Avicado est un cabinet de conseil en technologies de la construction qui aide les maîtres d’ouvrage de grands programmes d’investissement à exploiter les données de leurs projets et les systèmes numériques pour améliorer leur réalisation et leur pilotage. Ses activités couvrent le conseil, la mise en œuvre, les intégrations, les services gérés, l’analyse, le reporting, la formation et le renfort d’équipes, avec une spécialisation dans les systèmes d’information de gestion de projet et leur connexion aux plateformes financières et ERP. Avicado accompagne des maîtres d’ouvrage institutionnels et commerciaux dans des secteurs tels que la santé, l’éducation, les administrations publiques, les centres de données, l’énergie, les transports et les infrastructures hydrauliques, en travaillant avec des outils comme Procore, Trimble et Autodesk.
Coordinateur des opérations d’entreprise
Coordonne les données de projets, de personnel et financières pour Avicado, un cabinet de conseil en technologies de la construction. Contribue à la clôture des projets, à l’intégration des nouveaux employés, à la facturation, aux procédures et aux opérations à distance depuis l’Argentine.
Description
- Transforme les opportunités conclues dans Salesforce en projets actifs dans Toggl, Excel et Notion.
- Évalue si les contrats nécessitent de nouveaux projets ou des ajouts aux projets existants, et fait remonter les problèmes si nécessaire.
- Clôture les projets terminés dans les systèmes internes.
- Résout les informations manquantes ou contradictoires avec les équipes commerciales, juridiques, financières et de conseil.
- Aide les chefs de projet à gérer les outils de saisie du temps, notamment en ajoutant les nouvelles recrues aux projets et en déplaçant les saisies.
- Veille à l’exactitude des dossiers de projets, de clients et d’employés dans les outils et les jeux de données.
- Met à jour les dossiers lorsque des employés rejoignent l’entreprise ou changent d’équipe.
- Effectue des mises à jour groupées, notamment des importations de fichiers CSV, et vérifie chaque semaine la qualité des données.
- Réalise les procédures hebdomadaires et mensuelles de maintenance des données de projets et de personnel ainsi que les sauvegardes du système.
- Participe aux échanges de clôture, de lancement et de renouvellement, suit les actions à mener et veille à ce que les systèmes restent conformes aux attentes de l’équipe.
- Aide les équipes financières et les directeurs lors des clôtures de fin de mois, de la préparation préalable à la facturation et des mises à jour des données de projet utilisées pour la facturation.
- Prend en charge les tâches manuelles récurrentes des opérations d’entreprise, des finances, des ventes et du conseil, et documente les processus sous forme de procédures opérationnelles normalisées.
- Améliore les procédures opérationnelles normalisées et met en évidence les goulots d’étranglement et les blocages des processus.
Exigences
- Solides compétences sur les feuilles de calcul, notamment les recherches, les filtres, les tableaux croisés dynamiques, ainsi que le nettoyage et l’importation de fichiers CSV dans Excel.
- Expérience de l’intégration d’employés, de clients ou de projets.
- Rigueur dans le respect des procédures opérationnelles normalisées.
- Expérience des outils professionnels SaaS tels que Salesforce, les plateformes de suivi du temps et Notion.
- Bon jugement dans les situations ambiguës, notamment pour savoir quand faire remonter un problème.
- Bonne communication écrite en anglais et capacité à communiquer efficacement dans un environnement à distance.
- À l’aise avec les outils d’IA et capable de vérifier les résultats générés avant de s’y fier.
- Atout : expérience dans les services professionnels, notamment le conseil, le droit, la comptabilité, l’architecture et l’ingénierie, les services informatiques ou le marketing.
- Atout : connaissance du temps facturable, du carnet de commandes et de la facturation.
- Atout : expérience au sein d’une équipe financière ou en collaboration avec elle sur la facturation ou les rapports financiers récurrents.
- Atout : expérience du maintien de la qualité des données dans Excel.
- Réactif, innovant, entreprenant, autonome, axé sur la performance, responsable, posé et ouvert aux conseils.
Avantages
- Rémunération compétitive.
- Assurance maladie.
- Plan 401(k) avec abondement de l’employeur.
- Congés payés flexibles.
- Travail à distance.
- Programme d’abondement des dons à des organismes philanthropiques.
- Modalités de travail flexibles.
- Possibilités de développement professionnel.
- Groupes de ressources pour les employés.
- Certification Great Place to Work.
- Distinction Inc. Best Workplaces.
- Distinction AYA Award pour la promotion de l’égalité et du changement positif pour les femmes dans la technologie.
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