Avicadoは、大規模な設備投資プログラムのオーナーがプロジェクトデータやデジタルシステムを活用し、プロジェクトの遂行と管理統制を改善できるよう支援する、建設テクノロジーのコンサルティング会社です。アドバイザリー、導入、システム連携、マネージドサービス、分析、レポーティング、トレーニング、人材支援を提供し、プロジェクト管理情報システムや財務・ERPプラットフォームとの連携に注力しています。医療、教育、行政、データセンター、エネルギー、交通、水インフラなどの分野で、機関および民間のオーナーを支援し、Procore、Trimble、Autodeskなどのツールを活用しています。
ビジネスオペレーションコーディネーター
建設テクノロジーコンサルティング会社 Avicado で、プロジェクト、人員、財務データを調整します。 アルゼンチンからリモートで、プロジェクトの完了処理、入社手続き、請求、SOP、運営業務を支援します。
仕事内容
- Salesforceで成約済みの商談を、Toggl、Excel、Notion上の稼働プロジェクトに反映します。
- 新規プロジェクトの作成が必要か、既存プロジェクトへの追加でよいかを判断し、必要に応じてエスカレーションします。
- 完了したプロジェクトを社内システム上でクローズします。
- 営業、契約、財務、コンサルティングの各チームと連携し、不足または矛盾する情報を解決します。
- 新入社員のプロジェクトへの追加や工数記録の移動など、プロジェクトマネージャーによる工数記録ツールの管理を支援します。
- ツールやデータセット全体で、プロジェクト、顧客、従業員の記録を正確に保ちます。
- 従業員の入社やチーム異動に応じて記録を更新します。
- CSVのアップロードを含む一括更新を行い、毎週データ品質を確認します。
- プロジェクトと人員データの保守およびシステムバックアップについて、週次・月次の手順を実施します。
- 完了、開始、更新に関する話し合いに参加し、フォローアップ事項を追跡して、システムをチームの期待に沿った状態に保ちます。
- 財務チームやディレクターによる月末締め、請求前の準備、請求に用いるプロジェクトデータの更新を支援します。
- ビジネスオペレーション、財務、営業、コンサルティングにまたがる定型的な手作業を担い、手順をSOPとして文書化します。
- SOPを改善し、業務プロセスのボトルネックや障害を明らかにします。
応募要件
- Excelの検索関数、フィルター、ピボットテーブル、CSVファイルの整理とアップロードを含む、優れた表計算スキル。
- 従業員、顧客、またはプロジェクトのオンボーディング経験。
- 標準業務手順に正確に従えること。
- Salesforce、勤怠・工数管理プラットフォーム、NotionなどのSaaS業務ツールの使用経験。
- 曖昧な状況で適切に判断し、必要な場合にエスカレーションできること。
- 明確な英語の文章力と、リモート環境で効果的にコミュニケーションできること。
- AIツールを問題なく使い、生成された内容を頼りにする前に確認できること。
- 歓迎要件：コンサルティング、法律、会計、建築・エンジニアリング、ITサービス、マーケティングなどのプロフェッショナルサービス業界での経験。
- 歓迎要件：請求対象工数、バックログ、請求業務への理解。
- 歓迎要件：請求業務や定期的な財務報告に関して、財務部門での勤務または財務部門との協業経験。
- 歓迎要件：Excelでのデータ品質管理経験。
- 迅速に対応し、革新的で起業家精神があり、裁量を持って行動し、成果を重視し、責任感があり、落ち着いていて、指導を受け入れられる方。
福利厚生
- 競争力のある報酬。
- 健康保険。
- 会社のマッチング拠出がある401(k)。
- 柔軟な有給休暇。
- リモートワーク。
- 慈善寄付のマッチング制度。
- 柔軟な勤務形態。
- キャリア開発の機会。
- 従業員リソースグループ。
- Great Place to Work認定。
- Inc. Best Workplaces選出。
- テクノロジー分野の女性の平等と前向きな変化を推進したことに対するAYA Award受賞。
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