Avicado — консалтингова компанія у сфері будівельних технологій. Вона допомагає власникам великих капітальних програм використовувати дані проєктів і цифрові системи для підвищення ефективності реалізації та контролю проєктів. Компанія надає консультаційні послуги, впроваджує та інтегрує рішення, пропонує керовані сервіси, аналітику, звітність, навчання й додатковий персонал. Основний напрям — інформаційні системи управління проєктами та їх інтеграція з фінансовими платформами й ERP-системами. Avicado працює з інституційними та комерційними замовниками в таких сферах, як охорона здоров’я, освіта, державний сектор, центри обробки даних, енергетика, транспорт і водна інфраструктура, використовуючи, зокрема, Procore, Trimble та Autodesk.
Координатор бізнес-операцій
Координуйте дані про проєкти, персонал і фінанси для Avicado — консалтингової компанії у сфері будівельних технологій. Підтримуйте закриття проєктів, адаптацію працівників, виставлення рахунків, стандартні процедури й дистанційну роботу з Аргентини.
Опис
- Перетворюйте закриті угоди Salesforce на активні проєкти в Toggl, Excel і Notion.
- Визначайте, чи потрібно створити для угоди новий проєкт або додати її до наявного, і за потреби передавайте питання на розгляд.
- Закривайте завершені проєкти у внутрішніх системах.
- Усувайте нестачу чи суперечності в інформації разом із командами продажів, договірного відділу, фінансів і консалтингу.
- Допомагайте керівникам проєктів працювати з інструментами обліку часу, зокрема додавати нових працівників до проєктів і переміщувати записи.
- Підтримуйте точність записів про проєкти, клієнтів і працівників у різних інструментах і наборах даних.
- Оновлюйте записи, коли працівники приєднуються до компанії або переходять до інших команд.
- Виконуйте масові оновлення, зокрема завантажуйте CSV-файли, і щотижня перевіряйте якість даних.
- Щотижня та щомісяця виконуйте процедури обслуговування даних про проєкти й персонал, а також резервного копіювання систем.
- Беріть участь в обговореннях закриття проєктів, запуску й продовження співпраці, відстежуйте подальші дії та стежте, щоб системи відповідали очікуванням команд.
- Допомагайте фінансовій команді й керівникам із закриттям місяця, підготовкою до виставлення рахунків та оновленням даних про проєкти, що використовуються для виставлення рахунків.
- Виконуйте регулярні ручні завдання для підрозділів бізнес-операцій, фінансів, продажів і консалтингу та документуйте процеси як стандартні операційні процедури.
- Удосконалюйте стандартні процедури й виявляйте вузькі місця та перешкоди в процесах.
Вимоги
- Впевнене володіння електронними таблицями, зокрема пошуком даних, фільтрами й зведеними таблицями в Excel, а також очищенням і завантаженням CSV-файлів.
- Досвід адаптації працівників, клієнтів або проєктів.
- Уважність під час дотримання стандартних операційних процедур.
- Досвід роботи з бізнес-інструментами SaaS, такими як Salesforce, платформи обліку часу й Notion.
- Зважене судження в неоднозначних ситуаціях, зокрема розуміння, коли питання слід передати на розгляд.
- Грамотна письмова англійська та ефективна комунікація під час дистанційної роботи.
- Готовність користуватися інструментами ШІ та перевіряти згенеровані результати, перш ніж на них покладатися.
- Бажано: досвід роботи у сфері професійних послуг, наприклад у консалтингу, юриспруденції, бухгалтерському обліку, архітектурі й інженерії, ІТ-послугах або маркетингу.
- Бажано: обізнаність з оплачуваним клієнтами часом, портфелем замовлень і виставленням рахунків.
- Бажано: досвід роботи у фінансовому підрозділі або взаємодії з ним з питань виставлення рахунків чи регулярної фінансової звітності.
- Бажано: досвід підтримання якості даних в Excel.
- Чуйність, новаторський і підприємницький підхід, самостійність, орієнтація на результат, відповідальність, врівноваженість і готовність сприймати зворотний зв’язок.
Переваги
- Конкурентна оплата.
- Медичне страхування.
- План 401(k) зі внеском роботодавця.
- Гнучка оплачувана відпустка.
- Дистанційна робота.
- Програма співфінансування благодійних пожертв.
- Гнучкі умови роботи.
- Можливості професійного розвитку.
- Ресурсні групи працівників.
- Сертифікація Great Place to Work.
- Відзнака Inc. Best Workplaces.
- Нагорода AYA за сприяння рівності та позитивним змінам для жінок у сфері технологій.
Схожі вакансії
Вакансій не знайдено
Спробуйте змінити або очистити фільтри, щоб знайти більше можливостей.