Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
Remote Raven brengt bedrijven in contact met gekwalificeerde virtuele assistenten en professionals op afstand in de Filipijnen. De personeelsdienst ondersteunt functies op het gebied van klantenservice, boekhouding, digitale marketing, HR, gezondheidszorg, webontwikkeling, logistiek, consultancy en aanverwante bedrijfsfuncties. Het bedrijf richt zich op Engelstalige kandidaten met relevante opleiding, training, diploma's of certificeringen en helpt werkgevers via een eenvoudig proces zonder opstartkosten bij het werven van teamleden op afstand.

Remote veiligheidsbeheerder – Filipijnen

Remote veiligheidsbeheerder verantwoordelijk voor OSHA-compliance, verzekeringsadministratie, arbeidsongevallenverzekering, onderaannemersgegevens, training, incidentbeheer en auditklare veiligheidsdocumentatie.

Beschrijving

  • Beheer de dagelijkse veiligheids-, verzekerings- en risico-administratie van het bedrijf.
  • Stel het schriftelijke veiligheidsprogramma voor W-2-medewerkers op, onderhoud het en werk het bij.
  • Ontwikkel en verzorg op afstand veiligheidstrainingen voor medewerkers.
  • Stel richtlijnen op voor ladderveiligheid, daktoegang en valgevaar en onderhoud deze.
  • Onderhoud noodactieplannen, hulpmiddelen voor gevarencommunicatie en materiaal over hitteziekten.
  • Beheer de OSHA-registraties 300, 300A en 301, inclusief verplichte jaarlijkse publicaties en elektronische indieningen.
  • Houd toezicht op trainingstoewijzingen, voltooiingsregistraties en hercertificeringsschema’s.
  • Onderzoek incidenten met medewerkers door middel van oorzaakanalyse, toewijzing van corrigerende maatregelen en verificatie van de afsluiting.
  • Ondersteun operationele claims voor arbeidsongevallen en aanverwante zaken.
  • Beheer verzekeringscertificaten en bewaak vervaldatums van de dekking.
  • Onderhoud onderaannemersgegevens, waaronder licenties, W-9-formulieren, ondertekende overeenkomsten en verzekeringsdocumenten.
  • Onderhoud veiligheids- en verzekeringsbepalingen in overeenkomsten met onderaannemers.
  • Beoordeel documentatie van onderaannemers vóór goedkeuring en escaleer verlopen of ontbrekende gegevens.
  • Beheer claims voor arbeidsongevallen, coördinatie met verzekeraars, opvolging van werkhervatting, beoordeling van reserves en monitoring van de ervaringsmodifier.
  • Ondersteun documentatie en rapportage aan verzekeraars voor algemene aansprakelijkheids- en autoschadeclaims.
  • Coördineer makelaarsactiviteiten voor verlengingen, premieverificaties en aanbevelingen voor verliesbeheersing.
  • Beheer processen voor wagenpark- en chauffeursveiligheid, waaronder procedures voor controle van motorvoertuigregistraties, chauffeurskwalificatiedossiers en ongevallenrapportage.
  • Onderhoud auditklare dossiers voor trainingen, incidenten, corrigerende maatregelen, claims en onderaannemers.
  • Beheer bewaartermijnen en bereid dossiers voor op OSHA-inspecties, verzekeringsaudits, prekwalificatie door klanten en litigation holds.
  • Monitor en interpreteer federale OSHA-vereisten en vereisten van staatsplannen in de staten waar het bedrijf actief is, waaronder Michigan.
  • Stel managementrapportages op over incidenten, claims, verzekeringscompliance en tekortkomingen in het programma.
  • Handhaaf de juridische scheiding tussen W-2-medewerkers en 1099-opdrachtnemers door het geven van aanwijzingen, training, het verstrekken van apparatuur of disciplinaire maatregelen aan personeel van onderaannemers te vermijden.
  • Verwijs voorgestelde werkwijzen die de aansturing of training door het bedrijf zouden kunnen uitbreiden naar onderaannemers door naar de Vice President of Compliance & Safety.
  • Werk zonder locatiebezoeken of toezicht in het veld; onafhankelijke onderaannemers voeren de installatiewerkzaamheden uit.

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring in veiligheids-, risico- of compliance-administratie.
  • Praktische kennis van OSHA-vereisten en verschillen tussen staatsplannen.
  • Aantoonbare ervaring met het beheren van OSHA-registraties en rapportagevereisten.
  • Ervaring met het behandelen van claims voor arbeidsongevallen en het coördineren met verzekeraars en makelaars.
  • Ervaring met het beheren van verzekeringscertificaten en compliance van opdrachtnemersdocumentatie.
  • Inzicht in het onderscheid tussen W-2-medewerkers en 1099-opdrachtnemers en het vermogen om binnen die grens te werken.
  • Sterke vaardigheden in beleidsopstelling en schriftelijke communicatie.
  • Vermogen om zelfstandig te werken in een volledig externe omgeving met meerdere staten.
  • Beschikbaarheid voor een fulltime dienstverband.
  • Vermogen om volledig op afstand te werken.

Gerelateerde vacatures

Delegate CX

Executive assistent boekhouding (op afstand, Filipijnen)

Delegate CX
11 – 50 Medewerkers
AdviesOndernemingWerving

Ondersteun leidinggevenden en verzorg de boekhoudkundige en administratieve werkzaamheden voor kleine Amerikaanse bedrijven vanuit huis. Coördineer agenda’s, communicatie, uitgaven, administratie en rapportages via de BPO-diensten van DCX.

Openen
AT&T

AT&T Business Sales Representative voor regioklanten – Memphis

AT&T

Vergroot het klantenbestand van AT&T bij kleine bedrijven en middelgrote ondernemingen in Memphis door glasvezelbreedband en andere communicatieoplossingen te verkopen. De functie combineert acquisitie, accountontwikkeling en adviserend verkopen om de omzet in het rayon te laten groeien.

Openen