Avicado es una consultora de tecnología para la construcción que ayuda a los propietarios de grandes programas de inversión a aprovechar los datos de sus proyectos y los sistemas digitales para mejorar la ejecución y el control de los proyectos. Su trabajo abarca asesoría, implementación, integraciones, servicios gestionados, análisis, informes, capacitación y ampliación de equipos, con especial atención a los sistemas de información para la gestión de proyectos y su conexión con plataformas financieras y de planificación de recursos empresariales (ERP). Avicado presta apoyo a propietarios institucionales y comerciales de sectores como la salud, la educación, el gobierno, los centros de datos, la energía, el transporte y las infraestructuras hidráulicas, y trabaja con herramientas como Procore, Trimble y Autodesk.
Coordinador de Operaciones Empresariales
Coordina los datos de proyectos, personal y finanzas para Avicado, una consultora de tecnología para la construcción. Apoya el cierre de proyectos, la incorporación de personal, la facturación, los procedimientos y las operaciones remotas desde Argentina.
Descripción
- Convierte oportunidades cerradas de Salesforce en proyectos activos en Toggl, Excel y Notion.
- Determina si los acuerdos requieren proyectos nuevos o ampliaciones de proyectos existentes, y los escala cuando sea necesario.
- Cierra los proyectos completados en los sistemas internos.
- Resuelve información faltante o contradictoria con los equipos de Ventas, Contratos, Finanzas y Consultoría.
- Ayuda a los gerentes de proyectos a gestionar las herramientas de registro de horas, incluida la incorporación de nuevas contrataciones a proyectos y el traslado de registros.
- Mantiene actualizados los registros de proyectos, clientes y empleados en las herramientas y los conjuntos de datos.
- Actualiza los registros cuando se incorporan empleados a la empresa o cambian de equipo.
- Realiza actualizaciones masivas, incluidas cargas de archivos CSV, y revisa semanalmente la calidad de los datos.
- Lleva a cabo procedimientos semanales y mensuales de mantenimiento de datos de proyectos y personal, así como copias de seguridad del sistema.
- Participa en conversaciones de cierre, inicio y renovación, realiza el seguimiento de las acciones pendientes y mantiene los sistemas alineados con las expectativas del equipo.
- Ayuda a Finanzas y a los directores con el cierre de fin de mes, la preparación previa a la facturación y las actualizaciones de datos de proyectos que se utilizan para facturar.
- Se ocupa de tareas manuales recurrentes en Operaciones Empresariales, Finanzas, Ventas y Consultoría, y documenta los procesos como procedimientos operativos estándar.
- Mejora los procedimientos operativos estándar y señala los cuellos de botella y obstáculos de los procesos.
Requisitos
- Sólidas habilidades con hojas de cálculo, incluidas búsquedas, filtros, tablas dinámicas y limpieza y carga de archivos CSV en Excel.
- Experiencia en la incorporación de empleados, clientes o proyectos.
- Precisión al seguir procedimientos operativos estándar.
- Experiencia con herramientas empresariales SaaS, como Salesforce, plataformas de control de tiempo y Notion.
- Buen criterio en situaciones ambiguas, incluida la capacidad de saber cuándo escalar un asunto.
- Redacción clara en inglés y comunicación eficaz en un entorno remoto.
- Comodidad al usar herramientas de IA y verificar los resultados generados antes de confiar en ellos.
- Preferido: experiencia en servicios profesionales, como consultoría, derecho, contabilidad, arquitectura e ingeniería, servicios de TI o marketing.
- Preferido: familiaridad con horas facturables, cartera de trabajo y facturación.
- Preferido: experiencia trabajando en Finanzas o en colaboración con ese equipo en tareas de facturación o informes financieros recurrentes.
- Preferido: experiencia manteniendo la calidad de los datos en Excel.
- Persona receptiva, innovadora, emprendedora, autónoma, orientada al rendimiento, responsable, ecuánime y abierta a recibir orientación.
Beneficios
- Remuneración competitiva.
- Seguro médico.
- Plan 401(k) con aportación equivalente del empleador.
- Tiempo libre remunerado flexible.
- Trabajo remoto.
- Programa de donaciones con aportación equivalente para causas filantrópicas.
- Modalidades de trabajo flexibles.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Grupos de recursos para empleados.
- Certificación Great Place to Work.
- Reconocimiento Inc. Best Workplaces.
- Reconocimiento AYA Award por promover la igualdad y el cambio positivo para las mujeres en tecnología.
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