Avicado היא חברת ייעוץ לטכנולוגיות בנייה, המסייעת לבעלי תוכניות הון גדולות להשתמש בנתוני פרויקטים ובמערכות דיגיטליות כדי לשפר את ביצוע הפרויקטים ואת הבקרה עליהם. פעילותה כוללת ייעוץ, הטמעה, אינטגרציות, שירותים מנוהלים, אנליטיקה, דיווח, הדרכה והרחבת צוותים, תוך התמקדות במערכות מידע לניהול פרויקטים ובחיבורן לפלטפורמות פיננסיות ולמערכות ERP. Avicado תומכת בבעלים מוסדיים ומסחריים בתחומים כגון בריאות, חינוך, ממשל, מרכזי נתונים, אנרגיה, תחבורה ותשתיות מים, ועובדת עם כלים כמו Procore, Trimble ו-Autodesk.
רכז או רכזת תפעול עסקי
תיאום נתוני פרויקטים, כוח אדם וכספים עבור אביקדו, חברת ייעוץ לטכנולוגיות בנייה. תמיכה בסגירת פרויקטים, קליטת עובדים, חיוב, נהלים ותפעול מרחוק מארגנטינה.
תיאור
- הפיכת הזדמנויות סגורות ב-Salesforce לפרויקטים פעילים ב-Toggl, Excel ו-Notion.
- בדיקה אם עסקאות דורשות פרויקטים חדשים או תוספות לפרויקטים קיימים, והסלמה לפי הצורך.
- סגירת פרויקטים שהושלמו במערכות הפנימיות.
- פתרון פערים או סתירות במידע בתיאום עם צוותי המכירות, החוזים, הכספים והייעוץ.
- סיוע למנהלי פרויקטים בניהול כלים לרישום שעות, כולל הוספת עובדים חדשים לפרויקטים והעברת רשומות.
- שמירה על דיוק רשומות הפרויקטים, הלקוחות והעובדים בכלים ובמאגרי הנתונים.
- עדכון הרשומות בעת הצטרפות עובדים לחברה או מעבר שלהם בין צוותים.
- ביצוע עדכונים בכמויות גדולות, כולל העלאת קובצי CSV, ובדיקת איכות הנתונים מדי שבוע.
- ביצוע הליכי תחזוקה שבועיים וחודשיים לנתוני פרויקטים וכוח אדם ולגיבויי המערכת.
- השתתפות בדיונים על סגירת פרויקטים, התנעתם וחידושם, מעקב אחר פעולות המשך ושמירה על התאמת המערכות לציפיות הצוות.
- סיוע לצוות הכספים ולמנהלים בסגירת החודש, בהכנות לחיוב ובעדכוני נתוני פרויקטים המשמשים לחיוב.
- טיפול במשימות ידניות חוזרות בתחומי התפעול העסקי, הכספים, המכירות והייעוץ, ותיעוד התהליכים כנהלי עבודה תקניים.
- שיפור נהלי העבודה התקניים והצפת צווארי בקבוק וחסמים בתהליכים.
דרישות
- מיומנויות חזקות בגיליונות אלקטרוניים, כולל פונקציות חיפוש, מסננים וטבלאות ציר ב-Excel, וכן ניקוי והעלאה של קובצי CSV.
- ניסיון בקליטת עובדים, לקוחות או פרויקטים.
- דיוק בעבודה לפי נהלי עבודה תקניים.
- ניסיון בשימוש בכלים עסקיים כשירות, כגון Salesforce, פלטפורמות למעקב אחר זמן ו-Notion.
- שיקול דעת במצבים עמומים, כולל ידיעה מתי להסלים נושא.
- כתיבה ברורה באנגלית ותקשורת יעילה בסביבת עבודה מרחוק.
- נוחות בשימוש בכלי בינה מלאכותית ובדיקת התוצרים לפני הסתמכות עליהם.
- יתרון: רקע בשירותים מקצועיים כגון ייעוץ, משפטים, חשבונאות, אדריכלות והנדסה, שירותי IT או שיווק.
- יתרון: היכרות עם שעות לחיוב, צבר עבודה וחיוב לקוחות.
- יתרון: ניסיון בעבודה בצוות הכספים או לצד צוות כזה, בנושאי חיוב או דוחות כספיים חוזרים.
- יתרון: ניסיון בשמירה על איכות נתונים ב-Excel.
- יכולת תגובה, חדשנות, יוזמה, העצמה, חתירה לביצועים, אחריות, מזג מאוזן ונכונות לקבל הדרכה.
הטבות
- תנאי תגמול תחרותיים.
- ביטוח בריאות.
- תוכנית 401(k) עם הפקדות תואמות מצד המעסיק.
- חופשה בתשלום גמישה.
- עבודה מרחוק.
- תוכנית להתאמת תרומות למטרות צדקה.
- הסדרי עבודה גמישים.
- הזדמנויות לפיתוח מקצועי.
- קבוצות משאבים לעובדים.
- הסמכת Great Place to Work.
- הכרה במסגרת Inc. Best Workplaces.
- הכרה בפרס AYA על קידום שוויון ושינוי חיובי לנשים בתחום הטכנולוגיה.
משרות קשורות
לא נמצאו משרות
נסו לשנות או לנקות את המסננים כדי למצוא הזדמנויות נוספות.