Avicado adalah konsultan teknologi konstruksi yang membantu pemilik program investasi berskala besar memanfaatkan data proyek dan sistem digital untuk meningkatkan pelaksanaan proyek serta pengendaliannya. Layanannya mencakup konsultasi, implementasi, integrasi, layanan terkelola, analitik, pelaporan, pelatihan, dan penambahan tenaga kerja, dengan fokus pada sistem informasi manajemen proyek serta koneksi ke platform keuangan dan ERP. Avicado mendukung pemilik institusional dan komersial di berbagai sektor, termasuk layanan kesehatan, pendidikan, pemerintahan, pusat data, energi, transportasi, serta infrastruktur air, dengan perangkat seperti Procore, Trimble, dan Autodesk.
Koordinator Operasional Bisnis
Koordinasikan data proyek, personel, dan keuangan untuk Avicado, konsultan teknologi konstruksi. Dukung penyelesaian proyek, orientasi karyawan, penagihan, SOP, dan operasional jarak jauh dari Argentina.
Deskripsi
- Ubah peluang Salesforce yang sudah ditutup menjadi proyek aktif di Toggl, Excel, dan Notion.
- Nilai apakah transaksi memerlukan proyek baru atau penambahan ke proyek yang sudah ada, dan eskalasikan bila diperlukan.
- Tutup proyek yang telah selesai di seluruh sistem internal.
- Selesaikan informasi yang hilang atau bertentangan bersama tim Sales, Contracts, Finance, dan konsultasi.
- Bantu manajer proyek mengelola alat pencatatan waktu, termasuk menambahkan karyawan baru ke proyek dan memindahkan entri waktu.
- Pastikan catatan proyek, klien, dan karyawan akurat di berbagai alat dan kumpulan data.
- Perbarui catatan saat karyawan bergabung dengan perusahaan atau berpindah tim.
- Lakukan pembaruan massal, termasuk unggahan CSV, dan periksa kualitas data setiap minggu.
- Jalankan prosedur pemeliharaan mingguan dan bulanan untuk data proyek dan personel serta pencadangan sistem.
- Ikuti diskusi penutupan proyek, kick-off, dan perpanjangan, lacak tindak lanjut, dan pastikan sistem selaras dengan harapan tim.
- Bantu Finance dan direktur dalam penutupan akhir bulan, persiapan sebelum penagihan, dan pembaruan data proyek yang digunakan untuk penagihan.
- Tangani tugas manual berulang di Business Operations, Finance, Sales, dan Consulting, serta dokumentasikan prosesnya sebagai SOP.
- Sempurnakan SOP dan ungkap hambatan serta kemacetan proses.
Persyaratan
- Terampil menggunakan spreadsheet, termasuk fungsi lookup, filter, tabel pivot, serta membersihkan dan mengunggah berkas CSV di Excel.
- Berpengalaman dalam orientasi karyawan, klien, atau proyek.
- Teliti saat mengikuti prosedur operasi standar.
- Berpengalaman menggunakan alat bisnis SaaS seperti Salesforce, platform pelacakan waktu, dan Notion.
- Memiliki pertimbangan yang baik dalam situasi ambigu, termasuk mengetahui kapan harus melakukan eskalasi.
- Mampu menulis dalam bahasa Inggris dengan jelas dan berkomunikasi secara efektif dalam lingkungan kerja jarak jauh.
- Nyaman menggunakan alat AI dan memverifikasi hasil yang dihasilkan sebelum mengandalkannya.
- Diutamakan: berlatar belakang layanan profesional seperti konsultasi, hukum, akuntansi, arsitektur dan teknik, layanan TI, atau pemasaran.
- Diutamakan: memahami waktu yang dapat ditagihkan, backlog, dan penagihan.
- Diutamakan: berpengalaman bekerja di bidang Finance atau bersama tim Finance dalam penagihan atau laporan keuangan berkala.
- Diutamakan: berpengalaman menjaga kualitas data di Excel.
- Responsif, inovatif, berjiwa wirausaha, berdaya, berorientasi pada kinerja, bertanggung jawab, tenang, dan terbuka untuk menerima bimbingan.
Tunjangan
- Kompensasi yang kompetitif.
- Asuransi kesehatan.
- Program 401(k) dengan kontribusi pendamping dari perusahaan.
- Cuti berbayar yang fleksibel.
- Kerja jarak jauh.
- Program pencocokan donasi untuk kegiatan filantropi.
- Pengaturan kerja yang fleksibel.
- Kesempatan pengembangan karier.
- Kelompok sumber daya karyawan.
- Sertifikasi Great Place to Work.
- Pengakuan Inc. Best Workplaces.
- Penghargaan AYA atas upaya memajukan kesetaraan dan perubahan positif bagi perempuan di bidang teknologi.
Lowongan Terkait
Lowongan tidak ditemukan
Coba sesuaikan atau hapus filter untuk menemukan lebih banyak peluang.