Remote Raven yhdistää yritykset pätevien virtuaaliassistenttien ja etätyön ammattilaisten kanssa Filippiineillä. Sen henkilöstöpalvelu tukee tehtäviä asiakaspalvelussa, kirjanpidossa, digitaalisessa markkinoinnissa, henkilöstöhallinnossa, terveydenhuollossa, verkkokehityksessä, logistiikassa, konsultoinnissa ja muissa niihin liittyvissä liiketoimintatoiminnoissa. Yritys keskittyy englannin kieltä sujuvasti puhuviin ehdokkaisiin, joilla on tehtävään sopiva koulutus, valmennus, tutkinto tai sertifikaatti, ja auttaa työnantajia rekrytoimaan etätiimin jäseniä suoraviivaisen prosessin kautta ilman aloitusmaksuja.
Etänä työskentelevä työturvallisuushallinnon asiantuntija – Filippiinit
Etänä työskentelevä työturvallisuushallinnon asiantuntija vastaa OSHA-vaatimustenmukaisuudesta, vakuutushallinnosta, työntekijöiden tapaturmakorvauksista, alihankkijatiedoista, koulutuksesta, vaaratilanteiden hallinnasta ja auditointivalmiista turvallisuusasiakirjoista.
Kuvaus
- Hallinnoi yrityksen päivittäistä työturvallisuus-, vakuutus- ja riskienhallintaa.
- Luo, ylläpitää ja päivittää W-2-työntekijöitä koskevaa kirjallista turvallisuusohjelmaa.
- Kehittää ja toteuttaa työntekijöille etänä järjestettävää turvallisuuskoulutusta.
- Luo ja ylläpitää ohjeistusta tikasturvallisuudesta, katolle pääsystä ja putoamisvaaroista.
- Ylläpitää hätätoimintasuunnitelmia, vaaraviestintäresursseja ja kuumuussairauksia koskevia materiaaleja.
- Hallinnoi OSHA 300-, 300A- ja 301-lomakkeita, mukaan lukien vaaditut vuosittaiset ilmoitukset ja sähköiset ilmoitukset.
- Valvoo koulutustehtäviä, suoritusmerkintöjä ja uudelleensertifiointiaikatauluja.
- Tutkii työntekijöihin liittyviä vaaratilanteita juurisyyanalyysin, korjaavien toimien määrittämisen ja niiden loppuun saattamisen varmistamisen avulla.
- Tukee toiminnan työntekijöiden tapaturmakorvausasioita ja niihin liittyviä kysymyksiä.
- Hallinnoi vakuutustodistuksia ja seuraa vakuutusturvan päättymispäiviä.
- Ylläpitää alihankkijatietoja, mukaan lukien luvat, W-9-lomakkeet, allekirjoitetut sopimukset ja vakuutusasiakirjat.
- Ylläpitää turvallisuus- ja vakuutusmääräyksiä alihankintasopimuksissa.
- Tarkistaa alihankkijoiden asiakirjat ennen hyväksyntää ja eskaloi vanhentuneet tai puuttuvat tiedot.
- Hallinnoi työntekijöiden tapaturmakorvauksia, yhteistyötä vakuutusyhtiöiden kanssa, työhönpaluun seurantaa, korvausvarauksien tarkasteluja ja vahinkokokemuskerrointen seurantaa.
- Tukee yleisen vastuuvakuutuksen ja autovahinkojen dokumentointia sekä raportointia vakuutusyhtiöille.
- Koordinoi vakuutusmeklarin toimia uusimisissa, vakuutusmaksujen tarkastuksissa ja vahinkojen torjuntaa koskevissa suosituksissa.
- Hallinnoi ajoneuvokannan ja kuljettajien turvallisuusprosesseja, mukaan lukien MVR-tarkastusmenettelyt, kuljettajien pätevyystiedostot ja onnettomuusraportointi.
- Ylläpitää koulutuksia, vaaratilanteita, korjaavia toimia, korvausasioita ja alihankkijoita koskevia auditointivalmiita tiedostoja.
- Hallinnoi säilytysaikatauluja ja valmistelee asiakirjoja OSHA-tarkastuksia, vakuutusauditointeja, asiakkaiden ennakkopätevyysarviointeja ja oikeudenkäyntiin liittyviä säilytysvaatimuksia varten.
- Seuraa ja tulkitsee liittovaltion OSHA-vaatimuksia ja osavaltioiden suunnitelmien vaatimuksia kaikissa toimintavaltioissa, mukaan lukien Michigan.
- Laatii johdolle raportteja vaaratilanteista, korvausasioista, vakuutusvaatimustenmukaisuudesta ja ohjelman puutteista.
- Ylläpitää W-2-työntekijöiden ja 1099-urakoitsijoiden välistä oikeudellista erottelua välttämällä alihankkijoiden henkilöstön ohjaamista, kouluttamista, varustamista tai kurinpitämistä.
- Ohjaa ehdotetut käytännöt, jotka voisivat laajentaa yrityksen ohjausta tai koulutusta alihankkijoihin, vaatimustenmukaisuudesta ja turvallisuudesta vastaavalle varatoimitusjohtajalle.
- Työskentelee ilman työmaakäyntejä tai kenttävalvontaa; itsenäiset alihankkijat hoitavat asennustyöt.
Vaatimukset
- Vähintään kolme vuotta kokemusta työturvallisuus-, riski- tai vaatimustenmukaisuushallinnosta.
- OSHA-vaatimusten ja osavaltioiden suunnitelmien erojen tuntemus.
- Osoitettu kokemus OSHA-tietojen ja raportointivaatimusten hallinnasta.
- Kokemus työntekijöiden tapaturmakorvausten käsittelystä ja yhteistyöstä vakuutusyhtiöiden sekä vakuutusmeklareiden kanssa.
- Kokemus vakuutustodistusten ja urakoitsijoiden asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden hallinnasta.
- W-2-työntekijöiden ja 1099-urakoitsijoiden eron ymmärtäminen sekä kyky toimia tämän rajan puitteissa.
- Vahvat käytäntöjen laatimis- ja kirjallisen viestinnän taidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti täysin etänä ja usean osavaltion toimintaympäristössä.
- Valmius kokoaikaiseen työhön.
- Kyky työskennellä kokonaan etänä.