Avicado on ehitustehnoloogia konsultatsiooniettevõte, mis aitab suurte kapitaliprogrammide omanikel kasutada projektiandmeid ja digitaalseid süsteeme projektide elluviimise ning juhtimise parandamiseks. Ettevõtte tegevus hõlmab nõustamist, juurutamist, integratsioone, hallatud teenuseid, analüütikat, aruandlust, koolitust ja spetsialistide kaasamist. Fookuses on projektijuhtimise infosüsteemid ning nende ühendamine finants- ja ERP-platvormidega. Avicado toetab institutsionaalseid ja ärikliente muu hulgas tervishoiu, hariduse, valitsemise, andmekeskuste, energeetika, transpordi ja vee infrastruktuuri valdkonnas ning kasutab näiteks Procore'i, Trimble'i ja Autodeski tööriistu.
Äritegevuse koordinaator
Koordineeri ehitustehnoloogia konsultatsiooniettevõtte Avicado projekti-, personali- ja finantsandmeid. Toeta projektide lõpetamist, sisseelamist, arveldamist, tööjuhiseid ja kaugtegevust Argentinast.
Kirjeldus
- Muuda suletud Salesforce’i müügivõimalused aktiivseteks projektideks Togglis, Excelis ja Notionis.
- Hinda, kas tehingute jaoks on vaja uusi projekte või olemasolevatele projektidele lisandusi, ning eskaleeri vajaduse korral.
- Sulge lõpetatud projektid ettevõtte sisestes süsteemides.
- Lahenda puuduva või vastuolulise teabe küsimused müügi-, lepingute, finants- ja konsultatsioonitiimidega.
- Aita projektijuhtidel hallata tööaja sisestamise tööriistu, sealhulgas lisa uusi töötajaid projektidele ja liiguta kandeid.
- Hoia projekti-, kliendi- ja töötajakirjed tööriistades ning andmestikes täpsed.
- Uuenda kirjeid, kui töötajad liituvad ettevõttega või vahetavad tiimi.
- Tee hulgiuuendusi, sealhulgas CSV-failide üleslaadimisi, ja kontrolli andmete kvaliteeti igal nädalal.
- Tee iganädalasi ja igakuiseid projekti- ning personaliandmete hooldustoiminguid ja süsteemide varundusi.
- Osale projektide lõpetamise, käivitamise ja uuendamise aruteludes, jälgi järeltegevusi ning hoia süsteemid tiimide ootustega kooskõlas.
- Aita finantsmeeskonnal ja juhtidel kuu lõpu sulgemise, arvete ettevalmistuse ning arveldamiseks kasutatavate projektiandmete uuendamisega.
- Täida korduvaid käsitsi tehtavaid ülesandeid äritegevuse, finantsi, müügi ja konsultatsiooni valdkonnas ning dokumenteeri protsessid standardsete tööjuhistena.
- Täienda tööjuhiseid ning too esile protsesside kitsaskohad ja takistused.
Nõuded
- Head tabelarvutusoskused, sealhulgas Exceli otsingufunktsioonid, filtrid, liigendtabelid ning CSV-failide puhastamine ja üleslaadimine.
- Kogemus töötajate, klientide või projektide sisseelamise või kasutuselevõtuga.
- Täpsus standardsete tööjuhiste järgimisel.
- Kogemus SaaS-i äritööriistadega, nagu Salesforce, tööaja jälgimise platvormid ja Notion.
- Hea otsustusvõime ebaselgetes olukordades, sealhulgas oskus teada, millal teema eskaleerida.
- Selge kirjalik inglise keele oskus ja tulemuslik suhtlus kaugtöös.
- Valmidus kasutada tehisintellekti tööriistu ja kontrollida nende loodud väljundit enne sellele tuginemist.
- Eeliseks on taust professionaalsete teenuste valdkonnas, näiteks konsultatsiooni, õiguse, raamatupidamise, arhitektuuri ja inseneeria, IT-teenuste või turunduse alal.
- Eeliseks on arveldatava tööaja, tööjärje ja arveldamise tundmine.
- Eeliseks on kogemus finantsvaldkonnas või selle kõrval arveldamise või korduvate finantsaruannetega töötamisel.
- Eeliseks on kogemus andmekvaliteedi hoidmisel Excelis.
- Oled vastutustundlik, uuendusmeelne, ettevõtlik, volitatud otsustama, tulemuslik, vastutav, tasakaalukas ja juhendatav.
Hüved
- Konkurentsivõimeline töötasu.
- Tervisekindlustus.
- 401(k) pensionikogumine tööandja sissemaksega.
- Paindlik tasustatud puhkus.
- Kaugtöö.
- Heategevuslike annetuste sobitamise programm.
- Paindlikud töökorraldused.
- Karjääriarengu võimalused.
- Töötajate tugirühmad.
- Great Place to Worki sertifikaat.
- Inc. Best Workplacesi tunnustus.
- AYA auhind naiste võrdõiguslikkuse ja tehnoloogiavaldkonnas positiivsete muutuste edendamise eest.
Seotud töökohad
Töökohti ei leitud
Rohkemate võimaluste leidmiseks proovige filtreid muuta või tühjendada.