Avicado
Avicado
Avicado เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีการก่อสร้าง ซึ่งช่วยเจ้าของโครงการลงทุนขนาดใหญ่ใช้ข้อมูลโครงการและระบบดิจิทัลเพื่อยกระดับการดำเนินงานและการควบคุมโครงการ งานของบริษัทครอบคลุมการให้คำปรึกษา การนำระบบไปใช้งาน การเชื่อมต่อระบบ บริการบริหารจัดการ การวิเคราะห์ การจัดทำรายงาน การฝึกอบรม และการเสริมกำลังบุคลากร โดยเน้นระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการโครงการและการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มการเงินและ ERP Avicado สนับสนุนเจ้าของโครงการทั้งในภาคสถาบันและภาคธุรกิจในหลายสาขา เช่น สาธารณสุข การศึกษา ภาครัฐ ศูนย์ข้อมูล พลังงาน การขนส่ง และโครงสร้างพื้นฐานด้านน้ำ โดยทำงานกับเครื่องมืออย่าง Procore, Trimble และ Autodesk

ผู้ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการธุรกิจ

ประสานข้อมูลโครงการ บุคลากร และการเงินให้ Avicado บริษัทที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีการก่อสร้าง สนับสนุนการปิดโครงการ การรับพนักงานใหม่ การออกใบแจ้งหนี้ ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน และการดำเนินงานทางไกลจากอาร์เจนตินา

รายละเอียด

  • เปลี่ยนโอกาสการขายที่ปิดแล้วใน Salesforce ให้เป็นโครงการที่เริ่มดำเนินงานใน Toggl, Excel และ Notion
  • ประเมินว่าดีลต้องใช้โครงการใหม่หรือเพิ่มรายการในโครงการเดิม และส่งต่อให้ผู้เกี่ยวข้องเมื่อจำเป็น
  • ปิดโครงการที่เสร็จสิ้นแล้วในระบบภายใน
  • ประสานงานกับทีมขาย สัญญา การเงิน และที่ปรึกษาเพื่อแก้ไขข้อมูลที่ขาดหายหรือขัดแย้งกัน
  • ช่วยผู้จัดการโครงการดูแลเครื่องมือบันทึกเวลา รวมถึงเพิ่มพนักงานใหม่เข้าโครงการและย้ายรายการบันทึก
  • ดูแลให้ข้อมูลโครงการ ลูกค้า และพนักงานถูกต้องในเครื่องมือและชุดข้อมูลต่าง ๆ
  • อัปเดตข้อมูลเมื่อพนักงานเข้าร่วมบริษัทหรือย้ายทีม
  • อัปเดตข้อมูลจำนวนมาก รวมถึงอัปโหลดไฟล์ CSV และตรวจสอบคุณภาพข้อมูลทุกสัปดาห์
  • ดำเนินขั้นตอนบำรุงรักษาข้อมูลโครงการและบุคลากร รวมถึงการสำรองข้อมูลระบบเป็นรายสัปดาห์และรายเดือน
  • เข้าร่วมการหารือเรื่องปิดโครงการ เริ่มโครงการ และต่ออายุ ติดตามงานต่อเนื่อง และดูแลให้ระบบสอดคล้องกับความคาดหวังของทีม
  • ช่วยฝ่ายการเงินและผู้อำนวยการปิดบัญชีสิ้นเดือน เตรียมข้อมูลก่อนออกใบแจ้งหนี้ และอัปเดตข้อมูลโครงการที่ใช้ในการเรียกเก็บเงิน
  • จัดการงานด้วยตนเองที่เกิดขึ้นเป็นประจำระหว่างฝ่ายปฏิบัติการธุรกิจ การเงิน ฝ่ายขาย และที่ปรึกษา พร้อมจัดทำเอกสารขั้นตอนเป็น SOP
  • ปรับปรุง SOP และชี้ให้เห็นจุดติดขัดและอุปสรรคในกระบวนการ

คุณสมบัติ

  • มีทักษะการใช้สเปรดชีตเป็นอย่างดี รวมถึงฟังก์ชันค้นหาข้อมูล ตัวกรอง ตารางสรุปข้อมูลใน Excel ตลอดจนการทำความสะอาดและอัปโหลดไฟล์ CSV
  • มีประสบการณ์รับพนักงาน ลูกค้า หรือโครงการใหม่เข้าสู่ระบบ
  • ใส่ใจรายละเอียดเมื่อต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานมาตรฐาน
  • มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือธุรกิจแบบ SaaS เช่น Salesforce แพลตฟอร์มติดตามเวลา และ Notion
  • ใช้วิจารณญาณได้ดีในสถานการณ์ที่ไม่ชัดเจน รวมถึงรู้ว่าเมื่อใดควรส่งต่อปัญหา
  • เขียนภาษาอังกฤษได้ชัดเจนและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพในการทำงานทางไกล
  • ใช้เครื่องมือ AI ได้อย่างสะดวกและตรวจสอบผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นก่อนนำไปใช้งาน
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีพื้นฐานในธุรกิจบริการวิชาชีพ เช่น ที่ปรึกษา กฎหมาย บัญชี สถาปัตยกรรมและวิศวกรรม บริการไอที หรือการตลาด
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: คุ้นเคยกับเวลาที่เรียกเก็บค่าบริการ งานค้างในระบบ และการออกใบแจ้งหนี้
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ทำงานในฝ่ายการเงินหรือประสานงานกับฝ่ายการเงินด้านการออกใบแจ้งหนี้หรือรายงานการเงินประจำ
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ดูแลคุณภาพข้อมูลใน Excel
  • มีความกระตือรือร้นในการตอบสนอง สร้างสรรค์ ริเริ่ม กล้ารับผิดชอบ มุ่งเน้นผลงาน รับผิดชอบ ใจเย็น และพร้อมเรียนรู้จากคำแนะนำ

สวัสดิการ

  • ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
  • ประกันสุขภาพ
  • 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
  • วันลาหยุดแบบได้รับค่าจ้างที่ยืดหยุ่น
  • ทำงานทางไกล
  • โครงการสมทบเงินบริจาคเพื่อการกุศล
  • รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
  • โอกาสพัฒนาสายอาชีพ
  • กลุ่มทรัพยากรพนักงาน
  • ได้รับการรับรอง Great Place to Work
  • ได้รับการยกย่องใน Inc. Best Workplaces
  • ได้รับรางวัล AYA จากการส่งเสริมความเท่าเทียมและการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกสำหรับผู้หญิงในวงการเทคโนโลยี

งานที่เกี่ยวข้อง

ไม่พบงาน

ลองปรับหรือล้างตัวกรองเพื่อค้นหาโอกาสเพิ่มเติม