Avicado er et konsulentselskap innen byggteknologi som hjelper eiere av store investeringsprogrammer med å bruke prosjektdata og digitale systemer for å forbedre gjennomføringen og prosjektstyringen. Arbeidet omfatter rådgivning, implementering, integrasjoner, administrerte tjenester, analyser, rapportering, opplæring og ekstra bemanning, med fokus på informasjonssystemer for prosjektledelse og koblinger til økonomi- og ERP-plattformer. Avicado bistår institusjonelle og kommersielle eiere innen blant annet helsevesen, utdanning, offentlig sektor, datasentre, energi, transport og vanninfrastruktur, og arbeider med verktøy som Procore, Trimble og Autodesk.
Koordinator for forretningsdrift
Koordiner prosjekt-, personal- og økonomidata for Avicado, et konsulentselskap innen byggteknologi. Bidra til prosjektavslutning, onboarding, fakturering, rutiner og fjernarbeid fra Argentina.
Beskrivelse
- Gjør lukkede salgsmuligheter i Salesforce om til aktive prosjekter på tvers av Toggl, Excel og Notion.
- Vurder om avtaler krever nye prosjekter eller tillegg til eksisterende, og eskaler ved behov.
- Avslutt fullførte prosjekter i interne systemer.
- Avklar manglende eller motstridende informasjon med salgs-, kontrakts-, økonomi- og konsulentteamene.
- Hjelp prosjektledere med å administrere verktøy for tidsregistrering, blant annet ved å legge nyansatte til prosjekter og flytte registreringer.
- Sørg for at prosjekt-, kunde- og personalopplysninger er korrekte på tvers av verktøy og datasett.
- Oppdater opplysninger når ansatte begynner i selskapet eller bytter team.
- Utfør masseoppdateringer, inkludert CSV-opplastinger, og kontroller datakvaliteten hver uke.
- Utfør ukentlige og månedlige vedlikeholdsrutiner for prosjekt- og personaldata samt sikkerhetskopiering av systemer.
- Delta i møter om prosjektavslutning, oppstart og fornyelse, følg opp tiltak og sørg for at systemene er i tråd med teamenes forventninger.
- Hjelp økonomiavdelingen og ledere med månedsavslutning, forberedelser til fakturering og oppdateringer av prosjektdata som brukes til fakturering.
- Håndter tilbakevendende manuelle oppgaver innen forretningsdrift, økonomi, salg og konsulentarbeid, og dokumenter prosessene som standardrutiner.
- Forbedre standardrutiner og synliggjør flaskehalser og hindringer i prosessene.
Krav
- Gode ferdigheter i regneark, inkludert oppslag i Excel, filtre, pivottabeller samt rensing og opplasting av CSV-filer.
- Erfaring med onboarding av ansatte, kunder eller prosjekter.
- Nøyaktighet når du følger standardrutiner.
- Erfaring med SaaS-verktøy for bedrifter, som Salesforce, plattformer for tidsregistrering og Notion.
- God dømmekraft i uklare situasjoner, inkludert å vite når saker bør eskaleres.
- God skriftlig engelsk og effektiv kommunikasjon i et fjernarbeidsmiljø.
- Komfortabel med å bruke AI-verktøy og kontrollere generert innhold før du stoler på det.
- Ønskelig: bakgrunn fra profesjonelle tjenester som konsulentvirksomhet, jus, regnskap, arkitektur og ingeniørfag, IT-tjenester eller markedsføring.
- Ønskelig: kjennskap til fakturerbar tid, ordrebok og fakturering.
- Ønskelig: erfaring med å jobbe i eller sammen med økonomifunksjoner med fakturering eller tilbakevendende økonomirapporter.
- Ønskelig: erfaring med å vedlikeholde datakvalitet i Excel.
- Imøtekommende, nytenkende, entreprenøriell, selvstendig, resultatorientert, ansvarlig, sindig og mottakelig for veiledning.
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn.
- Helseforsikring.
- 401(k) med arbeidsgivermatching.
- Fleksibel betalt fri.
- Fjernarbeid.
- Program for matching av veldedige bidrag.
- Fleksible arbeidsordninger.
- Muligheter for karriereutvikling.
- Medarbeiderressursgrupper.
- Great Place to Work-sertifisering.
- Anerkjennelse som Inc. Best Workplaces.
- AYA Award-anerkjennelse for å fremme likestilling og positiv endring for kvinner innen teknologi.
Relaterte jobber
Ingen jobber funnet
Prøv å justere eller tømme filtrene for å finne flere muligheter.