Avicado — консалтинговая компания в сфере строительных технологий. Она помогает владельцам крупных капитальных программ использовать данные проектов и цифровые системы для повышения эффективности реализации и контроля проектов. Компания оказывает консультационные услуги, внедряет и интегрирует решения, предоставляет управляемые сервисы, аналитику, отчетность, обучение и дополнительный персонал. Основное направление — информационные системы управления проектами и их интеграция с финансовыми платформами и ERP-системами. Avicado работает с институциональными и коммерческими заказчиками в таких сферах, как здравоохранение, образование, государственный сектор, центры обработки данных, энергетика, транспорт и водная инфраструктура, используя, в частности, Procore, Trimble и Autodesk.
Координатор бизнес-операций
Координируйте проектные, кадровые и финансовые данные для Avicado — консалтинговой компании в сфере строительных технологий. Поддерживайте закрытие проектов, адаптацию сотрудников, выставление счетов, стандартные процедуры и удалённую работу из Аргентины.
Описание
- Преобразуйте закрытые сделки Salesforce в активные проекты в Toggl, Excel и Notion.
- Определяйте, нужно ли для сделки создать проект или добавить её к существующему, и при необходимости передавайте вопрос на дальнейшее рассмотрение.
- Закрывайте завершённые проекты во внутренних системах.
- Устраняйте недостающую или противоречивую информацию совместно с командами продаж, договорного отдела, финансов и консалтинга.
- Помогайте руководителям проектов работать с инструментами учёта времени, в том числе добавлять новых сотрудников в проекты и перемещать записи.
- Поддерживайте точность записей о проектах, клиентах и сотрудниках в разных инструментах и наборах данных.
- Обновляйте записи при приёме сотрудников на работу или их переходе в другие команды.
- Выполняйте массовые обновления, включая загрузку CSV-файлов, и еженедельно проверяйте качество данных.
- Еженедельно и ежемесячно выполняйте процедуры обслуживания данных о проектах и сотрудниках, а также резервного копирования систем.
- Участвуйте в обсуждениях закрытия проектов, запусков и продлений, отслеживайте последующие действия и следите за тем, чтобы системы соответствовали ожиданиям команд.
- Помогайте финансовой команде и руководителям с закрытием месяца, подготовкой к выставлению счетов и обновлением данных о проектах, используемых для выставления счетов.
- Выполняйте регулярные ручные задачи для подразделений бизнес-операций, финансов, продаж и консалтинга, документируя процессы в виде стандартных операционных процедур.
- Улучшайте стандартные процедуры и выявляйте узкие места и препятствия в процессах.
Требования
- Уверенное владение электронными таблицами, включая поиск данных, фильтры и сводные таблицы в Excel, а также очистку и загрузку CSV-файлов.
- Опыт адаптации сотрудников, клиентов или проектов.
- Внимательность при соблюдении стандартных операционных процедур.
- Опыт работы с бизнес-инструментами SaaS, такими как Salesforce, платформы учёта времени и Notion.
- Здравое суждение в неоднозначных ситуациях, в том числе понимание, когда нужно передать вопрос на дальнейшее рассмотрение.
- Грамотный письменный английский и эффективная коммуникация при удалённой работе.
- Готовность пользоваться инструментами ИИ и проверять сгенерированные результаты, прежде чем на них полагаться.
- Желательно: опыт работы в сфере профессиональных услуг, например в консалтинге, юриспруденции, бухгалтерском учёте, архитектуре и инженерии, ИТ-услугах или маркетинге.
- Желательно: знакомство с оплачиваемым клиентами временем, портфелем заказов и выставлением счетов.
- Желательно: опыт работы в финансовом подразделении или взаимодействия с ним по вопросам выставления счетов или регулярной финансовой отчётности.
- Желательно: опыт поддержания качества данных в Excel.
- Отзывчивость, новаторский и предпринимательский подход, самостоятельность, ориентация на результат, ответственность, уравновешенность и готовность учиться на обратной связи.
Преимущества
- Конкурентоспособная оплата.
- Медицинская страховка.
- План 401(k) с доплатой работодателя.
- Гибкий оплачиваемый отпуск.
- Удалённая работа.
- Программа софинансирования благотворительных пожертвований.
- Гибкие условия работы.
- Возможности профессионального развития.
- Ресурсные группы сотрудников.
- Сертификация Great Place to Work.
- Признание Inc. Best Workplaces.
- Награда AYA за продвижение равенства и позитивных изменений для женщин в сфере технологий.
Похожие вакансии
Вакансии не найдены
Попробуйте изменить или сбросить фильтры, чтобы найти больше вакансий.