Hội Chữ thập đỏ Hoa Kỳ là một tổ chức nhân đạo cung cấp hỗ trợ thiết thực trong các tình huống khẩn cấp và những thời điểm cần trợ giúp khác. Hoạt động của tổ chức bao gồm cứu trợ thiên tai, dịch vụ hiến máu, đào tạo sơ cứu và hồi sức tim phổi, giáo dục về chuẩn bị ứng phó khẩn cấp, cùng các chương trình hỗ trợ gia đình quân nhân. Bằng cách kết hợp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, hậu cần, giáo dục và từ thiện, tổ chức giúp các cá nhân và cộng đồng chuẩn bị cho khủng hoảng, ứng phó với khủng hoảng và phục hồi với khả năng chống chịu tốt hơn.
Quản lý cấp cao về Mua sắm và Danh mục, Tổng đãi ngộ và Phúc lợi (Làm việc từ xa)
Dẫn dắt chiến lược mua sắm cho các danh mục tổng đãi ngộ, phúc lợi và tiền lương tại Hội Chữ thập đỏ Hoa Kỳ. Quản lý hoạt động tìm nguồn cung, nhà cung cấp, hợp đồng, rủi ro và tiết kiệm trong vai trò làm việc hoàn toàn từ xa theo lịch làm việc ở Bờ Đông.
Mô tả
- Dẫn dắt chiến lược danh mục, hoạt động tìm nguồn cung và quản lý nhà cung cấp từ đầu đến cuối cho các khoản chi tổng đãi ngộ và tiền lương của bộ phận nhân sự.
- Xây dựng và triển khai các kế hoạch danh mục nhiều năm dựa trên thông tin thị trường, phân tích chi tiêu và ưu tiên của các bên liên quan.
- Chỉ đạo các quy trình RFI, RFP và RFQ phức tạp dành cho nhà cung cấp phúc lợi, nền tảng tiền lương và HRIS cùng các dịch vụ liên quan.
- Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, giá cả và thỏa thuận mức độ dịch vụ.
- Giám sát quan hệ và hiệu suất của nhà cung cấp thông qua các cuộc họp đánh giá hàng quý, bảng điểm và quản trị SLA.
- Mang lại khoản tiết kiệm chi phí, tránh phát sinh chi phí và cải tiến quy trình, đồng thời theo dõi và báo cáo các mục tiêu tiết kiệm.
- Đóng vai trò là đối tác mua sắm chính cho các lãnh đạo Nhân sự, Tổng đãi ngộ và Tiền lương.
- Đánh giá và giảm thiểu các rủi ro về tài chính, vận hành, quyền riêng tư dữ liệu, bảo mật, tuân thủ ERISA, ACA và quy định về tiền lương cấp bang.
- Quản lý vòng đời hợp đồng, bao gồm gia hạn, sửa đổi và chấm dứt.
- Hướng dẫn hoặc hỗ trợ các quản lý danh mục và chuyên viên phân tích cấp cơ sở khi cần.
- Tích cực tham gia các cuộc họp trực tuyến, bao gồm thường xuyên bật camera.
- Làm việc hoàn toàn từ xa tại nhà theo lịch làm việc ở Bờ Đông.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng, nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ít nhất 10 năm kinh nghiệm ngày càng nâng cao trong lĩnh vực mua sắm hoặc quản lý danh mục, bao gồm tìm nguồn cung cho HR/HCM, phúc lợi, tiền lương hoặc các dịch vụ chuyên môn liên quan.
- Có thành tích đã được chứng minh trong việc đàm phán các hợp đồng dịch vụ lớn và phức tạp.
- Hiểu biết sâu về thị trường nhà cung cấp tổng đãi ngộ và tiền lương, bao gồm Workday, Alight và các nhà cung cấp phúc lợi.
- Hiểu các yêu cầu về quyền riêng tư dữ liệu và tuân thủ đối với thông tin nhân sự và tiền lương.
- Năng lực phân tích nâng cao, bao gồm phân tích chi tiêu, lập mô hình tổng chi phí sở hữu và xây dựng luận chứng kinh doanh.
- Kỹ năng đàm phán tốt liên quan đến cơ cấu trả thưởng theo hiệu suất và các điều khoản chia sẻ rủi ro.
- Khả năng chủ trì các cuộc họp liên chức năng, trình bày rõ ràng và giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan.
- Có phán đoán kinh doanh tốt và hiểu biết về cơ cấu tổ chức, quy trình và luồng thông tin giữa nhiều lĩnh vực kinh doanh.
- Bắt buộc phải hiện diện qua video hằng ngày và thường xuyên bật camera trong các cuộc họp.
- Bắt buộc phải có không gian làm việc chuyên nghiệp để làm việc từ xa.
- Phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ; không có hỗ trợ bảo lãnh thị thực lao động.
- Ưu tiên có chứng chỉ CPSM, CPM hoặc chứng chỉ mua sắm tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm với hệ thống HCM, HRIS hoặc tiền lương từ góc độ tìm nguồn cung và lựa chọn nhà cung cấp.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực dịch vụ dùng chung hoặc mua sắm cấp doanh nghiệp.
- Ưu tiên có cam kết với lĩnh vực phi lợi nhuận và các giá trị của lĩnh vực này.
- Có khả năng sử dụng máy tính cá nhân, phần mềm liên quan và thiết bị văn phòng trong thời gian dài.
- Linh hoạt đáp ứng các nhu cầu vận hành đột xuất và khó dự đoán.
Phúc lợi
- Các gói bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Tài khoản tiết kiệm y tế và tài khoản chi tiêu linh hoạt.
- Thời gian nghỉ có lương bắt đầu từ 19 ngày mỗi năm, tùy thuộc vào vai trò và thâm niên.
- Mười một ngày nghỉ lễ có lương, gồm sáu ngày nghỉ cố định và năm ngày nghỉ linh hoạt.
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng của công ty lên đến 6%.
- Nghỉ phép có lương dành cho gia đình.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.
- Bảo hiểm và quyền lợi dành cho tình trạng mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn.
- Phần thưởng thâm niên và sự ghi nhận dành cho nhân viên.
- Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa tại nhà.
- Cố vấn và lộ trình nghề nghiệp có mục đích rõ ràng.
- Mức lương và phúc lợi cạnh tranh.