Remote Raven kết nối các doanh nghiệp với những trợ lý ảo và chuyên gia làm việc từ xa đủ năng lực tại Philippines. Dịch vụ tuyển dụng nhân sự của công ty hỗ trợ nhiều vị trí trong các lĩnh vực như chăm sóc khách hàng, kế toán, tiếp thị kỹ thuật số, nhân sự, y tế, phát triển web, logistics, tư vấn và các chức năng kinh doanh liên quan. Công ty tập trung vào những ứng viên thông thạo tiếng Anh, có trình độ học vấn, đào tạo, bằng cấp hoặc chứng chỉ phù hợp, giúp nhà tuyển dụng tuyển thành viên cho đội ngũ làm việc từ xa thông qua một quy trình đơn giản, không thu phí khởi tạo.
Quản trị viên An toàn Làm việc từ xa – Philippines
Quản trị viên An toàn Làm việc từ xa chịu trách nhiệm về tuân thủ OSHA, quản trị bảo hiểm, bồi thường cho người lao động, hồ sơ nhà thầu phụ, đào tạo, quản lý sự cố và tài liệu an toàn sẵn sàng cho kiểm toán.
Mô tả
- Quản lý công tác quản trị an toàn, bảo hiểm và rủi ro hằng ngày của công ty.
- Xây dựng, duy trì và cập nhật chương trình an toàn bằng văn bản dành cho nhân viên W-2.
- Phát triển và triển khai chương trình đào tạo an toàn từ xa cho nhân viên.
- Xây dựng và duy trì hướng dẫn về an toàn khi sử dụng thang, tiếp cận mái nhà và nguy cơ ngã.
- Duy trì kế hoạch ứng phó khẩn cấp, tài liệu truyền đạt nguy cơ và tài liệu phòng ngừa bệnh do nhiệt.
- Quản lý hồ sơ OSHA 300, 300A và 301, bao gồm việc niêm yết hằng năm và nộp hồ sơ điện tử theo yêu cầu.
- Giám sát việc giao nhiệm vụ đào tạo, hồ sơ hoàn thành và lịch tái chứng nhận.
- Điều tra sự cố của nhân viên thông qua phân tích nguyên nhân gốc rễ, giao nhiệm vụ khắc phục và xác minh hoàn tất.
- Hỗ trợ các yêu cầu bồi thường cho người lao động trong hoạt động vận hành và các vấn đề liên quan.
- Quản lý giấy chứng nhận bảo hiểm và theo dõi ngày hết hạn bảo hiểm.
- Duy trì hồ sơ nhà thầu phụ, bao gồm giấy phép, biểu mẫu W-9, thỏa thuận đã ký và tài liệu bảo hiểm.
- Duy trì các điều khoản về an toàn và bảo hiểm trong thỏa thuận với nhà thầu phụ.
- Rà soát tài liệu của nhà thầu phụ trước khi phê duyệt và báo cáo các hồ sơ hết hạn hoặc còn thiếu.
- Quản lý yêu cầu bồi thường cho người lao động, phối hợp với đơn vị bảo hiểm, theo dõi việc trở lại làm việc, rà soát khoản dự phòng và giám sát hệ số điều chỉnh kinh nghiệm.
- Hỗ trợ tài liệu và báo cáo cho đơn vị bảo hiểm về các yêu cầu bồi thường trách nhiệm dân sự chung và tai nạn ô tô.
- Điều phối hoạt động của môi giới bảo hiểm liên quan đến gia hạn, kiểm toán phí bảo hiểm và khuyến nghị kiểm soát tổn thất.
- Quản lý quy trình an toàn đội xe và tài xế, bao gồm quy trình rà soát MVR, hồ sơ đủ điều kiện của tài xế và báo cáo tai nạn.
- Duy trì hồ sơ sẵn sàng cho kiểm toán về đào tạo, sự cố, hành động khắc phục, yêu cầu bồi thường và nhà thầu phụ.
- Quản lý lịch lưu trữ và chuẩn bị hồ sơ cho các cuộc thanh tra OSHA, kiểm toán bảo hiểm, thẩm định trước của khách hàng và yêu cầu bảo toàn tài liệu phục vụ tranh tụng.
- Theo dõi và diễn giải các yêu cầu của OSHA liên bang và chương trình cấp bang tại các bang đang hoạt động, bao gồm Michigan.
- Chuẩn bị báo cáo cho lãnh đạo về sự cố, yêu cầu bồi thường, tuân thủ bảo hiểm và những thiếu sót của chương trình.
- Duy trì sự tách biệt pháp lý giữa nhân viên W-2 và nhà thầu 1099 bằng cách không chỉ đạo, đào tạo, cung cấp thiết bị hoặc kỷ luật nhân sự của nhà thầu phụ.
- Chuyển các thực hành được đề xuất có thể mở rộng quyền chỉ đạo hoặc đào tạo của công ty đối với nhà thầu phụ đến Phó Chủ tịch phụ trách Tuân thủ & An toàn.
- Làm việc mà không cần đến hiện trường hoặc giám sát thực địa; các nhà thầu phụ độc lập thực hiện công việc lắp đặt.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong quản trị an toàn, rủi ro hoặc tuân thủ.
- Có kiến thức thực tế về các yêu cầu của OSHA và sự khác biệt giữa các chương trình cấp bang.
- Có kinh nghiệm thực tế trong quản lý hồ sơ và yêu cầu báo cáo của OSHA.
- Có kinh nghiệm xử lý yêu cầu bồi thường cho người lao động và phối hợp với đơn vị bảo hiểm, môi giới bảo hiểm.
- Có kinh nghiệm quản lý giấy chứng nhận bảo hiểm và tuân thủ tài liệu của nhà thầu.
- Hiểu rõ sự khác biệt giữa nhân viên W-2 và nhà thầu 1099, đồng thời có khả năng làm việc trong ranh giới đó.
- Có năng lực tốt trong soạn thảo chính sách và giao tiếp bằng văn bản.
- Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường hoàn toàn từ xa, đa bang.
- Có thể làm việc toàn thời gian.
- Có khả năng làm việc hoàn toàn từ xa.