A Avicado é uma consultoria de tecnologia para construção que ajuda proprietários de grandes programas de investimento a usar dados de projetos e sistemas digitais para melhorar a execução e o controle dos projetos. Seu trabalho inclui consultoria, implementação, integrações, serviços gerenciados, análise de dados, relatórios, treinamento e reforço de equipes, com foco em sistemas de informação para gestão de projetos e na conexão com plataformas financeiras e de planejamento de recursos empresariais (ERP). A Avicado atende proprietários institucionais e comerciais de setores como saúde, educação, governo, data centers, energia, transporte e infraestrutura hídrica, trabalhando com ferramentas como Procore, Trimble e Autodesk.
Coordenador de Operações Empresariais
Coordena dados de projetos, pessoas e finanças para a Avicado, uma consultoria de tecnologia para construção. Dá suporte ao encerramento de projetos, à integração de novos colaboradores, ao faturamento, aos procedimentos e às operações remotas na Argentina.
Descrição
- Converte oportunidades fechadas no Salesforce em projetos ativos no Toggl, Excel e Notion.
- Avalia se os negócios precisam de novos projetos ou de acréscimos aos existentes e os encaminha quando necessário.
- Encerra projetos concluídos nos sistemas internos.
- Resolve informações ausentes ou conflitantes com as equipes de Vendas, Contratos, Finanças e Consultoria.
- Ajuda os gerentes de projeto a administrar as ferramentas de registro de horas, incluindo adicionar novos colaboradores aos projetos e transferir lançamentos.
- Mantém precisos os registros de projetos, clientes e funcionários nas ferramentas e nos conjuntos de dados.
- Atualiza os registros quando funcionários entram na empresa ou mudam de equipe.
- Faz atualizações em massa, incluindo o envio de arquivos CSV, e verifica a qualidade dos dados semanalmente.
- Executa procedimentos semanais e mensais de manutenção dos dados de projetos e pessoas e de backups do sistema.
- Participa de conversas sobre encerramentos, inícios e renovações, acompanha as ações pendentes e mantém os sistemas alinhados às expectativas da equipe.
- Ajuda Finanças e os diretores no fechamento do mês, na preparação prévia ao faturamento e nas atualizações de dados de projetos usados na cobrança.
- Cuida de tarefas manuais recorrentes em Operações Empresariais, Finanças, Vendas e Consultoria e documenta os processos como procedimentos operacionais padrão.
- Aprimora os procedimentos operacionais padrão e aponta gargalos e obstáculos nos processos.
Requisitos
- Ótimas habilidades com planilhas, incluindo buscas, filtros, tabelas dinâmicas e limpeza e envio de arquivos CSV no Excel.
- Experiência com integração de funcionários, clientes ou projetos.
- Precisão ao seguir procedimentos operacionais padrão.
- Experiência com ferramentas empresariais SaaS, como Salesforce, plataformas de controle de horas e Notion.
- Bom senso em situações ambíguas, incluindo saber quando encaminhar uma questão.
- Comunicação escrita clara em inglês e comunicação eficaz em um ambiente remoto.
- Facilidade para usar ferramentas de IA e verificar o conteúdo gerado antes de confiar nele.
- Desejável: experiência em serviços profissionais, como consultoria, direito, contabilidade, arquitetura e engenharia, serviços de TI ou marketing.
- Desejável: familiaridade com horas faturáveis, carteira de projetos e faturamento.
- Desejável: experiência trabalhando em Finanças ou em parceria com a área em faturamento ou relatórios financeiros recorrentes.
- Desejável: experiência em manter a qualidade dos dados no Excel.
- Perfil responsivo, inovador, empreendedor, autônomo, orientado a resultados, responsável, equilibrado e receptivo a orientações.
Benefícios
- Remuneração competitiva.
- Plano de saúde.
- Plano 401(k) com contribuição equivalente da empresa.
- Folgas remuneradas flexíveis.
- Trabalho remoto.
- Programa de contribuição equivalente para doações filantrópicas.
- Modalidades flexíveis de trabalho.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Grupos de recursos para funcionários.
- Certificação Great Place to Work.
- Reconhecimento Inc. Best Workplaces.
- Reconhecimento AYA Award por promover a igualdade e mudanças positivas para mulheres na tecnologia.
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