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Remote Raven
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11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Remote Raven verbindet Unternehmen mit qualifizierten virtuellen Assistenten und Remote-Fachkräften auf den Philippinen. Der Personalvermittlungsservice unterstützt Positionen in den Bereichen Kundenservice, Buchhaltung, digitales Marketing, Personalwesen, Gesundheitswesen, Webentwicklung, Logistik, Beratung und verwandten Geschäftsfunktionen. Das Unternehmen konzentriert sich auf englischsprachige Kandidaten mit einschlägiger Ausbildung, Schulung, Hochschulabschlüssen oder Zertifizierungen und unterstützt Arbeitgeber dabei, über einen unkomplizierten Prozess ohne Startgebühren Remote-Teammitglieder zu gewinnen.
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Remote-Sicherheitsadministrator – Philippinen

Remote-Sicherheitsadministrator verantwortlich für OSHA-Compliance, Versicherungsverwaltung, Arbeitsunfallversicherung, Subunternehmerunterlagen, Schulungen, Vorfallmanagement und prüfungsbereite Sicherheitsdokumentation.

PHPhilippinen
8 $ – 9 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltung

Beschreibung

  • Verwalten Sie die tägliche Sicherheits-, Versicherungs- und Risikoadministration des Unternehmens.
  • Erstellen, pflegen und aktualisieren Sie das schriftliche Sicherheitsprogramm für W-2-Mitarbeitende.
  • Entwickeln und führen Sie Remote-Sicherheitsschulungen für Mitarbeitende durch.
  • Erstellen und pflegen Sie Leitlinien zur Leitersicherheit, zum Zugang zu Dächern und zu Absturzgefahren.
  • Pflegen Sie Notfallpläne, Ressourcen zur Gefahrenkommunikation und Materialien zu hitzebedingten Erkrankungen.
  • Verwalten Sie die OSHA-Aufzeichnungen 300, 300A und 301 einschließlich der erforderlichen jährlichen Aushänge und elektronischen Einreichungen.
  • Überwachen Sie Schulungszuweisungen, Abschlussaufzeichnungen und Rezertifizierungspläne.
  • Untersuchen Sie Mitarbeitervorfälle durch Ursachenanalysen, die Zuweisung von Korrekturmaßnahmen und die Überprüfung des Abschlusses.
  • Unterstützen Sie operative Arbeitsunfallversicherungsansprüche und damit verbundene Angelegenheiten.
  • Verwalten Sie Versicherungsbescheinigungen und überwachen Sie Ablaufdaten des Versicherungsschutzes.
  • Pflegen Sie Subunternehmerunterlagen einschließlich Lizenzen, W-9-Formularen, unterzeichneten Vereinbarungen und Versicherungsdokumenten.
  • Pflegen Sie Sicherheits- und Versicherungsbestimmungen in Subunternehmervereinbarungen.
  • Prüfen Sie Subunternehmerunterlagen vor der Genehmigung und eskalieren Sie abgelaufene oder fehlende Unterlagen.
  • Verwalten Sie Arbeitsunfallversicherungsansprüche, die Koordination mit Versicherungsträgern, die Nachverfolgung der Wiedereingliederung, Rückstellungsprüfungen und die Überwachung des Erfahrungsmodifikators.
  • Unterstützen Sie die Dokumentation und Berichterstattung an Versicherungsträger für Haftpflicht- und Kfz-Schäden.
  • Koordinieren Sie Makleraktivitäten für Verlängerungen, Prämienprüfungen und Empfehlungen zur Schadenverhütung.
  • Verwalten Sie Prozesse zur Sicherheit von Fuhrpark und Fahrern einschließlich Verfahren zur Prüfung von Kraftfahrzeugregistern, Fahrerqualifikationsakten und Unfallmeldungen.
  • Pflegen Sie prüfungsbereite Unterlagen für Schulungen, Vorfälle, Korrekturmaßnahmen, Ansprüche und Subunternehmer.
  • Verwalten Sie Aufbewahrungsfristen und bereiten Sie Unterlagen für OSHA-Inspektionen, Versicherungsprüfungen, Kundenpräqualifikationen und Litigation Holds vor.
  • Überwachen und interpretieren Sie bundesweite OSHA-Anforderungen und Anforderungen staatlicher Pläne in den Bundesstaaten, in denen das Unternehmen tätig ist, einschließlich Michigan.
  • Erstellen Sie Berichte für die Unternehmensleitung zu Vorfällen, Ansprüchen, Versicherungskonformität und Programmdefiziten.
  • Wahren Sie die rechtliche Trennung zwischen W-2-Mitarbeitenden und 1099-Auftragnehmern, indem Sie Anweisungen, Schulungen, die Bereitstellung von Ausrüstung oder Disziplinarmaßnahmen gegenüber Subunternehmerpersonal vermeiden.
  • Leiten Sie vorgeschlagene Vorgehensweisen, die die Weisungsbefugnis oder Schulung des Unternehmens auf Subunternehmer ausweiten könnten, an den Vice President of Compliance & Safety weiter.
  • Arbeiten Sie ohne Baustellenbesuche oder Außendienstaufsicht; unabhängige Subunternehmer führen die Installationsarbeiten aus.

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Sicherheits-, Risiko- oder Compliance-Administration.
  • Gute Kenntnisse der OSHA-Anforderungen und der Unterschiede zwischen staatlichen Plänen.
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von OSHA-Aufzeichnungen und Meldepflichten.
  • Erfahrung mit der Bearbeitung von Arbeitsunfallversicherungsansprüchen und der Koordination mit Versicherungsträgern und Maklern.
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Versicherungsbescheinigungen und der Compliance von Auftragnehmerunterlagen.
  • Verständnis für den Unterschied zwischen W-2-Mitarbeitenden und 1099-Auftragnehmern sowie die Fähigkeit, innerhalb dieser Abgrenzung zu arbeiten.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Verfassen von Richtlinien und in der schriftlichen Kommunikation.
  • Fähigkeit, selbstständig in einem vollständig remote arbeitenden Umfeld mit mehreren Bundesstaaten zu arbeiten.
  • Verfügbarkeit für eine Vollzeitbeschäftigung.
  • Fähigkeit, vollständig remote zu arbeiten.

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