Avicado, büyük ölçekli yatırım programlarının sahiplerinin proje verilerini ve dijital sistemleri kullanarak uygulama süreçlerini ve proje kontrollerini iyileştirmelerine yardımcı olan bir inşaat teknolojileri danışmanlığıdır. Şirket; danışmanlık, uygulama, entegrasyon, yönetilen hizmetler, analitik, raporlama, eğitim ve personel desteği sunar. Çalışmaları, proje yönetimi bilgi sistemlerine ve finans ile ERP platformlarına bağlantılara odaklanır. Avicado; sağlık, eğitim, kamu, veri merkezleri, enerji, ulaşım ve su altyapısı gibi sektörlerdeki kurumsal ve ticari iş sahiplerini Procore, Trimble ve Autodesk gibi araçlarla destekler.
İş Operasyonları Koordinatörü
Avicado adlı inşaat teknolojileri danışmanlık şirketi için proje, çalışan ve finans verilerini koordine edin. Proje kapanışlarını, işe alıştırmayı, faturalandırmayı, SOP’leri ve Arjantin’den yürütülen uzaktan operasyonları destekleyin.
Açıklama
- Kapanan Salesforce fırsatlarını Toggl, Excel ve Notion’da aktif projelere dönüştürün.
- Anlaşmalar için yeni projeler mi yoksa mevcut projelere eklemeler mi gerektiğini değerlendirin ve gerektiğinde konuyu üst yönetime iletin.
- Tamamlanan projeleri kurum içi sistemlerde kapatın.
- Eksik veya çelişkili bilgileri Satış, Sözleşmeler, Finans ve danışmanlık ekipleriyle birlikte çözüme kavuşturun.
- Proje yöneticilerine zaman kaydı araçlarını kullanma konusunda yardımcı olun; yeni çalışanları projelere ekleyin ve kayıtları taşıyın.
- Proje, müşteri ve çalışan kayıtlarını araçlar ve veri kümeleri genelinde doğru tutun.
- Çalışanlar şirkete katıldığında veya ekip değiştirdiğinde kayıtları güncelleyin.
- CSV yüklemeleri de dahil olmak üzere toplu güncellemeler yapın ve her hafta veri kalitesini kontrol edin.
- Proje ve çalışan verileri ile sistem yedekleri için haftalık ve aylık bakım işlemlerini tamamlayın.
- Kapanış, başlangıç ve yenileme görüşmelerine katılın, takip adımlarını izleyin ve sistemlerin ekip beklentileriyle uyumlu kalmasını sağlayın.
- Ay sonu kapanışı, faturalandırma öncesi hazırlık ve faturalandırmada kullanılan proje verilerinin güncellenmesi konularında Finans ekibine ve direktörlere destek olun.
- İş Operasyonları, Finans, Satış ve Danışmanlık ekipleri arasındaki yinelenen manuel işleri yürütün ve süreçleri standart operasyon prosedürleri (SOP) olarak belgeleyin.
- SOP’leri iyileştirin; süreç darboğazlarını ve engelleri belirleyip gündeme taşıyın.
Gereksinimler
- Excel’de arama işlevleri, filtreler ve pivot tabloları kullanma; CSV dosyalarını temizleme ve yükleme dahil güçlü elektronik tablo becerileri.
- Çalışan, müşteri veya proje işe alıştırma süreçlerinde deneyim.
- Standart operasyon prosedürlerini dikkatle uygulama.
- Salesforce, zaman takibi platformları ve Notion gibi SaaS iş araçlarını kullanma deneyimi.
- Belirsiz durumlarda sağduyulu karar verme ve hangi durumlarda konuyu üst yönetime iletmek gerektiğini bilme.
- Yazılı İngilizcede açıklık ve uzaktan çalışma ortamında etkili iletişim.
- Yapay zekâ araçlarını kullanmaya ve üretilen çıktılara güvenmeden önce doğrulamaya yatkınlık.
- Tercihen danışmanlık, hukuk, muhasebe, mimarlık ve mühendislik, BT hizmetleri veya pazarlama gibi profesyonel hizmetler alanında geçmiş.
- Tercihen faturalandırılabilir çalışma süresi, iş birikimi ve faturalandırma süreçlerine aşinalık.
- Tercihen faturalandırma veya düzenli finansal raporlar konusunda Finans ekibinde ya da ekiple birlikte çalışma deneyimi.
- Tercihen Excel’de veri kalitesini koruma deneyimi.
- Duyarlı, yenilikçi, girişimci, yetki sahibi, performans odaklı, sorumluluk sahibi, soğukkanlı ve gelişime açık.
Yan Haklar
- Rekabetçi ücret.
- Sağlık sigortası.
- İşveren katkılı 401(k) emeklilik planı.
- Esnek ücretli izin.
- Uzaktan çalışma.
- Hayır amaçlı bağış eşleştirme programı.
- Esnek çalışma düzenlemeleri.
- Kariyer gelişimi fırsatları.
- Çalışan kaynak grupları.
- Great Place to Work sertifikası.
- Inc. Best Workplaces takdiri.
- Teknoloji alanındaki kadınlar için eşitliği ve olumlu değişimi teşvik eden çalışmalara verilen AYA Ödülü.
İlgili İş İlanları
İş ilanı bulunamadı
Daha fazla fırsat bulmak için filtreleri ayarlamayı veya temizlemeyi deneyin.