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Remote Raven
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11 – 50 Empleados
ConsultoríaLogísticaMarketing
Remote Raven conecta a empresas con asistentes virtuales y profesionales remotos cualificados en Filipinas. Su servicio de selección de personal presta apoyo para puestos de atención al cliente, contabilidad, marketing digital, recursos humanos, atención sanitaria, desarrollo web, logística, consultoría y otras funciones empresariales relacionadas. La empresa se centra en candidatos con fluidez en inglés y con la formación, capacitación, títulos o certificaciones pertinentes, ayudando a los empleadores a contratar miembros remotos para sus equipos mediante un proceso sencillo y sin tarifas iniciales.
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Empleos de la empresa

Administrador de Seguridad Remoto – Filipinas

Administrador de Seguridad Remoto responsable del cumplimiento de OSHA, la administración de seguros, la compensación laboral, los registros de subcontratistas, la capacitación, la gestión de incidentes y la documentación de seguridad lista para auditorías.

PHFilipinas
8 $ – 9 $ / hora
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAdministración

Descripción

  • Gestionar diariamente la administración de seguridad, seguros y riesgos de la empresa.
  • Crear, mantener y actualizar el programa de seguridad escrito para empleados W-2.
  • Desarrollar e impartir capacitación remota sobre seguridad para empleados.
  • Crear y mantener directrices sobre seguridad con escaleras, acceso a tejados y riesgos de caídas.
  • Mantener planes de acción de emergencia, recursos de comunicación de riesgos y materiales sobre enfermedades causadas por el calor.
  • Gestionar los registros OSHA 300, 300A y 301, incluidas las publicaciones anuales obligatorias y las presentaciones electrónicas.
  • Supervisar las asignaciones de capacitación, los registros de finalización y los calendarios de recertificación.
  • Investigar incidentes de empleados mediante análisis de causas raíz, asignación de medidas correctivas y verificación del cierre.
  • Apoyar las reclamaciones operativas de compensación laboral y asuntos relacionados.
  • Gestionar los certificados de seguro y supervisar las fechas de vencimiento de las coberturas.
  • Mantener los registros de subcontratistas, incluidas licencias, formularios W-9, acuerdos firmados y documentos de seguro.
  • Mantener las disposiciones de seguridad y seguros en los acuerdos con subcontratistas.
  • Revisar la documentación de los subcontratistas antes de su aprobación y escalar los registros vencidos o faltantes.
  • Gestionar las reclamaciones de compensación laboral, la coordinación con las aseguradoras, el seguimiento de la reincorporación al trabajo, las revisiones de reservas y el seguimiento del índice de modificación de experiencia.
  • Apoyar la documentación y los informes a las aseguradoras para reclamaciones de responsabilidad civil general y automóviles.
  • Coordinar las actividades de los corredores para renovaciones, auditorías de primas y recomendaciones de control de pérdidas.
  • Gestionar los procesos de seguridad de la flota y los conductores, incluidos los procedimientos de revisión de MVR, los expedientes de calificación de conductores y la notificación de accidentes.
  • Mantener archivos listos para auditorías sobre capacitación, incidentes, medidas correctivas, reclamaciones y subcontratistas.
  • Gestionar los calendarios de conservación y preparar registros para inspecciones de OSHA, auditorías de seguros, precalificación de clientes y retenciones por litigios.
  • Supervisar e interpretar los requisitos federales de OSHA y de los planes estatales en los estados donde opera la empresa, incluido Michigan.
  • Preparar informes para la dirección sobre incidentes, reclamaciones, cumplimiento de seguros y deficiencias del programa.
  • Mantener la separación legal entre empleados W-2 y contratistas 1099 evitando dirigir, capacitar, proporcionar equipos o disciplinar al personal de los subcontratistas.
  • Remitir al Vicepresidente de Cumplimiento y Seguridad las prácticas propuestas que pudieran extender la dirección o capacitación de la empresa a los subcontratistas.
  • Trabajar sin visitas a obras ni supervisión de campo; los subcontratistas independientes realizan el trabajo de instalación.

Requisitos

  • Al menos tres años de experiencia en administración de seguridad, riesgos o cumplimiento.
  • Conocimientos prácticos de los requisitos de OSHA y las diferencias entre planes estatales.
  • Experiencia demostrada en la gestión de registros y requisitos de informes de OSHA.
  • Experiencia gestionando reclamaciones de compensación laboral y coordinando con aseguradoras y corredores.
  • Experiencia gestionando certificados de seguro y el cumplimiento de la documentación de contratistas.
  • Comprensión de la diferencia entre empleados W-2 y contratistas 1099, con capacidad para trabajar dentro de ese límite.
  • Sólidas aptitudes para redactar políticas y comunicarse por escrito.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno totalmente remoto y multiestatal.
  • Disponibilidad para trabajar a tiempo completo.
  • Capacidad para trabajar completamente a distancia.

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