Avicado je poradenská společnost zaměřená na technologie ve stavebnictví. Vlastníkům rozsáhlých investičních programů pomáhá využívat projektová data a digitální systémy ke zlepšení realizace a řízení projektů. Její služby zahrnují poradenství, implementaci, integrace, spravované služby, analytiku, reporting, školení a posílení týmů. Zaměřuje se na informační systémy pro řízení projektů a jejich propojení s finančními platformami a systémy ERP. Avicado podporuje institucionální i komerční vlastníky v odvětvích, jako jsou zdravotnictví, vzdělávání, veřejná správa, datová centra, energetika, doprava a vodní infrastruktura, a pracuje s nástroji, jako jsou Procore, Trimble a Autodesk.
Koordinátor podnikových operací
Koordinujte projektová, personální a finanční data pro Avicado, poradenskou společnost v oblasti stavebních technologií. Podporujte uzavírání projektů, nástup zaměstnanců, fakturaci, provozní postupy a práci na dálku z Argentiny.
Popis
- Převádějte uzavřené obchodní příležitosti v Salesforce na aktivní projekty v Toggl, Excelu a Notion.
- Posuzujte, zda je pro obchod potřeba založit nový projekt, nebo jej přidat ke stávajícímu, a v případě potřeby záležitost eskalujte.
- Uzavírejte dokončené projekty v interních systémech.
- Řešte chybějící nebo rozporné informace ve spolupráci s týmy prodeje, smluv, financí a poradenství.
- Pomáhejte projektovým manažerům se správou nástrojů pro evidenci času, včetně přidávání nových zaměstnanců do projektů a přesouvání záznamů.
- Udržujte správnost záznamů o projektech, klientech a zaměstnancích napříč nástroji a datovými soubory.
- Aktualizujte záznamy při nástupu zaměstnanců do společnosti nebo jejich přechodu do jiných týmů.
- Provádějte hromadné aktualizace, včetně nahrávání souborů CSV, a každý týden kontrolujte kvalitu dat.
- Provádějte týdenní a měsíční údržbu projektových a personálních dat i záloh systémů.
- Účastněte se jednání o uzavírání projektů, zahájení spolupráce a jejím prodloužení, sledujte následné úkoly a slaďujte systémy s očekáváními týmů.
- Pomáhejte finančnímu týmu a ředitelům s měsíční účetní uzávěrkou, přípravou podkladů k fakturaci a aktualizací projektových dat používaných k fakturaci.
- Zajišťujte opakující se manuální úkoly napříč podnikovými operacemi, financemi, prodejem a poradenstvím a dokumentujte postupy jako standardní provozní postupy.
- Vylepšujte standardní postupy a upozorňujte na úzká místa a překážky v procesech.
Požadavky
- Výborná znalost tabulkových procesorů, včetně vyhledávání dat, filtrů a kontingenčních tabulek v Excelu, a také čištění a nahrávání souborů CSV.
- Zkušenosti se zaváděním zaměstnanců, klientů nebo projektů.
- Pečlivost při dodržování standardních provozních postupů.
- Zkušenosti s podnikovými nástroji SaaS, jako jsou Salesforce, platformy pro evidenci času a Notion.
- Dobrý úsudek v nejednoznačných situacích, včetně schopnosti poznat, kdy je třeba záležitost eskalovat.
- Jasný písemný projev v angličtině a účinná komunikace při práci na dálku.
- Ochota používat nástroje umělé inteligence a ověřovat jejich výstupy, než se na ně spolehnete.
- Výhodou: zkušenosti s profesionálními službami, například v poradenství, právu, účetnictví, architektuře a inženýrství, IT službách nebo marketingu.
- Výhodou: znalost klientsky fakturovaného času, backlogu a fakturace.
- Výhodou: zkušenosti s prací ve finančním týmu nebo spoluprací s ním na fakturaci či pravidelných finančních výkazech.
- Výhodou: zkušenosti s udržováním kvality dat v Excelu.
- Vstřícnost, inovativní a podnikavý přístup, samostatnost, orientace na výkon, odpovědnost, vyrovnanost a schopnost přijímat zpětnou vazbu.
Benefity
- Konkurenceschopné odměňování.
- Zdravotní pojištění.
- Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele.
- Flexibilní placené volno.
- Práce na dálku.
- Program dorovnávání charitativních darů.
- Flexibilní pracovní podmínky.
- Možnosti kariérního rozvoje.
- Skupiny zaměstnaneckých zdrojů.
- Certifikace Great Place to Work.
- Ocenění Inc. Best Workplaces.
- Ocenění AYA za podporu rovnosti a pozitivních změn pro ženy v technologickém odvětví.
Související pracovní nabídky
Nebyly nalezeny žádné pracovní nabídky
Zkuste upravit nebo vymazat filtry a najít další příležitosti.