W-2.
  • Opracowywać i prowadzić zdalne szkolenia pracowników z zakresu bezpieczeństwa.
  • Tworzyć i utrzymywać wytyczne dotyczące bezpieczeństwa pracy na drabinach, dostępu do dachu i zagrożeń związanych z upadkiem.
  • Utrzymywać plany działań awaryjnych, materiały dotyczące komunikowania zagrożeń oraz materiały dotyczące chorób związanych z upałem.
  • Prowadzić rejestry OSHA 300, 300A i 301, w tym wymagane coroczne wywieszenia i zgłoszenia elektroniczne.
  • Nadzorować przydzielanie szkoleń, rejestry ich ukończenia oraz harmonogramy ponownej certyfikacji.
  • Badać incydenty z udziałem pracowników poprzez analizę przyczyn źródłowych, przydzielanie działań korygujących i weryfikację ich zamknięcia.
  • Wspierać obsługę roszczeń z tytułu odszkodowań pracowniczych oraz powiązanych spraw operacyjnych.
  • Zarządzać certyfikatami ubezpieczeniowymi i monitorować daty wygaśnięcia zakresu ochrony.
  • Prowadzić dokumentację podwykonawców, w tym licencje, formularze W-9, podpisane umowy i dokumenty ubezpieczeniowe.
  • Utrzymywać postanowienia dotyczące bezpieczeństwa i ubezpieczeń w umowach z podwykonawcami.
  • Weryfikować dokumentację podwykonawców przed zatwierdzeniem oraz eskalować sprawy dotyczące wygasłych lub brakujących dokumentów.
  • Zarządzać roszczeniami z tytułu odszkodowań pracowniczych, współpracą z ubezpieczycielami, monitorowaniem powrotu do pracy, przeglądami rezerw i monitorowaniem modyfikatora doświadczenia ubezpieczeniowego.
  • Wspierać dokumentację i raportowanie ubezpieczycielom w zakresie roszczeń dotyczących odpowiedzialności cywilnej ogólnej i szkód komunikacyjnych.
  • Koordynować działania brokerów związane z odnowieniami, audytami składek oraz zaleceniami dotyczącymi kontroli strat.
  • Zarządzać procesami bezpieczeństwa floty i kierowców, w tym procedurami przeglądu MVR, aktami kwalifikacji kierowców i raportowaniem wypadków.
  • Utrzymywać gotową do audytu dokumentację dotyczącą szkoleń, incydentów, działań korygujących, roszczeń i podwykonawców.
  • Zarządzać harmonogramami przechowywania dokumentacji i przygotowywać rejestry do inspekcji OSHA, audytów ubezpieczeniowych, kwalifikacji wstępnej klientów oraz blokad prawnych dotyczących zachowania dokumentów.
  • Monitorować i interpretować federalne wymogi OSHA oraz wymogi planów stanowych we wszystkich stanach prowadzenia działalności, w tym w Michigan.
  • Przygotowywać dla kierownictwa raporty dotyczące incydentów, roszczeń, zgodności ubezpieczeniowej i braków w programie.
  • Utrzymywać prawne rozdzielenie między pracownikami W-2 a wykonawcami 1099, unikając kierowania personelem podwykonawców, szkolenia go, zapewniania mu sprzętu lub stosowania wobec niego działań dyscyplinarnych.
  • Przekazywać wiceprezesowi ds. zgodności i bezpieczeństwa proponowane praktyki, które mogłyby rozszerzyć kierowanie podwykonawcami lub szkolenie ich przez firmę.
  • Pracować bez wizyt na obiektach i nadzoru w terenie; prace instalacyjne wykonują niezależni podwykonawcy.

Wymagania

  • Co najmniej trzy lata doświadczenia w administracji bezpieczeństwem, ryzykiem lub zgodnością.
  • Praktyczna znajomość wymogów OSHA i różnic między planami stanowymi.
  • Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu rejestrów OSHA i realizacji obowiązków sprawozdawczych.
  • Doświadczenie w obsłudze roszczeń z tytułu odszkodowań pracowniczych oraz współpracy z ubezpieczycielami i brokerami.
  • Doświadczenie w zarządzaniu certyfikatami ubezpieczeniowymi i zgodnością dokumentacji wykonawców.
  • Rozumienie różnicy między pracownikami W-2 a wykonawcami 1099 oraz umiejętność pracy w tych ramach.
  • Bardzo dobre umiejętności tworzenia zasad i komunikacji pisemnej.
  • Umiejętność samodzielnej pracy w pełni zdalnej w środowisku obejmującym wiele stanów.
  • Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin.
  • Umiejętność pracy całkowicie zdalnej.

Powiązane oferty pracy

MTN Uganda

Menedżer ds. rezerw MSSF 9, rentowności i apetytu na ryzyko

MTN Uganda
1001 – 5000 Pracownicy
B2CFintechTelekomunikacja

Kieruj tworzeniem rezerw na straty kredytowe zgodnie z MSSF 9, modelowaniem rentowności i analizą apetytu na ryzyko w MTN South Africa. Do zakresu tej roli należą także budżetowanie, audyty, projekty oraz zarządzanie zespołem analityki kredytowej.

Otwórz
Phoenix Group

Menedżer ds. ryzyka niefinansowego na rynkach prywatnych

Phoenix Group

Nadzorowanie ryzyka operacyjnego na rynkach prywatnych i w działalności emerytalnej oraz zapewnianie niezależnej kontroli na drugiej linii i nadzoru nad ładem zarządczym. Doradzanie kadrze kierowniczej w zakresie zarządzania ryzykiem i pojawiających się zagrożeń.

Otwórz
Abnormal Security

Starszy dyrektor ds. finansów sprzedaży w Abnormal Security

Abnormal Security

Kieruj strategią finansową wejścia na rynek dla firmy Abnormal Security, dostawcy rozwiązań SaaS z zakresu cyberbezpieczeństwa. Nadzoruj prognozowanie, wynagrodzenia zespołu sprzedaży, modelowanie finansowe i wykorzystanie AI w operacjach finansowych.

Otwórz
Air Liquide

Stażysta w finansach – język francuski, niemiecki lub niderlandzki

Air Liquide

Dołącz do programu stażowego Air Liquide w dziale finansów i wspieraj księgowość, skarbowość oraz uzgadnianie sald w globalnym centrum usług biznesowych. Pomagaj usprawniać zamknięcie finansowe i procesy ERP, pracując po angielsku oraz francusku, niemiecku lub niderlandzku.

Otwórz
Propelis

Starszy analityk finansowy

Propelis

Kieruj planowaniem i analizą finansową w globalnych jednostkach Propelis świadczących usługi marketingowe i technologiczne. Odpowiadaj za modelowanie, budżetowanie, prognozowanie, przeglądy wyników oraz badanie firm przed przejęciem.

Otwórz