Avicado on rakennusalan teknologiaan erikoistunut konsulttiyritys, joka auttaa suurten investointiohjelmien omistajia hyödyntämään projektidataa ja digitaalisia järjestelmiä hankkeiden toteutuksen ja projektinhallinnan parantamiseen. Sen palveluihin kuuluvat neuvonta, käyttöönotto, integraatiot, hallinnoidut palvelut, analytiikka, raportointi, koulutus ja asiantuntijaresursointi. Työssä painottuvat projektinhallinnan tietojärjestelmät sekä niiden yhteydet talous- ja ERP-järjestelmiin. Avicado palvelee institutionaalisia ja kaupallisia omistajia muun muassa terveydenhuollon, koulutuksen, julkishallinnon, datakeskusten, energian, liikenteen ja vesihuollon aloilla sekä työskentelee esimerkiksi Procoren, Trimblen ja Autodeskin työkalujen parissa.
Liiketoiminnan operatiivinen koordinaattori
Koordinoi Avicadon, rakennusalan teknologiakonsultointiyrityksen, projekti-, henkilöstö- ja taloustietoja. Tue projektien päättämistä, perehdytystä, laskutusta, toimintaohjeita ja etätoimintoja Argentiinasta käsin.
Kuvaus
- Muunna suljetut Salesforce-mahdollisuudet aktiivisiksi projekteiksi Togglissa, Excelissä ja Notionissa.
- Arvioi, tarvitaanko kaupoille uusia projekteja vai lisäyksiä nykyisiin projekteihin, ja vie asia tarvittaessa eteenpäin.
- Päätä valmistuneet projektit sisäisissä järjestelmissä.
- Selvitä puuttuvat tai ristiriitaiset tiedot myynnin, sopimushallinnan, taloushallinnon ja konsultointitiimien kanssa.
- Auta projektipäälliköitä työajanseurantatyökalujen hallinnassa, esimerkiksi lisäämällä uudet työntekijät projekteihin ja siirtämällä kirjauksia.
- Pidä projekti-, asiakas- ja työntekijätiedot ajan tasalla eri työkaluissa ja tietoaineistoissa.
- Päivitä tiedot, kun työntekijöitä liittyy yritykseen tai he vaihtavat tiimiä.
- Tee joukkopäivityksiä, kuten CSV-tiedostojen latauksia, ja tarkista tietojen laatu viikoittain.
- Toteuta viikoittaiset ja kuukausittaiset projekti- ja henkilöstötietojen ylläpitotoimet sekä järjestelmien varmuuskopioinnit.
- Osallistu projektien päättämistä, aloitusta ja uusimista koskeviin keskusteluihin, seuraa sovittuja jatkotoimia ja pidä järjestelmät tiimien käytäntöjen mukaisina.
- Tue taloushallintoa ja johtajia kuukauden lopun päätöksissä, laskutusta edeltävissä valmisteluissa ja laskutuksessa käytettävien projektitietojen päivityksissä.
- Hoida toistuvia manuaalisia tehtäviä liiketoiminnan operatiivisissa toiminnoissa, taloushallinnossa, myynnissä ja konsultoinnissa sekä dokumentoi prosessit toimintaohjeiksi.
- Kehitä toimintaohjeita ja tuo esiin prosessien pullonkaulat ja esteet.
Vaatimukset
- Erinomaiset taulukkolaskentataidot, mukaan lukien Excel-hakutoiminnot, suodattimet, pivot-taulukot sekä CSV-tiedostojen siistiminen ja lataaminen.
- Kokemusta työntekijöiden, asiakkaiden tai projektien perehdyttämisestä ja käyttöönotosta.
- Huolellisuutta vakiotoimintaohjeiden noudattamisessa.
- Kokemusta SaaS-liiketoimintatyökaluista, kuten Salesforcesta, työajanseurantapalveluista ja Notionista.
- Hyvää harkintakykyä epäselvissä tilanteissa, mukaan lukien kyky tunnistaa, milloin asia tulee eskaloida.
- Selkeää kirjallista englannin kielen taitoa ja tehokasta viestintää etätyössä.
- Valmiutta käyttää tekoälytyökaluja ja tarkistaa niiden tuottamat tulokset ennen niihin luottamista.
- Eduksi katsotaan tausta asiantuntijapalveluissa, kuten konsultoinnissa, lakipalveluissa, kirjanpidossa, arkkitehtuuri- ja insinööripalveluissa, IT-palveluissa tai markkinoinnissa.
- Eduksi katsotaan laskutettavan työajan, tilauskannan ja laskutuksen tuntemus.
- Eduksi katsotaan kokemus työskentelystä taloushallinnossa tai sen tukena laskutuksen tai säännöllisten talousraporttien parissa.
- Eduksi katsotaan kokemus tietojen laadun ylläpidosta Excelissä.
- Olet oma-aloitteinen, innovatiivinen, yrittäjähenkinen, vastuullinen, tuloshakuinen, tasapainoinen, tilivelvollinen ja valmis ottamaan palautetta vastaan.
Edut
- Kilpailukykyinen palkkaus.
- Sairausvakuutus.
- 401(k)-eläkesäästöohjelma työnantajan maksuosuudella.
- Joustava palkallinen vapaa.
- Etätyö.
- Lahjoitusten yhteensovitusohjelma hyväntekeväisyyteen.
- Joustavat työjärjestelyt.
- Mahdollisuuksia urakehitykseen.
- Henkilöstön resurssiryhmät.
- Great Place to Work -sertifiointi.
- Inc. Best Workplaces -tunnustus.
- AYA-palkinto tunnustuksena tasa-arvon ja naisten teknologia-alalla tapahtuvan myönteisen muutoksen edistämisestä.
Samankaltaiset työpaikat
Työpaikkoja ei löytynyt
Kokeile suodattimien muuttamista tai tyhjentämistä löytääksesi lisää mahdollisuuksia.