Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A Remote Raven conecta empresas a assistentes virtuais e profissionais remotos qualificados nas Filipinas. Seu serviço de recrutamento atende a funções em atendimento ao cliente, contabilidade, marketing digital, recursos humanos, saúde, desenvolvimento web, logística, consultoria e outras áreas empresariais relacionadas. A empresa se concentra em candidatos fluentes em inglês, com formação, treinamento, diplomas ou certificações relevantes, ajudando empregadores a recrutar membros remotos para suas equipes por meio de um processo simples e sem taxas iniciais.

Administrador de Segurança Remoto – Filipinas

Administrador de Segurança Remoto responsável pela conformidade com a OSHA, administração de seguros, compensação trabalhista, registros de subcontratados, treinamentos, gestão de incidentes e documentação de segurança pronta para auditorias.

Descrição

  • Gerenciar diariamente a administração de segurança, seguros e riscos da empresa.
  • Criar, manter e atualizar o programa de segurança escrito para funcionários W-2.
  • Desenvolver e ministrar treinamentos remotos de segurança para funcionários.
  • Criar e manter orientações sobre segurança em escadas, acesso a telhados e riscos de queda.
  • Manter planos de ação de emergência, recursos de comunicação de perigos e materiais sobre doenças causadas pelo calor.
  • Gerenciar os registros OSHA 300, 300A e 301, incluindo as publicações anuais obrigatórias e os envios eletrônicos.
  • Supervisionar as atribuições de treinamento, os registros de conclusão e os cronogramas de recertificação.
  • Investigar incidentes com funcionários por meio de análise de causa raiz, atribuição de ações corretivas e verificação do encerramento.
  • Apoiar reivindicações operacionais de compensação trabalhista e assuntos relacionados.
  • Gerenciar certificados de seguro e monitorar as datas de vencimento das coberturas.
  • Manter registros de subcontratados, incluindo licenças, formulários W-9, contratos assinados e documentos de seguro.
  • Manter as disposições de segurança e seguros nos contratos com subcontratados.
  • Revisar a documentação dos subcontratados antes da aprovação e encaminhar registros vencidos ou ausentes.
  • Gerenciar reivindicações de compensação trabalhista, a coordenação com seguradoras, o acompanhamento do retorno ao trabalho, as revisões de reservas e o monitoramento do índice de modificação de experiência.
  • Apoiar a documentação e os relatórios às seguradoras para reivindicações de responsabilidade civil geral e automóveis.
  • Coordenar as atividades dos corretores para renovações, auditorias de prêmios e recomendações de controle de perdas.
  • Gerenciar os processos de segurança da frota e dos motoristas, incluindo procedimentos de revisão de MVR, arquivos de qualificação de motoristas e comunicação de acidentes.
  • Manter arquivos prontos para auditoria sobre treinamentos, incidentes, ações corretivas, reivindicações e subcontratados.
  • Gerenciar cronogramas de retenção e preparar registros para inspeções da OSHA, auditorias de seguros, pré-qualificação de clientes e retenções relacionadas a litígios.
  • Monitorar e interpretar os requisitos federais da OSHA e dos planos estaduais nos estados onde a empresa opera, incluindo Michigan.
  • Preparar relatórios para a liderança sobre incidentes, reivindicações, conformidade de seguros e deficiências do programa.
  • Manter a separação legal entre funcionários W-2 e contratados 1099, evitando dirigir, treinar, fornecer equipamentos ou disciplinar pessoal de subcontratados.
  • Encaminhar ao Vice-Presidente de Conformidade e Segurança as práticas propostas que possam estender a direção ou o treinamento da empresa aos subcontratados.
  • Trabalhar sem visitas a obras ou supervisão de campo; subcontratados independentes realizam o trabalho de instalação.

Requisitos

  • Pelo menos três anos de experiência em administração de segurança, riscos ou conformidade.
  • Conhecimento prático dos requisitos da OSHA e das diferenças entre os planos estaduais.
  • Experiência comprovada na gestão de registros e requisitos de comunicação da OSHA.
  • Experiência no gerenciamento de reivindicações de compensação trabalhista e na coordenação com seguradoras e corretores.
  • Experiência no gerenciamento de certificados de seguro e da conformidade da documentação de contratados.
  • Compreensão da distinção entre funcionários W-2 e contratados 1099, com capacidade de trabalhar dentro desse limite.
  • Sólidas habilidades de redação de políticas e comunicação escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente totalmente remoto e multiestadual.
  • Disponibilidade para trabalhar em período integral.
  • Capacidade de trabalhar inteiramente de forma remota.

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