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Remote Raven
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11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Remote Raven met en relation des entreprises avec des assistants virtuels et des professionnels à distance qualifiés aux Philippines. Son service de recrutement couvre des postes dans le service client, la comptabilité, le marketing numérique, les ressources humaines, la santé, le développement web, la logistique, le conseil et d’autres fonctions connexes. L’entreprise se concentre sur des candidats maîtrisant l’anglais et possédant la formation, les diplômes ou les certifications pertinents, afin d’aider les employeurs à recruter des membres à distance pour leurs équipes grâce à un processus simple et sans frais de démarrage.
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Offres de l’entreprise

Administrateur de sécurité à distance – Philippines

Administrateur de sécurité à distance chargé de la conformité OSHA, de la gestion des assurances, des accidents du travail, des dossiers des sous-traitants, de la formation, de la gestion des incidents et d’une documentation de sécurité prête pour les audits.

PHPhilippines
8 $ – 9 $ / heure
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAdministration

Description

  • Gérer au quotidien l’administration de la sécurité, des assurances et des risques de l’entreprise.
  • Créer, tenir à jour et actualiser le programme de sécurité écrit destiné aux employés W-2.
  • Élaborer et dispenser des formations de sécurité à distance pour les employés.
  • Créer et tenir à jour des directives couvrant la sécurité sur les échelles, l’accès aux toitures et les risques de chute.
  • Tenir à jour les plans d’action d’urgence, les ressources de communication sur les dangers et les supports relatifs aux maladies dues à la chaleur.
  • Gérer les dossiers OSHA 300, 300A et 301, y compris les affichages annuels obligatoires et les soumissions électroniques.
  • Superviser les affectations de formation, les dossiers d’achèvement et les calendriers de renouvellement des certifications.
  • Enquêter sur les incidents impliquant des employés au moyen d’analyses des causes profondes, de l’attribution de mesures correctives et de la vérification de leur clôture.
  • Soutenir les dossiers opérationnels d’accidents du travail et les questions connexes.
  • Gérer les certificats d’assurance et surveiller les dates d’expiration des couvertures.
  • Tenir à jour les dossiers des sous-traitants, notamment les licences, les formulaires W-9, les accords signés et les documents d’assurance.
  • Maintenir les dispositions relatives à la sécurité et aux assurances dans les accords avec les sous-traitants.
  • Examiner les documents des sous-traitants avant approbation et signaler les dossiers expirés ou manquants.
  • Gérer les dossiers d’accidents du travail, la coordination avec les assureurs, le suivi du retour au travail, l’examen des réserves et le suivi du coefficient de modification de l’expérience.
  • Soutenir la documentation et les déclarations aux assureurs pour les sinistres de responsabilité civile générale et automobile.
  • Coordonner les activités des courtiers pour les renouvellements, les audits de primes et les recommandations de prévention des sinistres.
  • Gérer les processus de sécurité de la flotte et des conducteurs, notamment les procédures d’examen des MVR, les dossiers de qualification des conducteurs et la déclaration des accidents.
  • Tenir des dossiers prêts pour les audits concernant les formations, les incidents, les mesures correctives, les sinistres et les sous-traitants.
  • Gérer les calendriers de conservation et préparer les dossiers pour les inspections OSHA, les audits d’assurance, la préqualification des clients et les obligations de conservation liées aux litiges.
  • Surveiller et interpréter les exigences fédérales de l’OSHA et des plans d’État dans les États où l’entreprise exerce ses activités, notamment au Michigan.
  • Préparer des rapports destinés à la direction sur les incidents, les sinistres, la conformité des assurances et les lacunes du programme.
  • Maintenir la séparation juridique entre les employés W-2 et les entrepreneurs 1099 en évitant de diriger, former, équiper ou sanctionner le personnel des sous-traitants.
  • Soumettre au vice-président de la conformité et de la sécurité les pratiques proposées susceptibles d’étendre la direction ou la formation de l’entreprise aux sous-traitants.
  • Travailler sans visites de chantier ni supervision sur le terrain ; des sous-traitants indépendants réalisent les travaux d’installation.

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en administration de la sécurité, des risques ou de la conformité.
  • Bonne connaissance pratique des exigences de l’OSHA et des différences entre les plans d’État.
  • Expérience avérée de la gestion des dossiers et des obligations déclaratives de l’OSHA.
  • Expérience de la gestion des dossiers d’accidents du travail et de la coordination avec les assureurs et les courtiers.
  • Expérience de la gestion des certificats d’assurance et de la conformité des documents des entrepreneurs.
  • Compréhension de la distinction entre les employés W-2 et les entrepreneurs 1099, avec la capacité de travailler dans ce cadre.
  • Excellentes aptitudes à la rédaction de politiques et à la communication écrite.
  • Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement entièrement à distance et multi-États.
  • Disponibilité pour un emploi à temps plein.
  • Capacité à travailler entièrement à distance.

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