Avicado to firma doradcza specjalizująca się w technologiach dla budownictwa. Pomaga właścicielom dużych programów inwestycyjnych wykorzystywać dane projektowe i systemy cyfrowe do usprawniania realizacji inwestycji oraz kontroli projektów. Zakres jej usług obejmuje doradztwo, wdrożenia, integracje, usługi zarządzane, analitykę, raportowanie, szkolenia i uzupełnianie zespołów. Firma koncentruje się na systemach informacji o zarządzaniu projektami oraz ich połączeniach z platformami finansowymi i systemami ERP. Avicado wspiera instytucjonalnych i komercyjnych właścicieli projektów w sektorach takich jak ochrona zdrowia, edukacja, administracja publiczna, centra danych, energetyka, transport i infrastruktura wodna, pracując z narzędziami takimi jak Procore, Trimble i Autodesk.
Koordynator operacji biznesowych
Koordynuj dane projektowe, kadrowe i finansowe dla Avicado, firmy doradczej z branży technologii budowlanych. Wspieraj zamykanie projektów, wdrażanie pracowników, fakturowanie, procedury operacyjne i zdalną pracę z Argentyny.
Opis
- Przekształcaj zamknięte szanse sprzedaży w Salesforce w aktywne projekty w Toggl, Excelu i Notion.
- Oceniaj, czy dla danej transakcji trzeba utworzyć nowy projekt, czy dodać ją do istniejącego, a w razie potrzeby eskaluj sprawę.
- Zamykaj ukończone projekty w systemach wewnętrznych.
- Wyjaśniaj brakujące lub sprzeczne informacje we współpracy z zespołami sprzedaży, umów, finansów i konsultingu.
- Pomagaj kierownikom projektów obsługiwać narzędzia do ewidencji czasu pracy, w tym dodawać nowych pracowników do projektów i przenosić wpisy.
- Dbaj o poprawność danych projektów, klientów i pracowników w różnych narzędziach i zbiorach danych.
- Aktualizuj dane, gdy pracownicy dołączają do firmy lub zmieniają zespoły.
- Wprowadzaj zbiorcze aktualizacje, w tym przesyłaj pliki CSV, i co tydzień kontroluj jakość danych.
- Wykonuj cotygodniowe i comiesięczne procedury utrzymania danych projektowych i kadrowych oraz kopii zapasowych systemów.
- Bierz udział w rozmowach dotyczących zamknięcia projektów, rozpoczęcia współpracy i jej przedłużenia, śledź dalsze działania i dbaj o zgodność systemów z oczekiwaniami zespołów.
- Wspieraj dział finansów i dyrektorów przy zamknięciu miesiąca, przygotowaniu do fakturowania oraz aktualizacji danych projektowych wykorzystywanych do rozliczeń.
- Realizuj powtarzalne zadania ręczne w obszarach operacji biznesowych, finansów, sprzedaży i konsultingu oraz dokumentuj procesy jako standardowe procedury operacyjne.
- Ulepszaj procedury i wskazuj wąskie gardła oraz przeszkody w procesach.
Wymagania
- Bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych, w tym wyszukiwania danych, filtrów i tabel przestawnych w Excelu, a także czyszczenia i przesyłania plików CSV.
- Doświadczenie we wdrażaniu pracowników, klientów lub projektów.
- Dokładność w stosowaniu standardowych procedur operacyjnych.
- Doświadczenie w pracy z biznesowymi narzędziami SaaS, takimi jak Salesforce, platformy do ewidencji czasu i Notion.
- Umiejętność trafnej oceny niejednoznacznych sytuacji, w tym rozpoznawania, kiedy należy eskalować sprawę.
- Jasna komunikacja pisemna po angielsku i skuteczna współpraca w środowisku zdalnym.
- Gotowość do korzystania z narzędzi AI i weryfikowania wygenerowanych wyników przed ich wykorzystaniem.
- Mile widziane: doświadczenie w usługach profesjonalnych, takich jak konsulting, prawo, księgowość, architektura i inżynieria, usługi IT lub marketing.
- Mile widziana: znajomość czasu rozliczanego z klientami, portfela zamówień i fakturowania.
- Mile widziane: doświadczenie w pracy w dziale finansów lub współpracy z nim przy fakturowaniu bądź cyklicznych raportach finansowych.
- Mile widziane: doświadczenie w dbaniu o jakość danych w Excelu.
- Komunikatywność, innowacyjność, przedsiębiorczość, samodzielność, nastawienie na wyniki, odpowiedzialność, opanowanie i otwartość na informacje zwrotne.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Ubezpieczenie zdrowotne.
- Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy.
- Elastyczny płatny urlop.
- Praca zdalna.
- Program dopasowywania darowizn na cele charytatywne.
- Elastyczne formy pracy.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Pracownicze grupy wsparcia.
- Certyfikat Great Place to Work.
- Wyróżnienie Inc. Best Workplaces.
- Nagroda AYA za wspieranie równości i pozytywnych zmian dla kobiet w branży technologicznej.
Powiązane oferty pracy
Nie znaleziono ofert pracy
Spróbuj zmienić lub wyczyścić filtry, aby znaleźć więcej możliwości.