أفيكادو شركة استشارية في تكنولوجيا الإنشاءات تساعد مالكي البرامج الرأسمالية الكبيرة على استخدام بيانات المشاريع والأنظمة الرقمية لتحسين تنفيذ المشاريع وضبطها. تشمل أعمالها الاستشارات والتنفيذ والتكاملات والخدمات المُدارة والتحليلات وإعداد التقارير والتدريب وتوفير الكوادر، مع التركيز على أنظمة معلومات إدارة المشاريع وربطها بالمنصات المالية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات. تدعم أفيكادو المالكين المؤسسيين والتجاريين في قطاعات منها الرعاية الصحية والتعليم والحكومة ومراكز البيانات والطاقة والنقل والبنية التحتية للمياه، وتعمل بأدوات مثل Procore وTrimble وAutodesk.
منسق العمليات التجارية
نسّق بيانات المشاريع والأفراد والمال لصالح أفيكادو، وهي شركة استشارات في تكنولوجيا البناء. ادعم إغلاق المشاريع وتهيئة الموظفين الجدد والفوترة وإجراءات التشغيل والعمليات عن بُعد من الأرجنتين.
الوصف
- حوّل فرص Salesforce المغلقة إلى مشاريع نشطة عبر Toggl وExcel وNotion.
- قيّم ما إذا كانت الصفقات تتطلب إنشاء مشاريع جديدة أو إضافتها إلى مشاريع قائمة، وصعّد الأمر عند الحاجة.
- أغلق المشاريع المكتملة في الأنظمة الداخلية.
- عالج المعلومات الناقصة أو المتضاربة بالتنسيق مع فرق المبيعات والعقود والمالية والاستشارات.
- ساعد مديري المشاريع في إدارة أدوات تسجيل الوقت، بما في ذلك إضافة الموظفين الجدد إلى المشاريع ونقل الإدخالات.
- حافظ على دقة سجلات المشاريع والعملاء والموظفين عبر الأدوات ومجموعات البيانات.
- حدّث السجلات عند انضمام الموظفين إلى الشركة أو انتقالهم بين الفرق.
- نفّذ تحديثات جماعية، بما فيها تحميل ملفات CSV، وافحص جودة البيانات أسبوعيًا.
- نفّذ إجراءات الصيانة الأسبوعية والشهرية لبيانات المشاريع والأفراد والنسخ الاحتياطية للأنظمة.
- شارك في مناقشات إغلاق المشاريع وبدئها وتجديدها، وتابع إجراءات المتابعة، وحافظ على توافق الأنظمة مع توقعات الفريق.
- ساعد فريق المالية والمديرين في الإقفال الشهري، والتحضير المسبق للفوترة، وتحديث بيانات المشاريع المستخدمة في إعداد الفواتير.
- تولَّ المهام اليدوية المتكررة عبر أقسام العمليات التجارية والمالية والمبيعات والاستشارات، ووثّق الإجراءات كإجراءات تشغيل قياسية.
- حسّن إجراءات التشغيل القياسية وسلّط الضوء على اختناقات العمليات والعوائق.
المتطلبات
- مهارات قوية في جداول البيانات، بما يشمل عمليات البحث والتصفية والجداول المحورية في Excel وتنظيف ملفات CSV وتحميلها.
- خبرة في تهيئة الموظفين أو العملاء أو المشاريع.
- الدقة في اتباع إجراءات التشغيل القياسية.
- خبرة في استخدام أدوات الأعمال كخدمة، مثل Salesforce ومنصات تتبع الوقت وNotion.
- حسن التقدير في المواقف غير الواضحة، بما في ذلك معرفة متى يجب التصعيد.
- إجادة الكتابة باللغة الإنجليزية والتواصل بفاعلية في بيئة عمل عن بُعد.
- الارتياح لاستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والتحقق من المخرجات قبل الاعتماد عليها.
- يفضّل: خلفية في الخدمات المهنية، مثل الاستشارات أو القانون أو المحاسبة أو الهندسة المعمارية والهندسة أو خدمات تقنية المعلومات أو التسويق.
- يفضّل: الإلمام بالوقت القابل للفوترة والرصيد المتراكم والفوترة.
- يفضّل: خبرة في العمل ضمن فريق المالية أو بالتعاون معه في الفوترة أو التقارير المالية الدورية.
- يفضّل: خبرة في الحفاظ على جودة البيانات في Excel.
- الاستجابة والابتكار وروح المبادرة والتمكين والتركيز على الأداء والمساءلة والاتزان وسعة التقبّل للتوجيه.
المزايا
- تعويضات تنافسية.
- تأمين صحي.
- خطة 401(k) مع مساهمة من صاحب العمل.
- إجازة مدفوعة مرنة.
- العمل عن بُعد.
- برنامج لمطابقة التبرعات الخيرية.
- ترتيبات عمل مرنة.
- فرص للتطوير المهني.
- مجموعات موارد الموظفين.
- شهادة «مكان رائع للعمل».
- تكريم «أفضل أماكن العمل» من Inc.
- تكريم جائزة AYA لتعزيز المساواة والتغيير الإيجابي للنساء في قطاع التكنولوجيا.
وظائف ذات صلة
لم يتم العثور على وظائف
جرّب تعديل عوامل التصفية أو مسحها للعثور على المزيد من الفرص.