Avicado là đơn vị tư vấn công nghệ xây dựng, hỗ trợ các chủ đầu tư những chương trình đầu tư vốn quy mô lớn sử dụng dữ liệu dự án và hệ thống số để cải thiện công tác triển khai và kiểm soát dự án. Hoạt động của công ty bao gồm tư vấn, triển khai, tích hợp hệ thống, dịch vụ quản lý, phân tích dữ liệu, báo cáo, đào tạo và bổ sung nhân sự, tập trung vào các hệ thống thông tin quản lý dự án và kết nối với nền tảng tài chính và ERP. Avicado hỗ trợ các chủ đầu tư thuộc khu vực công và thương mại trong nhiều lĩnh vực như y tế, giáo dục, chính phủ, trung tâm dữ liệu, năng lượng, giao thông vận tải và hạ tầng nước, làm việc với các công cụ như Procore, Trimble và Autodesk.
Điều phối viên Vận hành Kinh doanh
Điều phối dữ liệu dự án, nhân sự và tài chính cho Avicado, đơn vị tư vấn công nghệ xây dựng. Hỗ trợ hoàn tất dự án, tiếp nhận nhân viên mới, lập hóa đơn, quy trình chuẩn và hoạt động từ xa tại Argentina.
Mô tả
- Chuyển các cơ hội đã chốt trên Salesforce thành dự án đang hoạt động trên Toggl, Excel và Notion.
- Đánh giá giao dịch cần dự án mới hay bổ sung vào dự án hiện có, đồng thời báo cáo cấp trên khi cần.
- Đóng các dự án đã hoàn thành trên những hệ thống nội bộ.
- Phối hợp với các nhóm Kinh doanh, Hợp đồng, Tài chính và tư vấn để xử lý thông tin còn thiếu hoặc mâu thuẫn.
- Hỗ trợ quản lý dự án sử dụng các công cụ ghi nhận thời gian, gồm thêm nhân viên mới vào dự án và chuyển các mục ghi nhận.
- Đảm bảo hồ sơ dự án, khách hàng và nhân viên chính xác trên các công cụ và tập dữ liệu.
- Cập nhật hồ sơ khi nhân viên gia nhập công ty hoặc chuyển nhóm.
- Thực hiện cập nhật hàng loạt, gồm tải tệp CSV lên, và kiểm tra chất lượng dữ liệu hằng tuần.
- Thực hiện quy trình bảo trì hằng tuần và hằng tháng đối với dữ liệu dự án, nhân sự và bản sao lưu hệ thống.
- Tham gia các cuộc trao đổi về hoàn tất dự án, khởi động dự án và gia hạn; theo dõi các việc cần làm tiếp theo và đảm bảo hệ thống phù hợp với kỳ vọng của nhóm.
- Hỗ trợ bộ phận Tài chính và giám đốc hoàn tất sổ sách cuối tháng, chuẩn bị trước khi lập hóa đơn và cập nhật dữ liệu dự án phục vụ thanh toán.
- Xử lý các công việc thủ công định kỳ giữa bộ phận Vận hành Kinh doanh, Tài chính, Kinh doanh và Tư vấn; ghi lại quy trình thành quy trình vận hành chuẩn (SOP).
- Cải thiện SOP và chỉ ra các điểm nghẽn, trở ngại trong quy trình.
Yêu cầu
- Thành thạo bảng tính, gồm các hàm tra cứu, bộ lọc, bảng tổng hợp trong Excel, cũng như làm sạch và tải tệp CSV lên.
- Có kinh nghiệm tiếp nhận nhân viên, khách hàng hoặc dự án mới.
- Cẩn thận khi thực hiện các quy trình vận hành chuẩn.
- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ kinh doanh dạng SaaS như Salesforce, nền tảng theo dõi thời gian và Notion.
- Biết đánh giá tình huống chưa rõ ràng và nhận định khi nào cần báo cáo cấp trên.
- Viết tiếng Anh rõ ràng và giao tiếp hiệu quả trong môi trường làm việc từ xa.
- Thoải mái sử dụng công cụ AI và kiểm tra kết quả tạo ra trước khi dựa vào đó.
- Ưu tiên: có kinh nghiệm trong các dịch vụ chuyên nghiệp như tư vấn, luật, kế toán, kiến trúc và kỹ thuật, dịch vụ CNTT hoặc tiếp thị.
- Ưu tiên: quen thuộc với thời gian tính phí, lượng công việc tồn đọng và lập hóa đơn.
- Ưu tiên: có kinh nghiệm làm việc trong hoặc phối hợp với bộ phận Tài chính về lập hóa đơn hay báo cáo tài chính định kỳ.
- Ưu tiên: có kinh nghiệm duy trì chất lượng dữ liệu trong Excel.
- Có tinh thần chủ động, đổi mới, khởi nghiệp, được trao quyền, hướng đến hiệu quả, có trách nhiệm, điềm tĩnh và sẵn sàng tiếp thu góp ý.
Phúc lợi
- Mức đãi ngộ cạnh tranh.
- Bảo hiểm y tế.
- 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ nhà tuyển dụng.
- Nghỉ phép có lương linh hoạt.
- Làm việc từ xa.
- Chương trình đóng góp đối ứng cho hoạt động từ thiện.
- Hình thức làm việc linh hoạt.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Các nhóm hỗ trợ nhân viên.
- Chứng nhận Great Place to Work.
- Được ghi nhận trong danh sách Inc. Best Workplaces.
- Giải thưởng AYA ghi nhận việc thúc đẩy bình đẳng và tạo thay đổi tích cực cho phụ nữ trong lĩnh vực công nghệ.
Việc làm liên quan
Không tìm thấy việc làm
Hãy thử điều chỉnh hoặc xóa bộ lọc để tìm thêm cơ hội.